La función Ajustar texto de Microsoft Excel puede ajustar el texto para que aparezca en varias líneas en una celda, incluso si desborda el límite de la celda.
Cuando escribe una cadena de texto en una celda de Excel, a veces excede el ancho de la celda y el texto se desborda a otras celdas. Cuando eso sucede, no puede ver el valor en las celdas cercanas a menos que haga clic en él, y el texto desbordado desaparecerá y solo mostrará el texto que puede ajustarse al ancho de columna de la celda.
Para rectificar eso, Microsoft Excel le ofrece la función Ajustar texto que ajusta el texto para que pueda mostrarse en varias líneas en una celda, incluso si desborda el borde de la celda.
Cómo ajustar texto automáticamente en Excel
Cuando usa la función Ajustar texto, ajustará el texto automáticamente para que quepa dentro de la celda.
Por ejemplo, cuando ingresa una cadena de texto larga en la celda A1 (ejemplo a continuación), así es como se verá.
O si ingresa valores en las celdas adyacentes, se verá como se muestra en el siguiente ejemplo.
Para ajustar el texto automáticamente, seleccione la celda A1 (donde se encuentra la cadena de texto), vaya a "Inicio" y haga clic en el icono "Ajustar texto" en el grupo Alineación.
Ahora, la cadena de texto se ajusta automáticamente y se ajusta al ancho de la celda.
Ajustar texto automáticamente con el cuadro de diálogo Formato
También puede ajustar la cadena de texto automáticamente con el cuadro de diálogo Formato de alineación.
Para hacerlo, seleccione la celda y vaya a la pestaña "Inicio". En el grupo Alineación, haga clic en el icono pequeño "flecha inclinada en un cuadro" en la parte inferior derecha del grupo para abrir el cuadro de diálogo "Configuración de alineación".
En el cuadro de diálogo Formato de celdas, seleccione la pestaña "Alineación" y desmarque "Ajustar texto" debajo del Control de texto, y haga clic en "Aceptar".
Ahora, el texto se ajusta automáticamente.
Cómo ajustar texto con salto de línea manual en Excel
A veces, es posible que desee comenzar una nueva línea en una ubicación específica en lugar de que el texto se ajuste automáticamente. Para insertar un salto de línea manual, coloque el cursor donde desee romper la línea y presione el botón ALT + ENTRAR combinación de teclas en el teclado.
Pero incluso si inserta un salto de línea manual, Excel ajustará el texto automáticamente. Sin embargo, los saltos de línea que ingresamos manualmente permanecerán en su lugar cuando se ajusten la columna y la altura de la celda.
Si el ajuste de texto no funciona como se esperaba, puede usar la flecha de dos puntas para ajustar / cambiar el tamaño de la altura y el ancho de la celda y el texto se ajustará dentro de la celda como desee.
O puede cambiar el ancho de la columna y la altura de la fila con la función "Formato". Para hacerlo, vaya a la pestaña Inicio → grupo Celdas y haga clic en Formato.
En el menú Formato, haga clic en "Altura de fila" o "Ancho de columna" y cambie el valor en consecuencia.
Ahora, puede ajustar cualquier texto, sin importar cuánto tiempo, aparecerá en varias líneas en una celda.