Una guía completa para instalar y usar el visor XPS en su computadora con Windows 11, con una alternativa adicional también.
Microsoft desarrolló XPS o XML Paper Specification para competir con el popular formato PDF o Portable Document Format. Aunque la gente casi no usa XPS en estos días, no está obsoleto fuera del sistema. En raras ocasiones, puede encontrar un archivo XPS.
Hasta la versión 1803 de Windows 10, se creó un visor XPS dentro del sistema operativo Windows. Desafortunadamente, el formato XPS no se pudo reproducir contra PDF y Microsoft dejó de enviarlo con el sistema operativo Windows. Pero, como decíamos, el espectador no es del todo incompetente. Esta guía le mostrará cómo puede hacer que el visor XPS en su computadora con Windows 11 acceda a un archivo XPS que de otra manera no podría.
¿Qué es un archivo XPS?
XPS o XML Paper Specification es un formato desarrollado por Microsoft. Este formato puede contener información como la apariencia, el diseño y la estructura de un documento junto con el texto. XPS estaba destinado a competir con el formato PDF, lo que nunca logró.
Los documentos en formato XPS tienen una extensión de archivo .xps o .oxps. Este formato admite independencia de color e independencia de resolución. También admite calibración de impresoras, transparencias, espacios de color CMYK y degradados de color, entre otras cosas.
XPS Viewer es la aplicación oficial de Microsoft para ver y editar documentos XPS. El visor XPS ya no viene incluido con el sistema operativo en Windows 11. Aunque, Microsoft dio la opción de agregar el visor como una característica adicional al sistema operativo.
Con XPS Viewer, no solo puede ver los archivos .xps o .oxps, sino que también puede firmarlos digitalmente si es necesario. También puede usar el visor XPS para establecer permisos para el archivo XPS o incluso convertirlos en archivos PDF. Ahora, aquí le mostramos cómo puede instalar fácilmente XPS Viewer en su computadora con Windows 11.
Cómo instalar XPS Viewer en Windows 11
Para obtener el visor de XPS, primero vaya a "Configuración" en el menú Inicio. O mantenga presionadas las teclas Windows + I juntas para iniciar la aplicación.
En la ventana Configuración, seleccione "Aplicaciones" en la lista de opciones de la izquierda.
Ahora, haga clic en el mosaico "Funciones opcionales" en el panel derecho.
Haga clic en el botón "Ver funciones" en el mosaico "Agregar una función opcional" que se encuentra en la ventana de configuración de funciones opcionales.
Verá una nueva ventana "Agregar una función opcional". Aquí, escriba "XPS Viewer" en la barra de búsqueda para filtrar las funciones disponibles. La función XPS Viewer tendrá un tamaño aproximado de 3,27 MB.
Marque la casilla junto a XPS Viewer para seleccionarlo y haga clic en el botón "Siguiente".
Luego, haga clic en el botón "Instalar".
Ahora, en la ventana de funciones opcionales, en la sección "Acciones recientes", verá que XPS Viewer se está instalando. Deja que termine para tener el XPS Viewer a tu disposición.
Cómo usar XPS Viewer en Windows 11
Una vez que haya instalado XPS Viewer con éxito, es hora de usarlo. Para abrir XPS Viewer en Windows 11, busque "XPS Viewer" en la búsqueda del menú Inicio y seleccione la aplicación en los resultados de la búsqueda.
En la ventana del visor de XPS, haga clic en la opción "Archivo" de la barra de herramientas.
Luego, seleccione "Abrir ..." en el menú desplegable para seleccionar un archivo XPS.
Navegue hasta la ubicación del archivo XPS guardado desde la ventana del Explorador de archivos. Haga clic para seleccionar el archivo y luego haga clic en "Abrir".
Ahora podrá ver el documento en la ventana del visor de XPS.
Cómo convertir un documento XPS a PDF usando XPS Viewer
Con XPS Viewer no solo puede ver documentos .xps o .oxps, sino que también puede convertirlos a PDF utilizando la función Microsoft Print to PDF. Para hacer esto, necesita tener abierto el documento XPS. Haga clic en el "icono de la impresora" en la parte superior de la pantalla.
En la ventana Imprimir, seleccione "Microsoft Print to PDF" en la sección Seleccionar impresora. Luego haga clic en "Imprimir".
Se abrirá un cuadro de diálogo del Explorador de archivos. Guarde el archivo en el directorio que desee. Luego, vaya a la carpeta donde desea guardar el archivo PDF convertido. Asígnele un nombre reconocible y luego haga clic en "Guardar".
Y ya está. Verá el proceso de conversión en una pequeña ventana del Visor de XPS y se guardará su archivo PDF convertido.
Lea también: Cómo combinar dos archivos PDF
Cómo desinstalar XPS Viewer
Si por alguna razón desea desinstalar XPS Viewer de su computadora con Windows 11, estos sencillos pasos lo ayudarán. Comience abriendo "Configuración" desde el menú Inicio.
Seleccione "Aplicaciones" de la lista de opciones de la izquierda en la ventana Configuración.
Desplácese para buscar y seleccionar "Funciones opcionales" en el panel "Aplicaciones".
En la ventana de funciones opcionales, desplácese para ubicar y haga clic en "XPS Viewer". Luego haga clic en "Desinstalar".
En la sección de acciones recientes, verá "Desinstalado, es necesario reiniciar". Ahora, reinicie su computadora para eliminar completamente XPS Viewer de su sistema.
Visor y convertidor XPS en línea
Si tiene prisa por convertir uno o dos documentos XPS, puede utilizar convertidores en línea. Hay varios sitios web donde puede convertir XPS a PDF. Uno de esos sitios es XPS a PDF. Es un sitio de conversión limpio. Puede arrastrar y soltar su archivo XPS para convertirlo a PDF o hacer clic en el botón "SUBIR ARCHIVOS" después de seleccionar la pestaña de conversión adecuada.
Seleccione el archivo XPS que desea convertir en la ventana del Explorador de archivos y haga clic en "Abrir".
El archivo XPS se convertirá a PDF en la ventana del navegador. Puede guardar el archivo convertido haciendo clic en el botón "Descargar".
Y así es como puede utilizar un convertidor en línea para convertir fácilmente archivos XPS en archivos PDF.