Microsoft Word ha sido el procesador de texto de referencia del usuario durante mucho tiempo. Se puede atribuir a la facilidad de funcionamiento, la gran cantidad de funciones y la interfaz sencilla. Word ofrece múltiples atajos para los usuarios que, si se hacen de manera convencional, requerirán tiempo y esfuerzo.
Uno de esos problemas es eliminar las líneas en blanco de un documento. Las líneas en blanco no solo hacen que el documento parezca más largo, sino que también afectan la legibilidad. Se debe evitar el uso innecesario de líneas en blanco al redactar un documento, pero para los documentos redactados previamente, puede eliminar fácilmente las líneas en blanco con el método mencionado en las siguientes secciones.
Word agrega una etiqueta de párrafo cada vez que presiona INGRESAR para pasar a la siguiente línea. Dos etiquetas de párrafo consecutivas pueden mostrarse como líneas en blanco / vacías en su documento. Para eliminar las líneas en blanco o las etiquetas de párrafos dobles, puede usar el manual para cada una o usar la opción "Reemplazar" para eliminar todas las líneas vacías a la vez. Lo guiaremos a través del proceso de eliminación de líneas en blanco con la opción "Reemplazar".
Visualización de etiquetas de párrafo en Word
Así es como se ve el documento inicialmente cuando hay líneas en blanco entre el texto. Simplemente haga clic en "Mostrar / Ocultar ¶‘En la barra de control de Word para ver las etiquetas de los párrafos. Las etiquetas de doble párrafo aquí indican una línea en blanco y reemplazarlas con una sola etiqueta eliminará las líneas en blanco.
Eliminar líneas en blanco en Word
Para eliminar líneas en blanco en un documento de Word,haga clic en la opción "Reemplazar" en la sección "Edición" en la esquina superior derecha.
A continuación, ingrese ^ p ^ p que indica una etiqueta de párrafo doble ("^ p" es el código de la etiqueta de párrafo) en el cuadro de texto "Buscar qué", y ^ p que indica una sola etiqueta de párrafo en el cuadro de texto "Reemplazar por".
Una vez que lo haya ingresado, haga clic en "Reemplazar todo" en la parte inferior. Verá un mensaje que le informa sobre cuántos reemplazos se realizaron en el documento.
Una vez que se eliminan las líneas en blanco, el texto aparecerá conciso y ocupará menos espacio en la pantalla como se evidencia en la imagen de abajo.
Eliminar líneas en blanco de un documento de Word extenso ya no parecería una tarea hercúlea, ahora que conoce el método de reemplazo.