Utilice la pizarra de Zoom para enseñar o intercambiar ideas en una reunión de Zoom
Zoom es una de las aplicaciones de videoconferencia más populares en este momento. Las personas hacen zoom de izquierda a derecha, ya sea para trabajar desde reuniones en casa, clases en línea o simplemente para conectarse con amigos y familiares. El servicio de videoconferencia está dominando el mercado ahora y una de las razones es la abundancia de características maravillosas e innovadoras que ofrece.
Una de esas características es la pizarra colaborativa interna que ofrece la aplicación. La pizarra Zoom está cargada con excelentes características como ninguna otra y es extremadamente fácil de usar. Realmente no estamos exagerando las historias de sus excelentes funciones o su facilidad de uso. La pizarra Zoom ofrece una gama de herramientas al usuario, e incluso puede guardar el contenido de la pizarra.
Cómo utilizar la pizarra en una reunión de Zoom
Para usar la pizarra en una reunión de Zoom, haga clic en la opción "Compartir pantalla" en la barra de herramientas de llamadas.
Una de las opciones en las pantallas disponibles para compartir será "Pizarra". Selecciónelo y haga clic en "Compartir".
La pizarra se abrirá instantáneamente y todos los participantes de la reunión podrán verla en sus pantallas. También puede ver a los participantes de la reunión en una ventana minimizada mientras usa la pizarra. Puede mover la ventana de reunión minimizada a cualquier lugar de la pantalla. Haga clic en "Dejar de compartir" para finalizar el uso compartido de la pizarra.
Y también es bastante fácil colaborar en la pizarra en la reunión, aunque técnicamente es una sesión para compartir pantalla. De forma predeterminada, otros participantes de la reunión pueden utilizar la pizarra sin ningún paso adicional. Resulta muy útil cuando desea colaborar con los participantes en la reunión para una sesión interactiva.
Cómo habilitar los nombres de los anotadores en la pizarra de Zoom
Una de las características más innovadoras que ofrece la pizarra Zoom es que incluso puede ver el nombre del participante junto a lo que escribió o dibujó en la pizarra. Para habilitar esta función, vaya al borde superior de la pantalla de su escritorio. La barra de herramientas de la reunión aparecerá en la pantalla. Haga clic en la opción "Más".
En el menú que aparece, seleccione la opción "Mostrar nombres de los anotadores".
Siempre que esta opción esté habilitada, cada garabato de la pizarra mostrará el nombre del participante que lo contribuyó. Los nombres desaparecen después de un par de segundos iniciales. Puede desactivarlo de la misma manera en cualquier momento durante la reunión.
Cómo impedir que los participantes utilicen la pizarra
La pizarra Zoom es colaborativa de forma predeterminada cada vez que la usa en una nueva reunión. Pero, ¿qué pasa si no desea que otros participantes de la reunión puedan usar la pizarra mientras usted la usa? Bueno, eso también es fácil. Puede deshabilitar fácilmente a otros participantes para que no accedan a la pizarra para evitar interrupciones. No serán participantes activos, solo espectadores pasivos.
Vaya al borde superior de la pantalla para abrir la barra de herramientas de llamadas y haga clic en la opción "Más". Luego, seleccione "Desactivar anotación de participantes" de las opciones disponibles.
Otros participantes ya no podrán anotar nada en la pizarra, ni podrán solicitar anotar. Solo usted puede volver a habilitar las anotaciones de los participantes. Se puede habilitar de la misma manera que se deshabilitó.
Zoom Whiteboard es una de las mejores pizarras que ofrece una aplicación de videoconferencia. Además de las herramientas tradicionales que ofrece una pizarra, también es colaborativa. Los usuarios no solo pueden colaborar en él sin problemas, sino que también ofrece la función de mostrar los nombres de la persona junto a cada anotación para que no haya lugar a confusión en una sesión colaborativa mientras se usa la pizarra.
Si es necesario, el presentador también puede deshabilitar a otros participantes para que no usen la pizarra. Actualmente, las capacidades de colaboración en la pizarra Zoom son todas dentro o fuera. No hay puntos intermedios, es decir, no puede dar acceso a la pizarra solo a determinados usuarios de la reunión. Con suerte, la función podría aparecer en el futuro, pero hasta entonces tenemos que decir que todavía ofrece muchas funciones buenas.