Measurement Converter es una de las herramientas más útiles disponibles en Microsoft Office. Convierte una medida determinada en diferentes unidades, lo que le ahorra el tiempo de buscarla manualmente. Por ejemplo, recibe un documento de Word con medidas en yardas pero está familiarizado con el sistema métrico. Aquí es donde el convertidor de medidas viene en su ayuda mostrando las conversiones necesarias.
Para utilizar el convertidor de medidas en Microsoft Office, primero deberá habilitarlo. Encontrará la función en Word, Powerpoint y Outlook, mientras que tendrá que usar las fórmulas para la conversión en Excel.
Habilitación del convertidor de medidas en Word y PowerPoint
El proceso para habilitar el convertidor de medidas en Microsoft Word y PowerPoint es el mismo, por lo tanto, discutiremos ambos bajo el mismo título. Sin embargo, tendrá que habilitar el convertidor de medida por separado para ambos.
Para habilitar el Convertidor de medidas, inicie Word o PowerPoint y haga clic en el menú "Archivo" en la cinta en la parte superior.
Ahora encontrará varias opciones a la izquierda, seleccione "Opciones", la última de la lista.
La ventana "Opciones de Word" se abrirá con varias pestañas a la izquierda. Seleccione la pestaña "Revisión" y luego haga clic en el icono "Opciones de autocorrección" a la derecha.
En la ventana "Autocorrección" que se abre, seleccione la pestaña "Acciones" y luego marque la casilla antes de "Habilitar acciones adicionales en el menú contextual".
Después de marcar la casilla de verificación superior, se podrá acceder a las opciones de "Acciones disponibles". Verá que los tres primeros están seleccionados de forma predeterminada, lo que incluye el "Convertidor de medidas". Puede desmarcar los otros dos o mantenerlos seleccionados, según sus preferencias. Ahora, haga clic en "Aceptar" en la parte inferior.
Finalmente, haga clic en "Aceptar" en la parte inferior de las "Opciones de Word" para guardar los cambios en Word y cerrar la ventana.
En Microsoft PowerPoint, solo encontrará la opción "Convertidor de medidas" en la pestaña "Acciones" en "Autocorrección" en lugar de las seis que vio en el caso de Microsoft Word.
Habilitación del convertidor de medidas en Outlook
El proceso para habilitar el convertidor de medidas en Outlook es tan simple como Word y PowerPoint, pero un poco diferente.
Para habilitar el convertidor de medidas, inicie Outlook y haga clic en el menú "Archivo" en la cinta.
A continuación, seleccione la pestaña "Opciones" de la izquierda.
En la ventana "Opciones de Outlook", encontrará varias pestañas a la izquierda, seleccione "Correo", la segunda opción desde la parte superior.
A continuación, haga clic en "Opciones del editor" debajo del título "Redactar mensajes".
La ventana "Opciones del editor" se abrirá con la pestaña "Revisión" abierta de forma predeterminada. A la derecha, encontrará el icono "Opciones de autocorrección", haga clic en él.
En la ventana "Autocorrección", seleccione la pestaña "Acciones" y marque la casilla de verificación "Habilitar acciones adicionales en el menú contextual".
Si la casilla de verificación "Convertidor de medidas" no está seleccionada de forma predeterminada, márquela manualmente. Además, puede agregar otras acciones a Outlook marcando la casilla para cada individuo. Una vez que haya seleccionado las acciones deseadas, haga clic en "Aceptar" en la parte inferior.
A continuación, toque "Aceptar" en la parte inferior de la ventana "Opciones del editor".
Finalmente, haga clic en "Aceptar" en la esquina inferior derecha de las "Opciones de Outlook" para guardar los cambios y cerrar la ventana.
Uso del convertidor de medidas en Word, PowerPoint y Outlook
Ahora que ha habilitado Measurement Converter, es muy fácil de usar. Ya no tendría que convertir las unidades manualmente, ahorrando así mucho tiempo. Otro beneficio es que convierte la medida dada en múltiples unidades compatibles.
Para usar el convertidor de medidas, resalte el texto con la medida y luego haga clic derecho sobre él. A continuación, coloque el cursor sobre "Acciones adicionales" y encontrará el convertidor de medidas en el cuadro. Destacamos la unidad "m2" utilizada para medir el área, que se convirtió en pies cuadrados, yardas cuadradas y acres.
De manera similar, también puede verificar la conversión de otras unidades de medida.
El método para iniciar el convertidor de medidas es el mismo para Word, PowerPoint y Outlook. Todo lo que tiene que hacer es resaltar la medida, hacer clic con el botón derecho en ella y luego colocar el cursor sobre "Acciones adicionales".
Usando el convertidor de medidas en Excel
No tiene la función "Convertidor de medidas" en Excel, sin embargo, la fórmula "CONVERTIR ()" hace el trabajo. Todo lo que tiene que hacer es mencionar la celda con la medida, la unidad que desea convertir y la unidad a la que se va a convertir.
Por ejemplo, desea convertir "Millas" en "Metros". La fórmula para la conversión sería la siguiente.
= CONVERTIR (A2, "mi", "m")
A medida que ingresa la fórmula, Excel le mostrará múltiples sugerencias de unidades que ayudarán con la conversión. Estas sugerencias lo ayudarán a obtener varias fórmulas de conversión que pueda necesitar mientras trabaja en Excel.
Cuando comience a ingresar las unidades en la fórmula "CONVERTIR", las encontrará en el menú desplegable. Haga doble clic en la unidad en el menú desplegable para usarla en la fórmula.
La fórmula final para la conversión de millas a kilómetros sería la siguiente.
= CONVERTIR (A2, "mi", "km")
Además, a continuación se muestran algunas de las fórmulas de conversión básicas que puede utilizar en Excel.
- = CONVERTIR (Celda, ”cm”, ”m”) (Convertir centímetro a metro)
- = CONVERTIR (Celda, ”pies”, ”m”) (Convertir pies a metros)
- = CONVERTIR (Celda, "día", "mn") (Convertir día en minuto)
- = CONVERTIR (Celda, ”año”, ”seg”) (Convertir año en seg)
- = CONVERTIR (A2, ”m ^ 2 ″,” ft ^ 2 ″) (Convertir metros cuadrados a pies cuadrados)
- = CONVERTIR (A2, ”mph”, ”kn”) (Convertir millas por hora en nudos)
La conversión de valores de una unidad a otra ya no sería una tarea en Microsoft Office. Ahora, no tendrá que buscar las conversiones en la web o usar una calculadora, lo que le permitirá ahorrar un tiempo valioso.