Para un fácil acceso
Microsoft Teams es la herramienta de colaboración preferida por muchas organizaciones debido a su interfaz limpia y un montón de características. Las pestañas es una de esas características que ha hecho que Teams sea inmensamente popular.
Las pestañas son los atajos rápidos presentes en la parte superior de los canales en todos los equipos. Esta es un área personalizable donde puede agregar varias aplicaciones integradas que ofrece Microsoft Teams e incluso agregar los archivos compartidos en los canales para un acceso rápido.
Cómo agregar un archivo como una pestaña
La pestaña Archivos está presente de forma predeterminada en Microsoft Teams en cada canal. Tiene todos los archivos compartidos en un canal por todos los usuarios almacenados ordenadamente en un solo lugar para un acceso rápido. Pero además de eso, los usuarios también pueden convertir archivos individuales en pestañas para un acceso rápido.
Cualquier archivo en el que el equipo está colaborando actualmente se abre con bastante frecuencia y usarlo como una pestaña en el canal es potencialmente un gran ahorro de tiempo para todos los involucrados. Los archivos se pueden convertir en pestañas directamente desde la publicación compartida en el canal o la lista de archivos en la pestaña "Archivos".
Para convertir un archivo compartido recientemente en una pestaña, vaya a la conversación en el canal donde se comparte el archivo y haga clic en el icono "Más opciones" (menú de tres puntos) junto al nombre del archivo. Aparecerá un menú emergente en la pantalla. Seleccione la opción "Convertir esto en una pestaña" del menú para convertir el archivo en una pestaña.
El método anterior funciona bien para un archivo compartido recientemente. Pero si un archivo se compartió hace algún tiempo, no tendría sentido desplazarse hacia arriba en el canal hasta que encuentre el archivo. Lo mejor sería optar por la alternativa.
Vaya a la pestaña "Archivos" en el canal que contiene el archivo y busque el archivo que desea convertir en una pestaña. Luego, coloque el mouse sobre el archivo. Al pasar el mouse, se mostrará un ícono de "Más opciones" (menú de tres puntos) junto al nombre del archivo. Haz click en eso.
Aparecerá un menú emergente en su pantalla. Elija la opción "Convertir esto en una pestaña" del menú y convertirá el archivo en una pestaña.
Cómo agregar una aplicación como una pestaña
En la aplicación web o de escritorio de Microsoft Teams, vaya al canal donde desea agregar la aplicación como una pestaña. Para ir al canal, haga clic en Equipos en la barra de navegación izquierda, seleccione el equipo del que forma parte el canal y luego haga clic en el canal para abrirlo.
En el canal, vaya al área donde están las pestañas y haga clic en el botón "+" junto a las pestañas.
Se abrirá la pantalla "Agregar una pestaña" con todas las aplicaciones integradas a su disposición.
Seleccione la aplicación que desea agregar. Puede agregar un sitio web, Word, Excel o elegir entre muchas otras aplicaciones.
El siguiente paso dependerá de la aplicación particular que esté agregando. Algunas aplicaciones simplemente requieren que hagas clic en el botón "Agregar" para agregar la aplicación.
En otros casos, como Microsoft Word, tendrá que seleccionar un archivo específico para agregar la aplicación como una pestaña.
Complete los pasos según la aplicación que esté agregando, y se agregará la aplicación como una pestaña en el canal.
Conclusión
Poder trabajar con eficiencia es uno de los factores más importantes a la hora de elegir cualquier tipo de plataforma de colaboración. Microsoft Teams lo hace bien con la función "Pestañas". Agregue sus aplicaciones y archivos más utilizados como pestañas en los canales y olvide lo que significa perder el tiempo cuando se trata de acceder a estas herramientas esenciales. Siempre estarán a tu alcance. Puede agregar tantas pestañas como desee y también eliminarlas fácilmente cuando ya no las necesite.