Cómo utilizar Canva Content Planner

Planifique su contenido con semanas, incluso meses, por adelantado y ahorre tiempo al publicarlo con el Planificador de contenido

Canva es una gran herramienta para diseñar contenido para todas tus plataformas. No importa si no tiene experiencia previa en diseño gráfico. Usar Canva es un paseo por el parque para todos, diseñadores y no diseñadores por igual. Es la razón por la que las empresas y los creadores de contenido de todo el mundo utilizan Canva para diseñar contenido para varias plataformas.

Ya sea que estemos hablando de su sitio web, YouTube u otras plataformas de redes sociales, Canva está a la vanguardia en la producción de contenido para todas estas plataformas. Y teniendo en cuenta el papel que desempeñan las redes sociales en estos días en la promoción de su negocio, por supuesto, sus diseños de Canva terminarán ahí.

Pero administrar todas estas plataformas de redes sociales puede ser desgarrador. Descargar y volver a cargar sus diseños en diferentes plataformas al mismo tiempo puede llevar demasiado tiempo. Además, si desea que todos publiquen en múltiples plataformas simultáneamente (como hasta el punto), es imposible hacerlo manualmente. Ahí es donde entra en juego el Planificador de contenido de Canva.

¿Qué es Content Planner en Canva?

Canva Content Planner te permite programar tus publicaciones para varias plataformas de redes sociales. Incluso si te gusta planificar y diseñar tu contenido con anticipación (como exige una buena estrategia de contenido), puedes usar el Planificador de contenido de Canva para programar tus publicaciones.

Todo lo que necesita hacer es elegir la plataforma, la fecha y la hora, y Canva se hará cargo de allí. Literalmente publicará esos diseños en su nombre, no le recordará que los publique.

¿A qué plataformas puede programar publicaciones?

"¿Canva puede publicar en Instagram?" es uno de los pensamientos más frecuentes cuando las personas se preguntan acerca de la función de programación de Canva. Bueno, sí, ¡finalmente puede! Inicialmente, la plataforma no estaba en la alineación, pero finalmente es parte de ella.

Nota: Canva Content Planner solo puede publicar en cuentas comerciales de Instagram. Si no tiene una, puede configurar fácilmente o convertir su cuenta existente en una. Además, no puede programar diseños para que se publiquen como historias de Instagram o carretes utilizando Content Planner desde el escritorio. Pero la aplicación móvil de Canva admite tanto carretes como historias.

Y no solo en Instagram, el planificador de contenido de Canva puede publicar en muchas plataformas de redes sociales por ti, y Canva promete traer más en el futuro.

Con Canva, puedes programar publicaciones en estas plataformas de redes sociales en este momento:

  • Cuenta comercial de Instagram
  • Grupos y páginas de Facebook
  • Gorjeo
  • Perfil y página de LinkedIn
  • Pinterest
  • Flojo
  • Tumblr

Quién puede usar Canva Content Planner

Canva Content Planner solo está disponible para las cuentas de Canva Pro, Canva para empresas y Canva para usuarios sin fines de lucro. Eso significa que los usuarios de Canva Free están excluidos de esta funcionalidad.

Dentro de un equipo, la función está reservada para uso exclusivo de administradores y diseñadores de plantillas. Por lo tanto, las personas con el rol de miembro del equipo tampoco tienen acceso a esta función.

Cómo programar una publicación desde el planificador de contenido

Vaya a canva.com y haga clic en "Planificador de contenido" en el panel izquierdo.

Se abrirá el calendario del mes actual. Para cambiar el mes, haga clic en la flecha "Siguiente" en la esquina superior derecha del calendario.

Vaya a la fecha para la que desea programar la publicación y aparecerá un icono "+"; Pinchalo.

Ahora, seleccione el diseño que desea programar de su biblioteca o haga clic en "Crear un diseño" para crear uno nuevo.

Haga clic en la opción "Fecha y hora" para establecer la hora de la programación.

