Cuando trabaja con grandes cantidades de datos, es fácil perder el rastro de los datos y verlos aparecer varias veces en la tabla. Algunos duplicados se colocan intencionalmente mientras que otros son errores. Cualquiera que sea el caso, es posible que desee que estos duplicados se resalten automáticamente.
Encontrar celdas duplicadas en una hoja de cálculo pequeña es fácil, pero cuando se trata de conjuntos de datos grandes y complejos, puede resultar bastante difícil hacerlo manualmente. Afortunadamente, existen herramientas integradas en Excel que le permiten resaltar valores duplicados. En este tutorial, le mostraremos cómo resaltar datos duplicados con la función de formato condicional en Excel.
Resalte Duplicados con formato condicional en Excel. En general, es posible que desee buscar duplicados en Excel, porque la mayoría de las veces los duplicados están allí por error y deben eliminarse o los duplicados son importantes para el análisis y deben resaltarse en Excel.
Hay dos métodos para encontrar valores duplicados con formato condicional en Excel. Ellos son:
- Resalte los duplicados usando la regla de valor duplicado
- Resalte los duplicados usando la fórmula personalizada de Excel (COUNTIF y COUNTIFS)
Resalte los duplicados usando la regla de valor duplicado
Supongamos que tenemos este conjunto de datos:
Primero, seleccione el rango de celdas que contiene valores duplicados. Luego, vaya a la pestaña "Inicio", haga clic en "Formato condicional" en la sección Estilos de la cinta. En el menú desplegable, mueva el cursor sobre la primera opción para "Resaltar reglas de celda" y volverá a mostrar una lista de reglas en un cuadro emergente. Elija la opción "Valores duplicados" aquí.
Una vez que haga clic en Valores duplicados, aparecerá el cuadro de diálogo Valores duplicados. Aquí puede seleccionar el tipo de formato para los valores duplicados. Puede seleccionar colores para llenar solo las celdas, solo para la fuente, como borde o un formato personalizado si lo prefiere. Luego haga clic en "Aceptar" para cerrar el cuadro de diálogo.
Aquí, estamos seleccionando "Relleno verde con texto verde oscuro" para nuestro ejemplo.
Una vez que seleccione el tipo de formato, resaltará todos los valores duplicados en el rango seleccionado como se muestra a continuación.
Destacar U duplicadoscantar Fórmula COUNTIF
Otro método para resaltar valores duplicados es usar formato condicional con una fórmula simple CONTAR.SI en una sola columna o en varias columnas.
Seleccione el rango de datos donde desea resaltar los duplicados. Luego, en la pestaña "Inicio" y haga clic en la opción "Formato condicional". En el menú desplegable, haga clic en la opción "Nueva regla".
Esto abrirá un cuadro de diálogo Nueva regla de formato.
En el cuadro de diálogo Nueva regla de formato, seleccione la opción "Usar una fórmula para determinar qué celdas formatear" en el cuadro de lista Seleccionar un tipo de regla, luego ingrese la siguiente fórmula CONTAR.SI para contar los duplicados.
= CONTAR.SI ($ A $ 1: $ C $ 11, A1)> 1
Luego, haga clic en el botón "Formato" para ir al cuadro de diálogo Formato de celdas. En el cuadro de diálogo Formato de celdas, puede elegir el color de relleno de la paleta de colores para resaltar las celdas y luego hacer clic en "Aceptar". Aquí elegimos el color de relleno azul para dar formato a los duplicados.
Luego, haga clic en "Aceptar" nuevamente para cerrar el cuadro de diálogo. La fórmula resaltará todos los valores de celda que aparecen más de una vez.
Siempre ingrese la fórmula para la celda superior izquierda en el rango seleccionado (A1: C11). Excel copia automáticamente la fórmula a las otras celdas.
También puede definir reglas como desee. Por ejemplo, si desea buscar valores que aparecen solo dos veces en una tabla, ingrese esta fórmula en su lugar (en el cuadro de diálogo Nueva regla de formato):
= CONTAR.SI ($ A $ 1: $ C $ 11, A1) = 2El resultado:
A veces, es posible que desee ver solo los duplicados y filtrar los valores únicos. Para hacer esto, seleccione el rango, vaya a la pestaña Inicio, haga clic en la opción "Ordenar y filtrar" en la esquina superior derecha de Excel y seleccione la opción "Filtro".
La primera celda de cada columna mostrará un menú desplegable donde puede definir el criterio de filtro. Haga clic en el menú desplegable en la primera celda de la columna y seleccione "Filtrar por color". Luego elige el color azul.
Ahora, verá solo las celdas resaltadas y podrá hacer lo que quiera con ellas.
Encuentre y resalte filas duplicadas en Excel usando la fórmula COUNTIFS
Si desea buscar y resaltar filas duplicadas en Excel, use CONTAR.SI en lugar de CONTAR.SI.
Seleccione el rango, vaya a la pestaña "Inicio" y haga clic en "Formato condicional" en el grupo Estilos. En el menú desplegable, haga clic en la opción "Nueva regla".
En el cuadro de diálogo Nueva regla de formato, seleccione la opción "Usar una fórmula para determinar qué celdas formatear" en el cuadro de lista Seleccionar un tipo de regla, luego ingrese la fórmula CONTAR.SI a continuación:
= CONTAR.SI ($ A $ 1: $ A $ 20, $ A1, $ B $ 1: $ B $ 20, $ B1, $ C $ 1: $ C $ 20, $ C1)> 1En la fórmula anterior, el rango A1: A20 se refiere a la columna A, B1: B20 se refiere a la columna B y C1: C20 se refiere a la columna C. La fórmula cuenta el número de filas según varios criterios (A1, B2 y C1) .
Luego, haga clic en el botón "Formato" para seleccionar un estilo de formato y haga clic en "Aceptar".
Ahora, Excel resalta solo las filas duplicadas como se muestra a continuación.
Eso es.