Configure reuniones de Zoom cómodamente desde su calendario de Outlook
Outlook viene con una función de calendario que permite al usuario agregar citas importantes y reuniones de Skype en su agenda. Sin embargo, es menos conocido que también se puede configurar una reunión de Zoom en Outlook utilizando un complemento de la tienda de Microsoft. Este complemento disponible en Microsoft Store puede brindar acceso a Zoom a través de su cuenta de correo en Outlook y puede configurar una nueva reunión de Zoom en su calendario con solo unos pocos clics.
Cómo agregar el complemento Zoom para Outlook
Para agregar Zoom a su cuenta de Outlook, primero abra outlook.live.com en un navegador web en su computadora y haga clic en el ícono de calendario en la esquina inferior izquierda de la pantalla.
Después de hacer clic en el ícono de calendario, se abrirá una nueva página en su pantalla donde puede seleccionar una fecha y hora para crear un evento. Haga clic en la fecha deseada y aparecerá una nueva ventana emergente en su pantalla donde podrá completar los detalles de la reunión y guardarla como recordatorio. No complete los detalles de la reunión todavía.
Haga clic en el botón "Más opciones" en la esquina inferior derecha de la pantalla emergente. Algunas opciones adicionales para personalizar la reunión aparecerán en su pantalla.
Haga clic en el botón más (representado por el icono "...") en el panel superior de la pantalla y seleccione "Obtener complementos" en el menú expandido.
La nueva ventana que aparecerá en su pantalla constará de una gran cantidad de complementos de la tienda de Microsoft que puede agregar a su cuenta de Outlook. Todo lo que tiene que hacer es escribir "Zoom para Outlook" en la barra de búsqueda, presente en la esquina superior derecha de su pantalla. Encontrará dicho complemento entre los resultados de la búsqueda. Haga clic en el botón "Agregar" que se encuentra debajo para avanzar.
Al hacer clic en el botón "Agregar", se le pedirá que acepte los términos y la política de privacidad del complemento Zoom para Outlook. Haga clic en el botón "Continuar" para aceptar y continuar.
Esto agregará con éxito el complemento Zoom a su calendario de Outlook. Se mostrará una nueva ventana que notifica que el complemento se ha anclado correctamente en la parte superior de su correo electrónico y los elementos del calendario para facilitar el acceso. Esto le permitirá configurar fácilmente una reunión de Zoom en el calendario de Outlook. Cerrar la ventana.
Nota: El complemento "Zoom para Outlook" también se puede agregar directamente desde la lista de la tienda de Microsoft AppSource.
Configurar una reunión de Zoom desde Outlook
Para configurar una reunión de Zoom en Outlook, deberá seguir los mismos pasos iniciales que se siguieron anteriormente. Regrese a la página de inicio de su cuenta de Outlook y nuevamente haga clic en el ícono "Calendario" para elegir una fecha para la reunión. En el programador emergente para reuniones y recordatorios, haga clic en el botón "Más opciones" en la esquina inferior derecha de la ventana. La ventana del programador de reuniones con más opciones aparecerá en su pantalla.
Podrá ver el icono de Zoom en el panel superior de la nueva ventana de programación. Es el complemento que agregó a su cuenta de Outlook. Al hacer clic en el icono, aparecerá una lista desplegable con la opción "Agregar una reunión de Zoom". Haz click en eso.
Aparecerá en su pantalla una nueva ventana que le pedirá sus credenciales de Zoom. Complete sus datos para iniciar sesión en su cuenta de Zoom y agregar su programa de reuniones en Outlook.
Después de iniciar sesión con éxito en su cuenta de Zoom, así es como se vería la ventana del programador de reuniones. Tendría el enlace y el ID de la reunión agregados para el conocimiento de los asistentes a la reunión que desee agregar.
Complete los detalles de la reunión y haga clic en el botón "Guardar" en la esquina superior izquierda para guardar su reunión de Zoom en el calendario de Outlook.
Eso es. Ahora ha configurado con éxito una reunión de Zoom en su calendario de Microsoft Outlook con la ayuda de este práctico complemento. Esto hará que sea conveniente para usted guardar y recordar reuniones en Zoom sin cambiar de plataforma entre el trabajo.