Elimine cualquier confusión en torno a las grabaciones de su reunión de Webex
Una de las ventajas de tener reuniones de forma remota en aplicaciones de videoconferencia es que es muy fácil grabar estas reuniones. Ya sea que desee grabarlos para alguien que no pudo asistir, consultarlos más tarde o distribuirlos como material de capacitación, con las aplicaciones de videoconferencia, tiene todas las bases cubiertas.
Webex Meetings, una de las herramientas más populares para realizar videoconferencias, tampoco decepciona a sus usuarios en este punto fuerte. Grabar reuniones con Webex es asombrosamente fácil. Y no importa si eres un usuario gratuito o premium, obtendrás esta función. Pero el modo de grabación cambia con su tipo de cuenta.
Para los usuarios con una cuenta gratuita de Webex, la única opción disponible para grabar la reunión es localmente, es decir, puede grabarla solo en su computadora. Para los usuarios con una cuenta premium de Webex, están disponibles ambas opciones para grabar localmente y en la nube de Webex. Tenga en cuenta que, independientemente del tipo de cuenta que tenga, solo puede grabar una reunión si es el organizador, el organizador alternativo o el presentador.
Y puede resultar confuso saber dónde encontrar tus grabaciones cuando tienes que hacer malabares entre diferentes opciones. Vamos a aclarar las cosas.
Dónde encontrar grabaciones de Webex
Cuando elige grabar la reunión localmente, es bastante fácil encontrar la grabación. Webex generalmente guarda sus grabaciones en la carpeta Documentos en Mi PC.
Pero cuando elige grabar localmente, Webex también le pide que elija la carpeta donde desea almacenarlo cada vez. Puede elegir cualquier carpeta de su computadora. Entonces, si decides cambiar la ubicación de la carpeta predeterminada, encontrarás tu grabación en esa carpeta.
Pero si elige grabar la reunión en la nube, tiene que ir al portal web de Webex para encontrarlo. Vaya a webex.com e inicie sesión en su espacio para reuniones. Luego, vaya a "Grabaciones" en el menú de navegación de la izquierda.
Todas sus grabaciones en la nube aparecerán en la página "Mis reuniones grabadas". Puede ver, compartir, descargar o eliminar la grabación desde aquí.
Pero hay algunas cosas a considerar cuando se trata de acceder a grabaciones en la nube. Como se mencionó anteriormente, solo el organizador, el organizador alternativo o un presentador pueden grabar una reunión en Webex. Pero no todo el mundo puede acceder a la grabación en la nube.
No importa quién inició la grabación en la reunión, la grabación solo está disponible en la cuenta del anfitrión. Entonces, si fue el anfitrión o presentador alternativo en la reunión y decidió grabar la reunión, no podrá acceder a la grabación de la reunión. Tampoco puede hacerlo ningún otro asistente. La reunión solo estará disponible en el espacio de reunión del anfitrión.
Entonces, ¿eso significa que nadie más puede acceder a la grabación? No completamente. No puede acceder a una grabación en la nube directamente. Pero puedes pedirle al anfitrión que comparta la grabación contigo.
El anfitrión puede compartir la grabación de la reunión con quien quiera, esté o no presente en la reunión. Los anfitriones pueden compartir el enlace a la grabación contigo, y puedes reproducir y descargar la grabación desde ese enlace.
Entonces, si fue el anfitrión o presentador alternativo en la reunión y se pregunta dónde fue la grabación, deténgase. Es hora de contactar al anfitrión de la reunión. Pero si eres el anfitrión de la reunión, es lo más fácil que existe. Lo único que necesita saber para encontrar su grabación es el modo en el que estaba grabando la reunión. Y luego es pan comido.