Estos pocos consejos le ayudarán a presentar de forma más eficaz en Google Meet.
Google Meet es uno de los pioneros en el ecosistema de videoconferencia, como era de esperar. Y también muy bien, los productos de empresas tan grandes a menudo despiertan tales expectativas. Y, sin embargo, a pesar de que Google Meet está constantemente por delante en la carrera, no está ganando.
Ha estado constantemente por detrás de sus competidores al ofrecer las funciones que más codician los usuarios. Incluso una comparación casual con sus principales competidores, Zoom y Microsoft Teams, mostraría que ha sido el último en traer funciones como fondos virtuales y vista en mosaico en las reuniones. Estas funciones siempre han sido las favoritas de los fanáticos, aquellas por las que los usuarios no han tenido reparos en expresar su amor.
Google Meet se ha recuperado considerablemente, pero parece que todavía queda un largo camino por recorrer. Aunque puede compartir su pantalla en reuniones que permiten realizar presentaciones o simplemente compartir contenido, algo esencial falta en Google Meet. ¡Y lo has adivinado bien! Es casi increíble que Google Meet no tenga la mecánica para ver también los videos de los participantes de la reunión mientras realiza la presentación.
No poder ver los videos de otros participantes mientras comparte su pantalla hace que sea increíblemente difícil, casi imposible, conectarse con estudiantes, colegas o incluso amigos que intentan ver una película juntos. Afortunadamente, la falta de una función no ha detenido a nadie antes. Hay algunas formas en las que puede ver los videos de los participantes mientras comparte su pantalla. Puede que no sean tan ideales como una funcionalidad incorporada, pero al menos es algo.
Conecte un segundo monitor a su computadora
Esta tiene que ser la solución que la mayoría de los usuarios encuentren más conveniente en todos los sentidos. Es fácil de lograr y puede ver la presentación y los videos en pantalla completa. Los únicos requisitos son un monitor de repuesto, un cable para los puertos necesarios y el espacio en el escritorio. Mucha gente lo encontrará en casa, ya sea una pantalla de una computadora vieja o una pantalla de TV de repuesto.
Ya sea que esté usando una computadora portátil o de escritorio, puede conectarle un segundo monitor. La mayoría de los sistemas tienen varios puertos VGA o DVI. Sin embargo, quizás lo más fácil sea usar el puerto HDMI. También es una mejor solución. Y es muy probable que su computadora portátil lo tenga. De lo contrario, puede utilizar un adaptador de USB a HDMI.
Una vez que conecte el segundo monitor a su sistema, querrá asegurarse de que la pantalla se extienda, no se duplique. En Windows 10, haga clic con el botón derecho en el escritorio y seleccione "Configuración de pantalla" en el menú.
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Se abrirá la ventana de configuración de pantalla. Desplácese hacia abajo hasta encontrar la opción "Varias pantallas".
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"Duplicar estas pantallas" se seleccionará de forma predeterminada. Haga clic en él para expandir el menú desplegable y seleccione "Extender estas pantallas" de las opciones.
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Es posible que aparezca un mensaje de confirmación en su pantalla preguntándole si desea mantener estos cambios, o de lo contrario, los cambios se revertirán en unos segundos. Haga clic en el botón "Conservar cambios".
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Ahora, cuando necesite compartir su pantalla en Google Meet, recuerde hacerlo. Si el contenido que desea compartir es una pestaña de Chrome, extráigala como una ventana separada. Si ya es una ventana, bueno, debes realizar un paso menos. Ahora, arrastre esa ventana al monitor extendido. Luego, compártelo desde Google Meet.
Ahora, uno de sus monitores tendrá el contenido que está compartiendo y, en el otro, podrá ver las transmisiones de video de otros participantes.
Utilice la extensión de Chrome Dualless
Ahora, para las personas que no tienen un segundo monitor o consideran demasiado complicado configurarlo, pueden usar la extensión de Chrome "Dualless" que produce un efecto similar. Pero el único problema es que esto solo es útil cuando el contenido que está presentando está en una ventana del navegador.
La extensión Dualless divide la ventana de su navegador en 2 pantallas de diferentes proporciones. Puede tener una parte de la pantalla para el contenido de su presentación y la otra para la ventana de Google Meet para ver las transmisiones de video de otros participantes.
