Puede convertir archivos de Excel a Hojas de cálculo de Google importando un archivo de Excel, abriéndolo en Google Drive o mientras lo carga en Google Drive.
Microsoft Excel ha sido la aplicación de hoja de cálculo líder en el mundo durante mucho tiempo. Pero, la contraparte gratuita de Excel de Google, Google Sheets, se ha convertido en una alternativa muy popular al costoso Microsoft Excel. No solo es gratis, sino que también es de fácil acceso desde cualquier lugar, desde cualquier computadora; todo lo que necesita es una conexión a Internet.
Aunque Excel es más avanzado y más capaz que las Hojas de cálculo de Google, cuando se trata de compartir y colaborar con las hojas de cálculo, las hojas de Google superan a Excel sin duda alguna.
Si está buscando migrar a Google Workspace desde Excel y desea transferir algunas de sus hojas de cálculo de Excel a Hojas de cálculo de Google, puede hacerlo de varias maneras. En este tutorial, explicaremos varios métodos para convertir archivos de Excel a Hojas de cálculo de Google.
Convierta Excel en hojas de Google mediante la importación de un archivo de Excel
Si desea convertir su hoja de cálculo de Excel a Hojas de cálculo de Google automáticamente, puede importar el contenido del archivo de Excel directamente a las Hojas de cálculo de Google. Este método es realmente útil cuando desea agregar un archivo de Excel a una hoja de cálculo de Google Sheets existente. Aquí hay un tutorial paso a paso:
Primero, abra Google Sheets e inicie sesión con sus credenciales. A continuación, abra una nueva hoja de cálculo en blanco o un documento existente en el que desee agregar el contenido de Excel.
En el documento de la hoja de Google, vaya al menú "Archivo" y haga clic en la opción "Importar".
En la ventana de diálogo Importar archivo, seleccione la pestaña "Cargar".
Verá un cuadro de arrastrar y soltar. Aquí, puede arrastrar y soltar su archivo de Excel (.xls o .xlsx) o hacer clic en el botón "Seleccionar un archivo de su computadora".
Esto abrirá la ventana de selección de archivos. En eso, navegue hasta el documento que desea convertir en su computadora y selecciónelo. Luego, haga clic en "Abrir" para importar el archivo.
Una vez finalizada la carga, verá otro cuadro de diálogo de archivo de importación como se muestra a continuación. Aquí, elija cómo desea que se importe su archivo de Excel.
Haga clic en el menú desplegable "Importar ubicación" y elija una opción.
Puede reemplazar la hoja de cálculo actual con el archivo importado, importar el archivo a una nueva hoja de cálculo o importar el archivo a una nueva hoja en el documento actual. Luego, haga clic en el botón "Importar datos".
Esto convertirá automáticamente el archivo de Excel y lo abrirá en Google Sheets.
Problemas con la conversión de Excel a Hojas de cálculo de Google
Si bien es genial que pueda convertir documentos de Excel a hojas de Google, todavía existen limitaciones en las hojas de Google. Cuando convierta el archivo de Excel, perderá algunas funcionalidades y enfrentará algunos problemas relacionados con la compatibilidad.
- Las macros no funcionan en Hojas de cálculo de Google.
- Google Sheets no importa archivos protegidos con contraseña.
- No es compatible con las funciones Power Query y Power Pivot.
- No es compatible con algunos formatos de Excel.
- Algunas fórmulas de Excel no son compatibles con Google Sheets.
Convierta Excel a Hojas de cálculo de Google abriendo en Google Drive
Otro método para convertir archivos de Excel a Hojas de cálculo de Google es cargar el archivo de Excel en Google Drive y luego guardarlos como Hojas de cálculo de Google. A continuación, le indicamos cómo hacer esto:
Primero, abra Google Drive en su navegador. Haga clic en el botón "Nuevo" en la esquina superior izquierda de la ventana y luego seleccione "Carga de archivo" en el menú desplegable.
Busque y seleccione el archivo que desea cargar y luego haga clic en "Abrir".
Una vez que se haya cargado el archivo, haga clic con el botón derecho en el archivo, vaya a "Abrir con" y seleccione la opción "Hojas de cálculo de Google".
Esto abrirá el archivo de Excel en Google Sheets como un documento editable. Pero el archivo todavía está en formato de archivo de Excel. Puede observar la insignia ".xlsx" al final del nombre del archivo de Excel, lo que significa que el archivo todavía está en formato Excel.
De esta manera, aún puede editar el documento, pero mantenerlo en formato Excel y todos los cambios se guardarán en el archivo original de Excel.
Pero si desea convertir el archivo de Excel a Hojas de cálculo de Google, haga clic en el menú "Archivo" y seleccione la opción "Guardar como Hojas de cálculo de Google".
Ahora, el archivo de Excel se convertirá a Google Sheet y se guardará como un archivo separado. Y cualquier cambio que realice en este nuevo archivo de Hojas de cálculo de Google no afectará al archivo original de Excel.
Puede distinguir ambos archivos mirando el icono delante de los nombres de los archivos. Los archivos de Excel tienen una "X", mientras que las Hojas de cálculo de Google tienen dos líneas cruzadas (símbolo de cruz).
Convierta Excel a Hojas de cálculo de Google mientras carga a Google Drive
Los métodos anteriores son excelentes si solo tiene unos pocos archivos para convertir. ¿Qué pasa si tiene cientos de archivos para convertir a Hojas de cálculo de Google? Hacerlo uno por uno llevaría mucho tiempo convertirlos a todos.
En su lugar, puede configurar su Google Drive para convertir automáticamente cualquier carga futura de archivos de Excel al formato de hoja de Google. En Hojas de cálculo de Google, puede configurar para convertir esos archivos automáticamente mientras se cargan. Puede configurar esto siguiendo estos pasos:
Primero, abra la página de inicio de Google Drive e inicie sesión con su cuenta de Google. Luego, haga clic en el ícono de ajustes en la parte superior derecha de la página y seleccione "Configuración".
En el cuadro de diálogo Configuración, vaya a la sección "General" en el panel izquierdo.
En la sección "General", seleccione la casilla que dice "Convertir archivos cargados al formato del editor de Google Docs" junto a "Convertir cargas" y haga clic en "Listo".
Ahora, siempre que suba uno o varios archivos de Excel a Google Drive, se convertirán automáticamente al formato de Hojas de cálculo de Google.
Exportar una hoja de cálculo de Google a Excel
Mientras trabaja en Hojas de cálculo de Google, es posible que algunos de sus colegas sigan trabajando en Microsoft Excel. Si va a enviarles su hoja de cálculo de Google, debe volver a convertir el archivo al formato de archivo de Excel. También es bastante fácil.
Primero, abra el archivo de Hojas de cálculo de Google que desea convertir a una hoja de Excel. Vaya al menú "Archivo", haga clic en "Descargar" y seleccione "Microsoft Excel (.xls)".
También tienes opciones para descargar tu archivo en formatos PDF, CSV, XLS, HTML, etc.
En la ventana Guardar como, cambie el nombre del archivo si lo desea y vuelva a guardarlo en formato de archivo Excel (.xls). Eso es todo, ahora puede compartir su archivo de Excel.
Si desea convertir su archivo directamente desde Google Drive, haga clic con el botón derecho en el archivo y seleccione "Descargar".
Se convertirá automáticamente a formato Excel.