¿Sabe que puede crear formularios rellenables en Microsoft Word? Hay características que le permiten crear un formulario interactivo que se puede completar en Word. Todo lo que tiene que hacer es habilitar la pestaña "Desarrollador" y utilizar las magníficas funciones que ofrece.
La pestaña Desarrollador es similar a las pestañas Archivo, Inicio o Diseño en la cinta o el menú principal. No es visible en el menú principal por defecto. Tienes que habilitarlo desde la configuración. Después de habilitar o agregar la pestaña "Desarrollador" a la cinta, puede crear formularios que se pueden completar.
Agregar pestaña de desarrollador a Microsoft Word
Abra Microsoft Word en su PC y haga clic en la pestaña "Archivo" en la cinta.
Aparecerá el menú "Archivo". Haga clic en "Opción" en la parte inferior del menú "Archivo".
Ahora verá una ventana de "Opciones de Word". Haga clic en "Personalizar cinta" en la sección "Avanzado".
La opción Personalizar cinta presentará muchas opciones para personalizar el menú principal y los atajos de teclado. Desplácese hacia abajo en el panel del lado derecho debajo de "Personalizar cinta" y marque la casilla junto a "Desarrollador" en la lista. Luego haga clic en "Aceptar" para agregar.
Ahora encontrará la pestaña Desarrollador en el menú principal o en la cinta.
Cómo crear un formulario rellenable en Word
Ahora que ha agregado la pestaña "Desarrollador", úsela para crear un archivo para en Microsoft Word.
Por ejemplo, creemos un pequeño formulario rellenable con los siguientes detalles:
- El nombre requerirá un "cuadro de texto"
- La fecha de nacimiento requerirá un "selector de fecha"
- El género requerirá "casillas de verificación"
- La calificación requerirá un "botón desplegable"
Insertar un cuadro de texto en un formulario
Ahora, para insertar un cuadro de texto para el Nombre, coloque el cursor de texto al lado y haga clic en la pestaña "Desarrollador" en el menú.
En las opciones de la pestaña "Desarrollador", haga clic en el icono "Control de contenido de texto sin formato" en la sección "Controles". El icono tiene "Aa" mencionado, pero no es el que está en negrita, sino el que está al lado.
Insertará un cuadro de texto junto a "Nombre" donde se puede ingresar la respuesta relevante en el formulario.
Insertar un selector de fecha en el formulario
Debe insertar un "Selector de fecha" para "Fecha de nacimiento". Coloque el cursor de texto donde desea agregar la opción y luego haga clic en el ícono "Control de contenido del selector de fecha" en la sección "Controles" en la pestaña "Desarrollador".
Ahora verá un campo "Selector de fecha" junto a "Fecha de nacimiento".
Insertar una casilla de verificación en el formulario
Para Género, podemos usar casillas de verificación y botones de opción. Para insertar casillas de verificación, coloque el cursor junto a "Género" y haga clic en el "Icono de casilla de verificación" en la pestaña Desarrollador.
Necesitamos tres casillas de verificación. Después de hacer clic en el "Icono de casilla de verificación", haga clic en cualquier parte del documento y luego coloque el cursor junto a la casilla de verificación. Ahora, vuelva a hacer clic en el "Icono de casilla de verificación" para agregar la segunda casilla de verificación. De nuevo, haga clic en cualquier parte del documento, coloque el cursor junto a las dos casillas de verificación y haga clic en "Icono de casilla de verificación" para agregar la tercera.
Ahora, tenemos que ingresar el texto "Masculino", "Femenino" y "Preferir no decirlo" al lado de las casillas de verificación. Para hacer eso, haga clic entre las casillas de verificación e ingrese los valores.
Después de ingresar los valores junto a las casillas de verificación, organícelos en consecuencia.
Insertar un menú desplegable
Para calificar, necesitamos crear un menú desplegable con valores como Postgrado, Graduado, Preparatoria. Coloque el cursor al lado de la calificación y haga clic en el ícono de "Control de contenido de la lista desplegable" al lado del ícono de Calendario.
Aparecerá una lista desplegable junto a "Calificación".
Tenemos que agregar valores al menú desplegable. Para hacerlo, seleccione el menú desplegable haciendo clic en él y luego haga clic en "Propiedades" en la pestaña "Desarrollador".
Aparecerá un cuadro de diálogo "Propiedades de control de contenido". Haga clic en el botón "Agregar" en el cuadro de diálogo.
Se abrirá un cuadro de diálogo "Agregar opción". Ingrese "Postgrado" en el cuadro de texto "Nombre para mostrar". También aparecerá automáticamente en el cuadro de texto "Valor". Una vez que haya terminado de ingresar la opción del menú desplegable, haga clic en "Aceptar".
De manera similar, agregue también otras opciones al menú desplegable. Después de ingresar los otros dos valores, haga clic en "Aceptar".
El menú desplegable de calificación estará listo para usarse.
Lo que vemos ahora es algo así como una versión de backend de un formulario que se puede completar, ya que el "Modo de diseño" está habilitado. Para verlo como un formulario real que se puede completar y usarlo para completar los detalles, desactive el modo de diseño haciendo clic en el icono "Modo de diseño".
Después de deshabilitar el "Modo de diseño", podemos ver el formulario rellenable que hemos creado.
Así es como puede crear un formulario rellenable en Microsoft Word. Hay muchas otras opciones disponibles para hacer su formulario rellenable como desee. Al principio, puede resultar confuso. Con un uso regular, te acostumbrarás.