¿Utiliza el chat de Google en su vida diaria? Bueno, aquí hay una recopilación de consejos y trucos del chat de Google que debe conocer.
La integración de Google Chat con Gmail estuvo disponible para todos hace solo quince días. Aún así, Google Chat está obteniendo las mejores calificaciones en términos de características y funcionalidades.
Aunque Google ha dejado a los usuarios gratuitos de Gmail deseando más al mantener algunas funciones exclusivas para los usuarios de Workspace. Todavía hay muchas cosas que vienen en el camino del usuario gratuito.
No importa si está utilizando Google Chat para el trabajo o para uso personal. Lo que importa es la eficiencia con la que lo está utilizando. Ahora, con estos consejos y trucos, puede apostar su último centavo a que será eficiente.
Cotizar y responder a un mensaje específico usando un bloque de código de varias líneas
Esta es la característica más básica y más necesaria para comunicarse de manera efectiva en el chat de Google. Por desgracia, la función para responder a un hilo se ha reservado para los usuarios del espacio de trabajo. Todavía hay una solución para la mayoría.
Utilice comillas inversas para crear un bloque de código
Para citar un mensaje manualmente, primero, copie el mensaje en su cuadro de chat que desea citar y coloque tres marcas inversas ``` como prefijo y sufijo del mensaje.
Después de agregar las comillas al mensaje, presione Mayús + Entrary escriba su respuesta al mensaje. Entonces presione Ingresar mandar.
Utilice una extensión de Chrome para crear bloques de código automáticamente
Bueno, si usa Chrome, su vida mejorará un poco.
Descargue e instale los enlaces de la conversación de Google Chat y la extensión de respuesta de cotización desde Chrome Web Store. Y después de agregar la extensión, simplemente presione el ícono de "comillas" para citar y responder a un mensaje.
Formato de texto
El formato de texto puede resultar muy útil en muchas situaciones. Ya sea que desee enfatizar cualquier texto de importancia o mostrar la corrección de una palabra tachándola. Esto es muy útil.
Fragmento de código en línea
Insertar una sola tilde ` como prefijo y sufijo para ingresar un fragmento de código en línea. Del mismo modo, también puede usarlo para resaltar cualquier texto en línea. Aunque no está diseñada para eso, la función seguirá siendo útil para su propósito.
Formateadores de texto
Hay 3 tipos de formateadores de texto compatibles con Google Chat, que son:
- Audaz
- Cursiva
- Tachado
Solo necesita agregar un prefijo y un sufijo simples para la oración o una palabra que desea formatear según sus requisitos.
Negrita el texto encerrando el texto en el área de escritura con asteriscos *, antes y después de la longitud deseada del texto.
Poner el texto en cursiva encerrando el texto en el área de escritura con guiones bajos _, antes y después de la longitud deseada del texto.
Tachado del texto al encerrar el texto en la escritura están en tildes ~, antes y después de la longitud deseada del texto.
Combinar formateadores de texto
También puede combinar varios formateadores de texto para lograr un mejor formato de texto para casos de uso específicos.
Encuentra un mensaje enviado por ti
Básicamente, esta función puede buscar una palabra clave ingresada por usted específicamente solo en los mensajes que envía. Es posible que esta característica no sea tan necesaria como otras. Pero este puede resultar muy poderoso cuando lo necesite.
Para usar esto, ingrese la palabra clave que desea buscar en el cuadro de búsqueda de la pantalla de inicio del chat de Google. A continuación, haga clic en el icono de su cuenta para buscarlo solo en los mensajes enviados por usted.
Encontrar un mensaje de un contacto específico
Ser capaz de buscar y filtrar resultados por contacto es una bendición. Esta función le permite reducir drásticamente su parámetro de búsqueda para evitar la molestia de desplazarse manualmente a través de cientos de mensajes de los resultados de búsqueda.
Para usar esto, ingrese la palabra clave que desea buscar en el cuadro de búsqueda de la pantalla de inicio del chat de Google. A continuación, haga clic en el icono de contacto para buscarlo solo en los mensajes enviados por ellos.
