¡Microsoft Teams ahora tiene una forma completamente nueva de organizar reuniones!
Microsoft Teams puede ser una de las aplicaciones de Workstream Collaboration más populares disponibles en este momento, pero no se puede negar que a la versión gratuita de Microsoft Teams siempre le ha faltado algo realmente importante: la capacidad de tener reuniones privadas ad-hoc.
Hasta ahora, los usuarios de Microsoft Teams Free solo podían tener reuniones en canales de equipo. Y cualquier miembro del equipo que tuviera acceso al canal podía unirse a la reunión. Por supuesto, había soluciones para eso: podía crear nuevos canales con acceso restringido o crear chats grupales y reunirse allí. Pero eso no cambia el hecho de que fue un largo camino hacia la privacidad. ¡Pero eso finalmente ha cambiado ahora!
Microsoft Teams Free ahora tiene una pestaña dedicada a "Reunión" donde puede organizar reuniones privadas en cualquier momento. Estas reuniones son solo por invitación, a diferencia de las reuniones de canal que todavía están disponibles. La nueva pestaña Reunión también ha agregado soporte adicional para albergar reuniones programadas que no estaba disponible para los usuarios de Microsoft Teams Free hasta ahora. Considerándolo todo, ¡es una buena actualización!
Iniciar una reunión de Teams sin un canal de Teams
Es muy sencillo de utilizar. Abra la aplicación de escritorio de Microsoft Teams o vaya a teams.microsoft.com para usar la aplicación web. La función aún no está disponible en la aplicación móvil.
Haga clic en la opción "Reuniones" en el panel de navegación de la izquierda en la aplicación Teams.
Nota: Si la opción aún no está disponible en su aplicación de escritorio, intente actualizar la aplicación Teams. Si no está disponible incluso después de actualizar a la última versión, la única opción es esperar, ya que la función apenas ha comenzado a implementarse y llegará a diferentes usuarios a un ritmo diferente.
Se abrirá la pantalla de la reunión de Microsoft Teams. Haga clic en "Reunirse ahora" para tener una reunión ad-hoc privada.
Podrá modificar algunas configuraciones antes de comenzar una reunión, como la configuración de audio y video, establecer un fondo virtual, el nombre de la reunión, etc. Cuando esté listo, haga clic en el botón "Unirse ahora".
La reunión comenzará y podrá invitar a personas a unirse a la reunión copiando el enlace de la reunión o por correo electrónico. Puede invitar a miembros de la organización, así como a personas externas (invitados) a unirse a la reunión.
Programar una reunión en Microsoft Teams
En el nuevo panel Reunión en Microsoft Teams, también notará la opción "Programar", que le permite programar reuniones de video sin esfuerzo con miembros del equipo e invitados por igual.
Para programar una reunión en Microsoft Teams, haga clic en la opción "Reuniones" en el lado izquierdo y seleccione la opción "Programar una reunión" en la pantalla Reuniones.
En el cuadro de diálogo emergente que se muestra, agregue un título / nombre para la reunión y configure la hora de inicio y finalización. Cuando haya terminado de configurar las opciones de programación, haga clic en el botón "Programar" en la parte inferior derecha del cuadro de diálogo.
Los equipos programarán la reunión y le darán opciones para copiar los detalles de la invitación a la reunión para compartir con los participantes que desea invitar, o también puede usar la opción "Compartir a través de Google Calendar" para enviar una invitación a todos y marcar sus calendarios también.
Las reuniones mejoraron mucho en Microsoft Teams. Aún puede tener reuniones en los canales cuando necesite reunirse con todo su equipo. Pero para las reuniones que solo están abiertas a determinadas personas, ya no es necesario pasar por largas maniobras. ¡La pestaña Reunión está ahí para usted!