Desde deshabilitar sus notificaciones por completo hasta silenciar las seleccionadas, esta guía puede ayudarlo a superarlo todo.
Microsoft Teams es una fuente inagotable de colaboración. Las organizaciones de todo el mundo utilizan esta aplicación para facilitar la colaboración, ya sea que los empleados trabajen de forma remota, desde diferentes oficinas o en la misma oficina.
Puede estar al tanto de todo con Microsoft Teams. Pero a veces, las notificaciones constantes pueden distraerte un poco cuando intentas concentrarte en el trabajo. Ahora bien, si bien estas notificaciones son importantes para mantenerse actualizado, es igualmente importante concentrarse en el trabajo.
Desde notificaciones de chat, canales, @menciones, equipos, me gusta, respuestas, reuniones, etc., puede resultar demasiado abrumador. ¿La solución? Silenciar las notificaciones de Teams, temporal o permanentemente, eso depende de usted. Y lo mejor es que Microsoft Teams ofrece control sobre todos los aspectos de su notificación.
Use DND para silenciar completamente todas las notificaciones de Teams
Esta es sin duda la forma más rápida de silenciar temporalmente todas las notificaciones de Teams. El estado no es solo un indicador para otras personas en Microsoft Teams. También es para tu beneficio. Y configurar su estado como No molestar silenciará las notificaciones de todo, excepto los mensajes urgentes o las notificaciones de sus contactos prioritarios.
Para establecer su estado, abra la aplicación de escritorio y vaya al "icono de perfil" en la barra de título.
Luego, haga clic en su estado actual junto a la imagen de perfil.
Se abrirá un menú desplegable. Seleccione "No molestar" de las opciones.
También puede escribir / dnd en la barra de comandos y presione la tecla Intro para cambiar su estado de una sola vez. Cualquier notificación que se pierda mientras está en DND estará disponible en su Feed de actividad.
Para convertir a alguien en un contacto prioritario para que pueda recibir notificaciones de ellos incluso durante DND, haga clic en el icono de perfil y vaya a Configuración.
Luego, vaya a "Privacidad" en el menú de navegación de la izquierda.
Ahora, haga clic en la opción "Administrar acceso prioritario".
Ingrese el nombre de las personas a las que desea dar acceso prioritario. Ahora, recibirá notificaciones de chat, llamadas y @menciones de estos contactos en su escritorio incluso durante DND.
Administrar notificaciones en equipos
DND es una buena solución para cuando desea silenciar temporalmente sus notificaciones, pero ¿qué pasa a largo plazo? Ninguno de nosotros quiere las notificaciones innecesarias que nos llegan, pero tampoco quiere perderse las importantes.
Y a veces queremos recibir notificaciones, por lo que las conocemos, pero no queremos que esas notificaciones nos distraigan. De esta manera, no tenemos que abrir Teams para descubrir qué nos hemos perdido, como es el caso de DND. Pero aún tenemos la libertad de consultarlos cuando nos convenga. Teams te respalda. Con una gran cantidad de disposiciones para cualquier forma en que desee administrar sus notificaciones, puede manejar su trabajo como un profesional.
Sonido de silencio para todas las notificaciones
Para administrar las notificaciones de sus equipos de forma individual, vaya al icono de su perfil y seleccione "Configuración" en el menú.
Luego, vaya a "Notificaciones" en el menú de navegación de la izquierda.
En Teams, tiene dos opciones para evitar que las notificaciones lo distraigan. Primero, puede apagar el sonido de todas las notificaciones para que su impulso no se arruine. En segundo lugar, puede desactivar las vistas previas para que no interrumpan su concentración. También puede apagar ambos para un silencio total y lograr un enfoque similar al de un láser.
Para detener el sonido de notificación, desactive el botón "Reproducir sonido para llamadas entrantes y notificaciones".
Para detener las vistas previas, desactive la opción "Mostrar vista previa del mensaje".
Con esta configuración activada, las notificaciones de Teams no emitirán ningún sonido ni le mostrarán el contenido de la notificación. Con estas dos configuraciones, los banners se mostrarán en su escritorio, pero serán tan silenciosos como un gato.
Silenciar Seleccionar notificaciones
También puede silenciar solo determinadas notificaciones de Teams. ¿Considere el escenario en el que no desea recibir notificaciones de mensajes o llamadas en Teams y canales, pero desea recibir notificaciones de chats y reuniones personales? Para tales situaciones, DND es demasiado drástico. Y silenciar todas las notificaciones tampoco es suficiente.
En la configuración de notificaciones, vaya a "Equipos y canales" y elija las notificaciones que desea recibir. De forma predeterminada, está configurado en "Toda la actividad", donde recibirá notificaciones por cada mensaje, reacción o mención en un canal.
Puedes cambiar a "Menciones y respuestas", donde solo recibirás notificaciones de menciones y respuestas personales a los mensajes que hayas publicado. O puede elegir "Personalizado" y decidir qué notificaciones particulares desea.
Ahora, si desea silenciar las notificaciones de sus equipos y canales para que no aparezcan en el escritorio, pero las desea solo en la aplicación, seleccione "Mostrar solo en el feed" en lugar de "Banner y feed". Esta opción envía sus notificaciones en la pestaña "Actividad" de Microsoft Teams. Para la mayoría de las opciones, también existe una opción para desactivarlas por completo.
Del mismo modo, también puede cambiar las notificaciones de Chat y Reuniones. Haga clic en el botón "Editar" para cada uno y seleccione si desea recibir notificaciones en banner, feed o ninguna.
Para el chat, puede configurar un sistema de notificación individual para respuestas, @menciones y reacciones.
Para las reuniones, puede modificar las notificaciones que recibe cuando se inicia la reunión y para el chat de la reunión.
Hay muchas cosas a tener en cuenta al silenciar las notificaciones de Teams. Con la variedad de opciones disponibles, ya que las necesidades de cada persona son diferentes, Microsoft Teams se esfuerza por hacer que su experiencia sea lo más placentera posible.