Comparta fácilmente presentaciones, videos, documentos o incluso una pestaña de Chrome en Google Meet
Muchas organizaciones y escuelas usan Google Meet para realizar reuniones y sesiones de enseñanza en línea. Pero las videoconferencias no siempre son suficientes. Muchas veces necesitas poder compartir muchas más presentaciones, algunos documentos rápidos o aplicaciones desde tu computadora. Estos casos te hacen desear que la persona esté frente a ti para poder mostrarles tu pantalla.
Bueno, puede mostrar o, mejor dicho, compartir su pantalla en Google Meet con otros participantes de la reunión, y eso también sin ningún requisito adicional. Google Meet le permite presentar su pantalla completa, una pestaña de Chrome o la ventana de una aplicación (depende totalmente de usted) con las personas en la reunión muy fácilmente. Es la pequeña herramienta perfecta, ya sea que necesite realizar presentaciones, compartir proyectos o capacitar a nuevos empleados de forma remota. Abre un mundo completamente nuevo de posibilidades en el trabajo remoto.
Cómo presentar durante una reunión
Puede presentar su pantalla durante una videoconferencia en curso, o puede unirse a la reunión solo para presentar. Para presentar durante una reunión en curso, vaya a meet.google.com en su navegador y haga clic en el botón "Unirse o iniciar una reunión". Ingrese un código de reunión para unirse a una reunión o cree una reunión de Google e invite a otros a unirse. Cuando la sala de reuniones esté lista, haga clic en el botón "Unirse ahora".
Ahora, en la reunión, haga clic en el botón "Presentar ahora" en la esquina inferior derecha de la pantalla.
Aparecerá un menú contextual con opciones para presentar "Toda la pantalla", "Una ventana" o "Una pestaña de Chrome". Seleccione la opción en consecuencia. Mientras comparte pestañas de Chrome, también puede cambiar entre pestañas durante la presentación.
Nota: Es mejor elegir una ventana o una pestaña de Chrome cuando solo necesita compartir desde una aplicación o sitio web específico en lugar de la pantalla completa durante la presentación para evitar cualquier fuga de información confidencial.
Aparecerá un cuadro emergente basado en lo que seleccionó.
- Una ventana: Si elige la opción de ventana, el cuadro mostrará una lista de sus ventanas activas disponibles para compartir.
- Una pestaña de Chrome: Si elige la pestaña de Chrome, aparecerá una lista de todas las pestañas de Google Chrome abiertas.
- Toda tu pantalla: Si elige compartir su pantalla completa, mostrará una sola pantalla.
Seleccione la opción del cuadro emergente que desea compartir y luego haga clic en el botón "Compartir" para comenzar a compartir.
La ventana / pestaña que eligió se abrirá en la pantalla y los participantes de la reunión podrán ver su pantalla. Cuando haya terminado, haga clic en el botón "Dejar de presentar" en Google Meet para finalizar la sesión para compartir la pantalla.
La pestaña de Chrome que está compartiendo también mostrará un mensaje "Compartiendo esta pestaña con meet.google.com" para que sepa qué pestaña está compartiendo actualmente.
Para cambiar o cambiar una pestaña durante la presentación, vaya a la pestaña que desea comenzar a compartir, luego haga clic en la opción "Compartir esta pestaña en su lugar" debajo de la barra de direcciones.
También puede hacer clic en el botón "Detener" en la pestaña que está compartiendo para finalizar la sesión para compartir la pantalla sin tener que ir a Google Meet.
¿Cómo unirse a una reunión solo para presentar?
También puede unirse a la reunión solo para presentar. Cuando haga esto, no será parte de la reunión y no recibirá ningún audio o video de otras personas, y otras personas en la reunión no recibirán el suyo. Solo podrá compartir la pantalla, la ventana de la aplicación o una pestaña de Chrome.
Para unirse a la reunión solo para presentar, vaya a meet.google.com e ingrese el código de reunión para unirse a la reunión. Después de llegar a la página "Reunión lista", haga clic en el botón "Presentar" en lugar de "Unirse ahora".
Una vez que haya ingresado a la reunión, aparecerá un cuadro emergente donde podrá elegir lo que desea compartir. Elija una pestaña de Chrome, una ventana de aplicación o toda la pantalla según sus requisitos y luego haga clic en el botón "Compartir" en la parte inferior del cuadro.
¿Qué pasa si alguien ya está presentando?
Si alguien en la reunión ya está presentando, puede tomar el control de la pantalla y comenzar a compartir su pantalla en su lugar. Cuando alguien más está presentando, la opción "Presentar ahora" será reemplazada por "está presentando". Haz click en eso.
Después de seleccionar lo que desea compartir y hacer clic en la opción de compartir, aparecerá otro cuadro emergente en la pantalla que indica que "Esto le permitirá tomar el relevo como presentador principal". Haga clic en "Compartir ahora" para comenzar la presentación, o en "Cancelar" para esperar a que terminen su presentación.
Cuando haga clic en "Compartir ahora", la presentación de la otra persona se detendrá y recibirá el mensaje de que otra persona se hizo cargo.
Cuando trabaja o enseña de forma remota en Google Meet, además de organizar reuniones o clases virtuales, el servicio también le permite compartir su pantalla con los participantes de la reunión. Por lo tanto, incluso en un entorno remoto, puede realizar presentaciones fácilmente o capacitar a empleados o estudiantes mediante la función "Presentar" en Google Meet.