Convierta fácilmente un documento de Word en una presentación de PowerPoint formateando el documento con los títulos adecuados para crear automáticamente diapositivas independientes en la presentación.
Si invierte mucho en Microsoft Office y lo usa tanto para fines personales como profesionales, es probable que deba convertir su documento de un formato a otro. Una de las conversiones más comunes con las que suelen ir los usuarios es la presentación de documento de Word a PowerPoint.
Copiar / pegar el contenido de un documento en una presentación no es factible si el documento es extenso. Además, con la función de conversión incorporada directamente en Microsoft Word, la necesidad de utilizar conceptos obsoletos se anula. La función para convertir utiliza Inteligencia Artificial para el trabajo y es altamente efectiva.
Preparación del documento para convertirlo en una presentación
Es bastante fácil de convertir, dado que conoce el formato básico. Todo lo que tiene que hacer es formatear el texto usando las diversas opciones de encabezado disponibles en Microsoft Word.
El proceso de conversión utilizará los títulos de su documento de Word y creará diapositivas independientes basadas en los mismos en una presentación de PowerPoint.
Dado que estamos discutiendo los conceptos básicos del tema, solo usaremos "Encabezado 1" para el Título de la diapositiva en la presentación convertida y "Encabezado 2" como contenido de la diapositiva. De manera similar, puede utilizar las otras opciones disponibles en la sección "Estilo" de Word para mejorar la claridad y la calidad de la presentación.
Para formatear los títulos, resáltelos y luego seleccione "Título 1" en la sección "Estilos" en la parte superior. Recuerde, esto se utilizará como el título de la diapositiva en la presentación de PowerPoint después de la conversión.
Para el texto debajo del encabezado, puede usar otras opciones de encabezado. Nuevamente, resalte el contenido debajo del tema y seleccione "Título 2". Dado que esto estará anidado debajo del Título 1 que usamos anteriormente, el proceso de conversión lo colocará como el contenido de la diapositiva para el título.
De manera similar, puede formatear el resto del documento y hacerlo legible y listo para la conversión.
Después de formatear el texto, el color del texto cambiará a azul, que se puede cambiar más adelante, usando las opciones de temas en Word.
Para cambiar el tema, vaya a la pestaña "Diseño" en la parte superior y luego seleccione el formato de documento adecuado de las opciones enumeradas.
En este caso, hemos utilizado "Básico (elegante)" y el texto ahora se ve verde, lo que es pegadizo y mejora el atractivo visual de una presentación.
Conversión de documentos de Word en presentaciones
Hay dos formas de convertir su documento en una presentación, ya sea a través de Microsoft Word o Microsoft PowerPoint. Sin embargo, para ambos métodos, deberá formatear el texto en la estructura de encabezados (para títulos de diapositivas) y subtítulos (para contenido de diapositivas) en el documento para que se pueda convertir.
Conversión con Microsoft Word
Una vez que haya formateado el documento, deberá agregar la opción para convertir un documento en una presentación en la barra de herramientas de la aplicación, si no está habilitada actualmente, que luego se agregará a la parte superior de Microsoft Word.
Haga clic en el menú "Archivo" en la esquina superior izquierda para ver las distintas opciones.
Ahora puede ver la información del documento actual junto con un montón de funciones a la izquierda. Para habilitar el icono de conversión, seleccione "Opciones" de la lista de la izquierda.
Se abrirá la ventana "Opciones de Word", seleccione la pestaña "Barra de herramientas de acceso rápido" a la izquierda.
Ahora puede personalizar la barra de herramientas de acceso rápido desde esta sección. Haga clic en el cuadro debajo de "Elegir comandos de" y seleccione "Todos los comandos" en el menú desplegable.
A continuación, desplácese hacia abajo y busque "Enviar a Microsoft PowerPoint" en la lista y haga clic en "Agregar" para habilitarlo. Las opciones se enumeran en orden alfabético; por lo tanto, no sería difícil localizarlo. Una vez que haya agregado la función a Microsoft Word, haga clic en "Aceptar" en la parte inferior para guardar los cambios y cerrar la ventana.
Ahora, para convertir el documento en una presentación de PowerPoint, haga clic en el icono "Enviar a Microsoft PowerPoint" que acabamos de agregar en las instrucciones anteriores. Puede encontrarlo encima de la barra de la cinta en Word.
Después de hacer clic en el icono "Enviar a Microsoft PowerPoint", comenzará el proceso de conversión. Puede llevar algún tiempo, según el tipo y la longitud del documento, convertirlo. Una vez realizada la conversión, el documento ahora tendrá la forma de una presentación, diferenciada por los encabezados que usamos anteriormente.
Conversión con Microsoft PowerPoint
El proceso para convertir un documento de Word en una presentación de PowerPoint es complejo en Microsoft Word, sin embargo, es bastante sencillo y sencillo en Microsoft PowerPoint.
Abra una nueva presentación en Microsoft PowerPoint y luego seleccione la pestaña "Insertar" en la parte superior.
En la pestaña "Insertar", verá la opción para agregar varios elementos a la presentación. Como estamos aquí para agregar un documento, haga clic en el ícono "Nueva diapositiva", la primera opción de la izquierda. A continuación, seleccione "Diapositivas del esquema" en el menú desplegable.
Se abrirá la ventana "Insertar esquema" donde puede ubicar y seleccionar el documento que desea convertir. Una vez que haya seleccionado el documento, haga clic en "Insertar" en la parte inferior para convertir y agregar a Microsoft PowerPoint.
El documento de Word ahora se convierte en una presentación de PowerPoint y el contenido se distribuye entre las diapositivas según los niveles de encabezado que formateamos anteriormente.
Convertir un documento en una presentación podría haber parecido una tarea hercúlea antes, pero no será el caso a partir de ahora. Puede usar cualquiera de los dos métodos discutidos anteriormente para la conversión y ahorrarse la molestia de copiar / pegar. Además, recuerde formatear el texto con precisión para lograr resultados efectivos.