Realice un seguimiento de los participantes de la reunión fácilmente en Microsoft Teams descargando el informe de asistencia
Cuando esté llevando a cabo reuniones, sesiones de capacitación o clases en línea con Microsoft Teams, ¿no sería sorprendente si pudiera tener un registro de quién asistió a la reunión sin tener que pasar por el doloroso proceso de tomar capturas de pantalla o copiar / pegar el información manualmente? Porque seamos honestos, cuando hay más de unos pocos participantes en una reunión, llevar la cuenta es un proceso doloroso. Y para algunas reuniones, la lista de participantes llega a cientos.
Bueno, es bueno que Microsoft Teams tenga un mecanismo incorporado que le permite asistir a una reunión con un solo clic. Si está pensando en cómo se lo pudo haber perdido, bueno, no lo hizo. Realmente no.
Lo más probable es que la función no esté habilitada por su organización y, de forma predeterminada, esté desactivada. No puedes perderte algo que no está ahí. Pero ahora que lo sabe, puede ponerse en contacto con el administrador de su organización y pedirle que habilite esta función para ahorrar tiempo. Para los usuarios individuales que utilizan Microsoft Teams Free, la función está habilitada de forma predeterminada. La opción de asistencia solo está disponible en las reuniones del canal todavía, no en las reuniones creadas desde la nueva pestaña de reuniones.
Tomando la asistencia de los participantes en una reunión de equipos
Una vez que el administrador de su organización ha habilitado la función de asistencia, los organizadores de la reunión pueden tomar la asistencia durante cualquier reunión en Microsoft Teams. Tenga en cuenta que solo el organizador de la reunión puede tomar la asistencia a la reunión y eso también solo mientras la reunión continúa. No puede descargar informes de asistencia una vez finalizada una reunión.
Tomar / descargar el informe de asistencia es bastante simple. Haga clic en la opción "Mostrar participantes" en la barra de herramientas de llamadas.
La lista de participantes aparecerá en el lado derecho de su pantalla y habrá una opción "Descargar lista de asistentes" (icono de descarga) hacia la parte superior de la lista. Haga clic en él para descargar la lista de asistencia a la reunión.
Ver la lista de asistencia
Microsoft Teams guarda el informe de asistencia en su computadora en un formato de archivo ".CSV" que puede abrir en Excel o cualquier otro software compatible. Contiene los nombres de todos los participantes de la reunión, junto con su "Hora de entrada" y "Hora de salida".
Para acceder al archivo de la lista de asistentes en la aplicación Teams, vaya a la pestaña "Archivos" de la barra de navegación a la izquierda en Microsoft Teams.
Luego vaya a "Descargas". El archivo aparecerá en la lista.
Alternativamente, Microsoft Teams guarda la lista de asistentes en la ubicación de la carpeta "Descargas" predeterminada en su computadora. También puede acceder a los informes desde allí sin abrir la aplicación Microsoft Teams.
Asistir a una reunión en Microsoft Teams es bastante simple y puede lograrlo con un solo clic. En este momento, no puede descargar el informe de asistencia después de una reunión, ya que muchos usuarios desean, pero tomaremos lo que podamos obtener.