Encuentra tus menciones
Esta ingeniosa función puede resultar muy útil cuando desee buscar mensajes dirigidos a usted. Las salas o los grupos de chat pueden estar abrumadoramente activos y pueden presentar un escenario en el que se pierda un mensaje o simplemente se olvidó de la tarea que alguien le pidió que hiciera. Cualquiera sea el escenario, esta característica nunca te fallará.
Para usar esto, ingrese la palabra clave que desea buscar en el cuadro de búsqueda de la pantalla de inicio del chat de Google. A continuación, haga clic en el icono "@" para buscar los mensajes que lo mencionan.
Atajos rápidos de Emoji
Bueno, obviamente no hay nada nuevo en insertar emojis. Dicho esto, lo nuevo está en "cómo" insertar el emoji.
Los buenos y viejos emoticonos se convierten automáticamente en emojis gráficos
Para todos los no iniciados, los emoticonos eran una cosa antes de que aparecieran los emojis. Google todavía nos deja viajar en el tren de la nostalgia al permitirnos convertir algunos de los emoticonos basados en texto en emojis Unicode.
Simplemente escriba un emoticón (si puede recordar) en el cuadro de chat y Google lo convertirá en un emoji coincidente.
Nota: Solo hay un puñado de emojis que se pueden insertar de esta manera, ya que la contraparte anterior también era muy limitada en número debido a que era una representación pictórica basada en texto.
Utilice códigos cortos de Emoji para escribir e insertar emojis rápidamente
También puede convocar un selector de emoji flotante mientras escribe, simplemente presionando : teniendo éxito con la descripción del emoji que desea insertar.
Consejo rápido: también puede escribir números después de un : para que aparezcan emojis relevantes para él.
Establecer un tono de piel de emoji preferido
De alguna manera, todos hemos desarrollado preferencias sobre los tonos de piel de nuestros emojis, y es igualmente importante para nosotros que usemos ese tono de piel específico donde sea que insertemos un emoji. Bueno, también puede establecer sus preferencias en el chat de Google.
Para cambiar el tono de piel de los emojis en el chat de Google. Haga clic en el icono "Emoji" de la ventana de chat y haga clic en el icono de la lágrima para elegir un color de emoji de su preferencia.
Usar atajos de teclado
Google ha hecho un trabajo increíble incorporando atajos de teclado en todo el sitio. Ya sea Gmail, Chat o Meet. Google ha incorporado accesos directos para todas las tareas básicas relacionadas con estos sitios web, respectivamente.
Sin embargo, es un poco engorroso recordarlos todos. Además, los mismos atajos pueden realizar diferentes funciones en diferentes sitios web. Por tanto, Google tiene un atajo estándar para todos los sitios web.
Para que aparezca el asistente de atajos, presione Mayús +?.
También puede deshabilitar algunos accesos directos presionando la opción "Deshabilitar" en el panel de superposición.
Guarde los mensajes de chat importantes reenviando a la bandeja de entrada
Puede haber situaciones en las que necesite un mensaje en el chat de Google para volver a visitarlo más tarde. Aunque siempre puede buscarlo desde el cuadro de búsqueda, también tendrá que hurgar en los resultados de la búsqueda.
Aunque al chat le falta la función "guardar mensaje" que se encuentra en la mensajería instantánea en la actualidad. Tiene la mejor opción: "Reenviar mensaje a la bandeja de entrada". Reenviará el mensaje deseado a su bandeja de entrada para guardarlo y acceder fácilmente para verlo más tarde.
Desplácese sobre el mensaje que desea reenviar desde la ventana de chat. A continuación, haga clic en el icono "Reenviar a la bandeja de entrada".
Activar / desactivar el historial de mensajes
Puede surgir una situación en la que no desee mantener el historial de chat de una persona específica. Ahora, eliminar mensajes manualmente puede ser factible, pero es altamente improductivo. Especialmente, cuando Google Chat le ofrece una opción lista para usar para hacer el trabajo por usted.
