Organice una reunión junto con alguien
Hay diferentes roles disponibles en una reunión de Zoom. Es la de un anfitrión, coanfitrión, anfitriones alternativos o participantes. Cada uno tiene sus privilegios e importancia únicos. Un anfitrión es el único a cargo de la reunión y la programa. Incluso puede retirarse de una sesión y volver a unirse, asignando fácilmente controles de host a otro usuario.
Un coanfitrión es un participante que obtiene el rol de administrador durante una reunión, por parte del anfitrión. Comparten las responsabilidades de organizar una sesión en línea o un seminario web. Un coanfitrión comparte la mayoría de los controles que tiene un anfitrión, como la gestión de asistentes. Pero un coanfitrión no puede iniciar una reunión.
Esta es una guía paso a paso para comprender cómo nominar a un coanfitrión en Zoom. Si es un anfitrión con licencia, debe seguir los pasos aquí para asignar el privilegio de co-alojamiento a usted mismo, a un grupo o a su organización.
¿Quién es un coanfitrión?
Al realizar una reunión, un anfitrión asigna el rol de administrador a un coanfitrión. Comparten la mayoría de los controles, como administrar a los asistentes, compartir la pantalla, iniciar o finalizar la grabación y silenciar a los miembros. La única diferencia es que un coanfitrión no puede iniciar una reunión. Además, no hay límite en la cantidad de coanfitriones que puede agregar a una reunión de Zoom.
Para poder habilitar la función de coanfitrión en Zoom, debe ser un usuario con licencia o tener privilegios de administrador en la cuenta de Zoom de su organización.
Habilitar coanfitrión en Zoom
Como usuario con licencia o administrador dentro de una organización, tiene la capacidad de habilitar la función de coanfitrión solo para usted o para miembros dentro de su cuenta / organización.
Para habilitar el coanfitrión solo en su cuenta, primero, vaya a zoom.us/signin e inicie sesión con sus credenciales. Luego, haga clic en el enlace "Configuración" debajo del título "Personal" en el panel de la izquierda. Esto abrirá la pantalla de configuración de "Reunión" en el lado derecho.
En la pestaña "Reuniones", desplácese hacia abajo hasta encontrar la opción "Coanfitrión" en la sección "En reunión (básico)". Luego deslícelo para activar el servicio.
Para habilitar el coanfitrión para todos los miembros de su organización, inicie sesión en su cuenta de Zoom a través de un navegador web y, luego, en la sección "Administrador" del panel izquierdo, haga clic en la opción "Administración de cuentas" para expandir el menú. Después de eso, haga clic en el enlace "Configuración de la cuenta".
En la pestaña "Reuniones", desplácese hacia abajo hasta encontrar la opción "Coanfitrión". Luego, deslice el interruptor de palanca para habilitar el servicio para todos los miembros dentro de su organización.
Cómo agregar un coanfitrión en una reunión de Zoom
Hay dos formas de agregar un coanfitrión en una reunión de Zoom. Una es hacer que alguien sea coanfitrión directamente desde su transmisión de video o desde el panel "Participantes".
Nota: Solo puede hacer que alguien sea coanfitrión en una reunión de Zoom en curso.
Para hacer que alguien sea coanfitrión de una reunión de Zoom, Abra el panel de participantes haciendo clic en la opción "Participantes" en la parte inferior de la barra de control de la reunión de Zoom.
En la lista "Participantes", coloque el cursor sobre el nombre del asistente que desea convertir en coanfitrión y haga clic en el botón "Más" junto a su nombre. Luego, seleccione la opción "Hacer coanfitrión" para compartir los controles de host con otro usuario.
Cuando se le solicite, haga clic en el botón "Sí" para confirmar los cambios y hacer que un asistente sea su coanfitrión durante la reunión.
Opcionalmente, también puede hacer que alguien sea coanfitrión de su transmisión de video. Cambie a "Vista de galería" en una reunión en curso haciendo clic en la opción "Ver" en la esquina superior derecha. Si la reunión tiene muchos participantes, desplácese hacia la izquierda o hacia la derecha para ver más transmisiones de video.
Desde la "Vista de galería", haga clic en los tres puntos en la esquina superior derecha del usuario que desea convertir en coanfitrión. Luego, seleccione la opción que dice "Hacer coanfitrión".
Si solo desea que alguien sea coanfitrión temporalmente, puede retirar sus privilegios de cohospedaje con bastante facilidad. Primero, haga clic en el ícono "Participantes" en la barra de controles en la parte inferior de la ventana de la reunión de Zoom. Esto abrirá el panel "Participantes" en el lado derecho de la pantalla.
En la lista "Participantes", coloque el cursor sobre el nombre del coanfitrión y haga clic en el botón "Más".
Luego, seleccione la opción "Retirar el permiso de coanfitrión" para eliminar el privilegio de coanfitrión del participante en la reunión.
Es un proceso simple agregar a alguien como coanfitrión en una reunión de Zoom. Alguien que pueda ayudarlo con una sesión en curso con demasiados asistentes. O en caso de que tengas que excusarte de la reunión por motivos imprevistos.