Vaya a la tienda web de Chrome en Google Chrome u otros navegadores como Microsoft Edge que lo admitan y busque "Dualless". También puede hacer clic en el botón de abajo para saltar allí en un santiamén.
obtener duallessHaga clic en el botón "Agregar a Chrome" para instalar la extensión en su navegador.
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Aparecerá un cuadro de diálogo de confirmación. Haga clic en el botón "Agregar extensión" para confirmar.
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La extensión se instalará y el icono de la extensión debería aparecer a la derecha de la barra de direcciones. Si no es así, haga clic en el botón "Extensiones" (el icono del rompecabezas).
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Luego, haz clic en el ícono "Anclar" junto a la extensión Dualless para anclar la extensión a tu barra de direcciones. También puede usar la extensión del menú Extensiones cada vez sin la necesidad de anclarla. Anclarlo solo hace que sea fácil y rápidamente accesible.
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Ahora, use la extensión en la reunión cuando desee presentar su pantalla. Haga clic en el icono de la extensión de cualquiera de las pestañas: la ventana de Google Meet o la pestaña que desea compartir.
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Luego, seleccione la proporción de cómo le gustaría dividir su pantalla y haga clic en ella. Las proporciones disponibles incluyen 3: 7, 4: 6, 5: 5, 6: 4 y 7: 3. Puede cambiar esta relación en cualquier momento más adelante si lo desea.
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La pestaña desde donde acaba de hacer clic en el icono de extensión se dividirá en una parte de la pantalla, izquierda o derecha, según el lado en el que haya hecho clic en el menú de Dualless. El resto de las pestañas se dividirán en la parte restante de la pantalla. Significa que si hizo clic en el icono de extensión de la pestaña de Google Meet y luego hizo clic en el mosaico del lado izquierdo, entonces Google Meet aparecerá en el lado izquierdo y todas las pestañas restantes en el derecho.
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Ahora, comparta la pantalla de Google Meet y podrá ver el contenido que está compartiendo en un lado de la pantalla y los videos de los participantes en el otro.
Use un segundo dispositivo para iniciar sesión y reunirse por segunda vez
Por lo tanto, no tiene un segundo monitor y la extensión Dualless tampoco lo ayudará, ya que el contenido que desea compartir no está presente en la pestaña del navegador. ¿Qué más puedes hacer? Todavía hay un par de opciones.
Si asiste a la reunión desde su computadora y tiene otro dispositivo, tal vez un teléfono inteligente o una tableta, puede iniciar sesión en su propia reunión por segunda vez desde ese dispositivo. Google Meet le permite iniciar sesión en una reunión más de una vez desde una sola cuenta. Esto le permite ver los videos de los participantes en ese dispositivo mientras presenta el contenido desde el primer dispositivo.
Abra Google Meet en el segundo dispositivo e inicie sesión con su cuenta. Ahora, haga clic en el botón "Unirse con un código" e ingrese el código de reunión del dispositivo anterior. Recuerde unirse a la reunión existente y no iniciar una nueva reunión.
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La reunión ahora tendrá dos instancias de su cuenta.
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Si elige iniciar sesión en un segundo dispositivo, recuerde silenciar el micrófono, así como el sonido del altavoz, en ese dispositivo para evitar el eco del ruido. Conserve el segundo dispositivo solo para ver las transmisiones de video de otros participantes. Luego, cuando termine la presentación, finalice la reunión en el segundo dispositivo para volver a la experiencia de reunión normal.
Ajuste su presentación y conozca Windows manualmente
Cuando no puede utilizar ninguna de las soluciones anteriores, existe el buen ajuste manual antiguo de las ventanas. Restaure tanto su Google Meet como la ventana de contenido de la presentación. Luego, reduzca sus tamaños y superpóngalos en una posición que le permita ver el contenido de la presentación en un lado y la ventana de Google Meet en el otro.
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Puede que esta no sea la solución más ideal, pero para reuniones con pocos participantes al menos, funcionaría sin problemas. Si hay muchos estudiantes en la reunión, puede indicarles que hagan cualquier pregunta en el chat. Y puede vigilar el panel de chat desde la ventana reposicionada de Google Meet y abrirlo mientras comparte su pantalla fácilmente.
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Imagínese no poder ver a otros participantes cuando realiza una presentación en un escenario del mundo real. Apestaría, como ocurre en las reuniones virtuales. Afortunadamente, estos pocos consejos pueden ayudarlo a salir adelante de la situación.