Haga clic en el menú de kebab (tres puntos verticales) en la esquina del panel de chat y haga clic en la opción "Desactivar historial" de la lista. Esto eliminará los mensajes en 24 horas, comenzando desde el momento en que fueron enviados.
Nota: Solo se eliminarán los mensajes que se enviaron después de que se haya desactivado el historial. Los mensajes presentes en el chat antes de desactivar el historial no se verían afectados.
Ordene su lista de chat ocultando conversaciones
También se pueden ocultar conversaciones en el chat de Google sin eliminarlas. Sin embargo, una vez ocultos, no puede mostrarlos manualmente. Aunque el chat reaparecerá cuando la otra persona te envíe un mensaje.
Para ocultar una conversación, haga clic en el menú de kebab (tres puntos verticales) presente en el extremo derecho del nombre del chat de la persona en la barra lateral. A continuación, haga clic en la opción "Ocultar conversación" de la lista.
Salas de chat de Google para el trabajo en equipo
Cada vez que tenemos que colaborar con un recurso externo en un proyecto, la mayoría de las veces nos encontramos descargando otra aplicación para realizar un seguimiento y colaborar. Aunque no es inviable, pero seguro se suma a la pila de diferentes aplicaciones que esencialmente realizan la misma operación.
Bueno, Google Chat Rooms es la respuesta a los problemas de colaboración para este escenario de trabajo desde casa asolado por la pandemia. Las salas poseen una flexibilidad asombrosa y características extensibles como el intercambio de archivos local y en la nube, tareas, integración de Google Meet, todo esto junto con una capacidad gigantesca de 8,000 personas por sala.
Fácil intercambio de archivos con salas
Dado que ya hablamos sobre cómo Google ha subido la apuesta con todo el paquete de chat de Google, Rooms es una de las funciones más potentes que ha permitido a los usuarios compartir archivos locales o archivos de sus unidades también.
Además, Rooms actualizará automáticamente la configuración de uso compartido de archivos de la unidad para permitir que todos en la sala accedan a ella. Di adiós a las notificaciones de "solicitud de acceso". Esto no es todo, también puede crear un archivo sobre la marcha con la opción "crear archivo".
Asignar y realizar un seguimiento de las tareas en las salas de chat de Google
Bueno, con el poder viene la responsabilidad; Literalmente. Esta característica asesina permitirá una delegación de tareas adecuada con una fecha límite establecida para el cesionario. Además, también puede agregar una descripción específica a la tarea para minimizar el alcance del error tanto como sea posible.
Encuentra archivos compartidos de forma rápida
Ya que habrá muchos archivos compartidos en Google Chat. Ya sea en un hilo personal o en Salas. Ya es hora de que surja una situación en la que tenga que buscar un archivo específico compartido. O desea descargarlo o simplemente verlo una vez más. Le pedimos amablemente que utilice este consejo la próxima vez.
Escriba el nombre o una parte del nombre del archivo en la barra de búsqueda que desea buscar. A continuación, haga clic en el tipo de archivo que está buscando, entre las opciones disponibles para reducir los resultados de la búsqueda.
Cambiar el nombre de la habitación y el emoji
Sabemos que esto apenas califica para un truco, pero es más una característica necesaria. Dado que aquí está aprendiendo todas las funciones avanzadas, es imperativo que también conozca los conceptos básicos. Como esto es bastante elemental y se explica por sí mismo, puede echar un vistazo a la captura de pantalla a continuación para saber más al respecto.
Toque el nombre de la sala en la sección superior de la pantalla. Luego, haz clic en la opción "Editar nombre y emoji".
Agregar archivos compartidos a su unidad
Hay numerosos archivos que se comparten en los archivos y la mayoría de las veces son de naturaleza importante y es necesario volver a visitarlos. Aunque puede buscar los archivos desde el cuadro de búsqueda, puede volverse realmente agotador muy rápido si necesita acceder a un archivo varias veces al día.
Bueno, existe una forma mucho mejor y más sencilla de acceder al archivo. Desde la pestaña "Archivos" de la sala de chat de Google, puede agregar cualquier archivo a su unidad. No más buscar y clasificar.
