Una forma eficaz de presentar datos
Google ofrece a sus usuarios una gran facilidad de uso con una variedad de herramientas y les ayuda a enfatizar su trabajo con facilidad. Dos de estas herramientas tan utilizadas son Google Docs y Google Sheets. Google Docs ayuda a los usuarios a crear y administrar documentos y Hojas de cálculo ayuda a los usuarios a crear hojas de cálculo. Ambas herramientas permiten a los usuarios trabajar en un archivo simultáneamente en tiempo real con otros usuarios.
En situaciones en las que desee integrar datos de una hoja de Google en un archivo de Google Doc con el fin de mantener datos documentados o realizar cálculos, puede vincular los datos de la hoja de cálculo al documento e incluso actualizarlos cuando se realicen cambios en la hoja de cálculo de origen. . En el siguiente artículo, entenderemos el procedimiento para insertar Google Sheet en Google Doc y realizar cambios a voluntad.
Insertar hoja de Google en Google Doc
Seleccione la hoja de cálculo completa que desea insertar en el documento presionando Ctrl + A.
Luego haga clic en el botón "Editar" en la barra de menú. Aparecerá un menú de edición, desde allí, seleccione "Copiar" y se copiarán los datos de la hoja de cálculo.
Ahora abra Google Docs y el documento en el que desea insertar el contenido de la hoja de cálculo. Haga clic en el botón "Editar" en la barra de menú y luego seleccione "Pegar" en las opciones del menú.
Al hacer clic en "Pegar", aparecerá una ventana emergente con la opción "Vincular a hoja de cálculo" seleccionada de forma predeterminada. Esto asegurará que los cambios realizados en Google Sheets se reflejen en Google Docs sin ningún problema. Así que simplemente haga clic en el botón "Pegar" y la tabla se pegará en el documento.
Los datos de la hoja de Google tendrán el siguiente aspecto cuando se peguen en un archivo de Google Doc.
Actualizar tabla
Podemos realizar cambios en la tabla directamente desde el archivo de Google Doc con la ayuda de un botón que aparece justo encima de la tabla como se muestra a continuación.
Por ejemplo, si agregamos una fila adicional en la hoja de cálculo, también se reflejará en el documento.
Una vez que haya terminado con los cambios en la hoja de cálculo, abra el documento nuevamente y encontrará un botón de actualización que aparece encima de la tabla vinculada.
Al hacer clic en el botón "Actualizar", los nuevos datos de la tabla se actualizarán, pero la fila insertada adicionalmente no aparecerá. Para que eso suceda, debe ampliar el rango de la tabla vinculada en el documento.
Cambio de rango de la mesa
Para cambiar el rango de la tabla, haga clic en el botón desplegable "Opciones de tabla vinculada".
Luego, seleccione la opción "Cambiar rango" del menú desplegable.
Se le proporcionará la información de la mesa. En este caso, E11 es la última celda de la última fila.
Para reflejar los cambios, todo lo que tenemos que hacer es insertar una fila adicional y, para hacerlo, incrementar el número de celda E en 1 (es decir, E12) y hacer clic en el botón "Aceptar".
Los cambios se reflejarán en la tabla vinculada en Google Doc.
Esta técnica le ayudará a presentar datos y mantener los cálculos de forma eficaz con un esfuerzo mínimo en un archivo de Google Doc.