Luego, seleccione la hora y también puede cambiar la fecha si lo desea y haga clic en "Listo". El planificador está configurado en su zona horaria local de forma predeterminada.

Luego, haga clic en "Seleccionar un canal" para elegir dónde desea publicar.

Se abrirá la lista de canales disponibles. Seleccione dónde desea publicar.

Si nunca antes publicaste en ese canal de redes sociales en particular, primero tendrás que conectar tu cuenta a Canva. Haga clic en el botón "Conectar" que aparecerá para lograrlo.

También puede agregar un título a la publicación si lo desea. La leyenda conservará los espacios y, para Instagram, también puede agregar hasta 20 hashtags. Si su diseño tiene varias páginas, también puede seleccionar qué páginas desea publicar. Todavía no puede publicar galerías o publicaciones en carrusel (varias páginas) en Instagram.

Por último, haga clic en el botón "Programar publicación".

Cómo programar una publicación desde el editor de Canva

Después de crear su diseño, haga clic en el menú de "tres puntos" en la esquina superior derecha para abrir las opciones de publicación.

Nota: Para los usuarios de Canva para empresas, si se requiere aprobación, primero obtenga la aprobación del diseño para que pueda programar la publicación.

Luego, haga clic en la opción "Programar". Si no puede encontrarlo, búsquelo en la barra de búsqueda.

Se abrirán las opciones para programar la publicación, al igual que dentro del planificador de contenido. Seleccione la fecha y la hora para programar la publicación en el menú y haga clic en "Siguiente".

Luego, seleccione el canal en el que desea publicar la publicación e ingrese el título para acompañarla. Por último, haga clic en el botón "Programar publicación".

¿Puede programar publicaciones en varias plataformas a la vez?

No puede programar publicaciones en múltiples plataformas desde un solo diseño. Para hacer eso, necesita hacer una copia del diseño y repetir los pasos para programarlo en la plataforma deseada.

Nota: Puede programar hasta 25 publicaciones en un período continuo de 24 horas. Por lo tanto, debe tener en cuenta el límite al programar múltiples publicaciones, ya que cada plataforma separada contará como una publicación separada.

También puede cambiar el tamaño de una publicación de acuerdo con la nueva plataforma. Para copiar un diseño, ve a tus diseños desde la página de inicio de Canva. Pase el cursor sobre el diseño y aparecerá un menú de tres puntos; Pinchalo.

Luego, seleccione "Hacer una copia" de las opciones que aparecen.

Para cambiar el tamaño de la publicación mientras la copia, abra el diseño y haga clic en el botón "Cambiar tamaño".

Luego, seleccione el tamaño al que desea cambiar el tamaño o ingrese un tamaño personalizado y haga clic en el botón "Copiar y cambiar el tamaño".

Nota: Muchos usuarios tienen su Instagram configurado para publicar automáticamente en Facebook. Si tiene la configuración activada y está programando una publicación a través de Canva en Instagram, lamentablemente, no se publicará en Facebook automáticamente. Tendría que programar otra publicación para Facebook desde el propio Canva o compartir manualmente la publicación desde Instagram a Facebook.

¿Cómo eliminar o reprogramar una publicación?

Para reprogramar o eliminar una publicación, haz clic en la miniatura de la publicación en el Planificador de contenido.

Para reprogramar, simplemente haga clic en la opción de fecha y hora y configure una nueva.

Para eliminar la publicación, haga clic en el ícono de menú de tres puntos. Luego, seleccione "Eliminar publicación" de las opciones. No te preocupes, solo eliminará la publicación programada del Planificador de contenido y no tu diseño real de Canva.

El Planificador de contenido de Canva es una gran herramienta para optimizar su flujo de trabajo y ahorrar tiempo y energía mientras lo hace. También resulta una gran herramienta para implementar la coherencia en sus patrones de publicación sin tener que preocuparse por hacerlo.