Para agregar un archivo a su unidad. Vaya a la pestaña "Archivos" de la sala y localice su archivo. A continuación, haga clic en el icono "Agregar a la unidad".
Abrir un archivo compartido en la vista en paralelo en el chat
Las salas existen para brindar una comunicación y colaboración efectivas, y la vista en paralelo de un archivo compartido y una ventana de chat no puede mostrarlo mucho mejor. Cuando esté en uso, todos los miembros de las Salas pueden colaborar en la edición del documento y también podrán comunicarse sobre el asunto relacionado a través de la ventana de chat.
Para abrir un archivo en una vista de lado a lado, ubique el archivo en el chat y haga clic en el ícono "Abrir en el chat" para abrir el documento y también fijar la ventana del chat en el costado.
Reducir las notificaciones de las salas de chat
Las salas tienen la capacidad de convertirse en la única fuente de molestias si el número de miembros es elevado y no rehuyen los mensajes. Esto puede hacerte arrancarte los pelos ya que tu teléfono no se calla.
Sin embargo, Google no dejó piedra sin remover. "Notificar menos" es la opción perfecta para ti, ya que solo te notificará cuando alguien te mencione específicamente.
Recibir notificaciones solo cuando se te mencione. Haga clic en el menú de kebab (tres puntos verticales) situado junto al nombre de la habitación en la barra lateral. A continuación, haga clic en la opción "Notificaciones" de la lista.
Ahora, haz clic en la opción "Notificar menos" para recibir notificaciones solo cuando te mencionen. A continuación, haga clic en guardar para confirmar sus cambios.
Desactive todas las notificaciones de cualquier chat o sala
También puede desactivar completamente las notificaciones para una sala, un grupo o una persona en particular. Sin embargo, Google le enviará un correo electrónico por cualquier mención no leída.
Al igual que en el paso anterior, haga clic en el menú de kebab (tres puntos verticales) situado junto al nombre de la habitación en la barra lateral. Luego, haga clic en la opción "Notificaciones" de la lista.
A continuación, haga clic en la opción "Notificaciones desactivadas" y presione guardar para confirmar los cambios.
Minimizar la ventana de la sala de chat de Google
¿Siente demasiado trabajo cambiar de ventana una y otra vez, cuando se conversa en dos habitaciones al mismo tiempo? Bueno, este consejo le ahorrará la molestia de llegar a la barra lateral una y otra vez para cambiar de habitación.
Para minimizar la ventana de chat de una sala en particular, haga clic en el icono de flecha hacia adentro de la ventana de chat.
Anclar chats importantes para acceder a ellos rápidamente
Puede sentir por qué cosas tan simples están presentes en la lista. Bueno, como dicen, la solución para el mayor de los problemas radica en la más simple de las cosas. Del mismo modo, cuando tiene una gran cantidad de grupos y salas, puede resultar bastante difícil realizar un seguimiento de sus grupos o salas importantes.
Para fijar una sala, grupo o chat, haga clic en el menú de kebab (tres puntos verticales) situado justo al lado del nombre de la sala y haga clic en la opción "Fijar" de la lista.
Cambiar el tamaño de una ventana de chat
Pues ya te hemos contado cómo minimizar una ventana. Supongo que la responsabilidad de mostrarle cómo cambiar el tamaño de una ventana de chat también recae sobre nuestros hombros metafóricos, ya que los mensajes largos en una ventana de chat pequeña definitivamente obstaculizarán la visibilidad de los mensajes.
En una pestaña minimizada de una habitación en particular, coloque el mouse sobre la parte superior, el borde lateral o el vértice de la ventana. Una vez que vea un icono de flecha hacia arriba, haga clic y mantenga presionado el botón del mouse y arrastre hacia arriba o hacia los lados para cambiar el tamaño de la ventana.
Bueno, estos fueron todos los consejos y trucos para el chat de Google. ¡Ahora vaya, comparta su conocimiento intrincado sobre el chat de Google con sus amigos y colegas!