Lo común que hace cualquiera cuando necesita fusionar documentos de Word es copiarlos y pegarlos en un solo documento. Este proceso manual puede resultar tedioso cuando se trata de un documento con cientos de páginas.
Microsoft Word facilita la tarea con una función para fusionar documentos. El proceso manual de copiar / pegar no tiene cabida en esta función. Veamos cómo puede combinar documentos de Word fácilmente.
Para comenzar, abra un documento de Word en el que combinará el otro documento. Haga clic en la pestaña "Insertar" en la cinta / menú principal.
Le mostrará opciones para insertar páginas, tablas, etc. Haga clic en el botón desplegable al lado del icono "documento" en la sección "Texto".
Obtendrá opciones para insertar un objeto o texto desde un archivo. Haga clic en "Texto de archivo ...".
Se abrirá una ventana del explorador. Seleccione el archivo que desea combinar y haga clic en "Insertar".
El texto del documento combinado se agregará al final del documento actual. El formato sigue siendo el mismo para texto, imágenes, gráficos, etc. Puede combinar un número ilimitado de documentos utilizando esta función.
Nota: Si está combinando un documento .DOC con un documento .DOCX, es muy probable que pierda el formato. Debe verificar y editar el documento manualmente para obtener el formato correcto.
Cómo combinar varios documentos
Es fácil combinar / fusionar varios documentos en Word. Pero debes abordarlo con cuidado para evitar confusiones.
Coloque todos los documentos en una carpeta y cámbieles el nombre en el orden en que desea combinarlos.
Ahora, abra un nuevo documento y haga clic en la pestaña "Insertar" → Haga clic en la flecha desplegable junto al icono "Documento" y seleccione "Texto del archivo ..."
Se abrirá un cuadro de diálogo "Insertar archivo". Busque y seleccione el primer archivo que necesita combinar y haga clic en el botón "Insertar".
El contenido del documento se agregará al nuevo documento. Repita los pasos para combinar todos los documentos. Simplemente observe dónde está el cursor de texto antes de fusionar los otros documentos.
Quizás se esté preguntando si puede seleccionarlos e insertarlos todos a la vez. Sí, puede, pero los documentos se insertan en el orden en que aparecen. Debe insertar un documento a la vez para evitar confusiones.