Haz presentaciones visualmente atractivas que se destacarán con Canva
Canva, una plataforma de diseño gráfico, está ganando mucha fuerza como herramienta de diseño. Su premisa básica: es igual de fácil de usar para quienes no son diseñadores. No es necesario ser un experto en diseño gráfico para utilizar Canva, y esa es una de las principales razones de su popularidad.
Con el diseño convirtiéndose en uno de los productos más populares para casi todos los campos, Canva lo hace accesible para todos. Si eres un emprendedor, un especialista en marketing, un influencer o un bloguero, puedes usar Canva para crear contenido atractivo para redes sociales, carteles, gráficos e incluso diseñar tus propias tarjetas de presentación. Si tiene un poco de ojo para el diseño, Canva puede ayudarlo a reducir los costos de contratar diseñadores profesionales.
¿Pero sabías que también puedes usarlo para hacer presentaciones igualmente atractivas y estimulantes? Ya sea que desee hacer presentaciones para un entorno profesional o para uso personal (como una sorpresa de cumpleaños), Canva Presentations tiene todo lo que necesita. ¡Vamos a sumergirnos en él!
Empezando
Canva ofrece una aplicación web que puede comenzar a usar inmediatamente en su escritorio sin tener que descargar nada. Desafortunadamente, la aplicación web es su única opción ya que no hay una aplicación de escritorio. Por lo tanto, necesita una conexión a Internet para trabajar con Canva, ya que almacena todo su trabajo en sus servidores.
Canva también tiene una aplicación móvil para iPhone y Android, que puedes usar mientras viajas. Pero al comenzar, usar la aplicación web es el mejor curso de acción.
Vaya a canva.com y cree una cuenta gratuita. Haga clic en el botón "Registrarse" para crear una nueva cuenta.
Puede registrarse con su cuenta de Google, cuenta de Facebook o su dirección de correo electrónico.
Canva tiene una estructura freemium, por lo que puede usarlo de forma gratuita con funciones limitadas u obtener una suscripción Pro o Enterprise para un acceso completo. También ofrece una prueba gratuita de 30 días para sus funciones Pro, por lo que puede probarlo antes de decidir si desea convertirse en un usuario pago.
Ahora, desde la página de inicio de Canva, haz clic en el botón "Presentaciones" debajo del banner Diseñar cualquier cosa. Si no puede encontrar la opción, también puede buscar "Presentación" en la barra de búsqueda.
Hay muchas opciones de tamaño para elegir al crear una presentación. Sigamos con el tamaño estándar "1920 x 1080 px" aquí.
Una de las cosas que hace que Canva sea tan fácil de usar para todos es la gran cantidad de plantillas. La variedad de plantillas existentes garantiza que encontrará algo que se adapte a sus necesidades. Pero si no, también puede comenzar con una pizarra en blanco y crear su presentación desde cero.
Para esta guía, estamos seleccionando una plantilla para la presentación. Antes de seleccionar una plantilla, puede ver lo que tiene para ofrecer haciendo clic en el menú de tres puntos y seleccionando "Vista previa de esta plantilla".
Haga clic en "Usar esta plantilla" para seleccionar la plantilla si le gusta o regrese y seleccione otra.
Edición de la presentación
La plantilla se cargará en la interfaz de edición. Canva tiene una interfaz de edición sorprendentemente fácil. Primero naveguemos por la interfaz. Debajo de la diapositiva está la vista en miniatura donde puede ver todas las diapositivas en miniaturas una al lado de la otra.
Para desactivar la vista en miniatura, haga clic en el interruptor de encendido / apagado (flecha).
Haga clic en el botón de vista de cuadrícula para cambiar de vista.
La vista de cuadrícula es útil cuando hay muchas diapositivas en su presentación. Con la vista de cuadrícula, puede obtener una descripción general de todos ellos. También puede reorganizar las diapositivas arrastrándolas y soltándolas en una nueva posición. Haga clic en el botón "Vista de cuadrícula" nuevamente para volver.
Haga clic en la opción "Notas" para agregar notas a la presentación que puede utilizar como referencia durante la presentación.
El nombre de la presentación se puede editar desde la barra de herramientas superior.
Ahora, a la izquierda está la barra de herramientas que alberga todas las herramientas para editar los elementos de diseño en la presentación.
Cuando usa una plantilla, casi todos los elementos se pueden seleccionar y editar. Puede eliminar un elemento, cambiar el color, la fuente (para el texto). Para seleccionar un elemento, coloque el cursor sobre él. La parte de ese elemento se resaltará en azul. Haga clic en él para seleccionarlo.
Aparecerá otra barra de herramientas encima de la diapositiva con opciones de edición específicas para el elemento que ha seleccionado. Dependiendo del elemento, puede cambiar su color, fuente, tamaño de fuente.
Al hacer clic en la opción de color, aparecerá arriba una paleta de colores del documento, seguida de los colores predeterminados disponibles. Para los usuarios gratuitos, solo están disponibles opciones de color limitadas. Si tienes un kit de marca (disponible solo para usuarios de Canva Pro), esa paleta también aparecerá aquí.
Haga clic en la opción "Elementos" en la barra de herramientas de la izquierda para agregar elementos como fotos, videos, gráficos, audio, cuadros, etc. a su presentación.
Para agregar fotos, videos o audio desde su computadora, haga clic en el botón "Cargar". Luego, haga clic en el botón "Cargar medios" para seleccionar el contenido. Cualquier medio que hayas subido anteriormente también estará disponible aquí.
También puede agregar animaciones a elementos individuales o a toda la página. Seleccione un elemento y haga clic en el botón "Animar".
Se abrirán las "animaciones de elementos". Para cambiar a animaciones de página, haga clic en la pestaña "Animaciones de página".
Presentando su presentación
Una vez que su presentación está completa, viene la parte principal: presentarla. Canva ofrece muchas opciones para tu presentación final. Puede presentarlo directamente desde Canva o publicarlo o descargarlo para varias plataformas.
Para publicarlo en otro lugar o descargarlo, haga clic en el menú de "tres puntos" en la esquina superior derecha.
Aparecerá una lista de opciones. Puede descargarlo en su computadora o como una presentación de PowerPoint, compartir un enlace a la presentación, publicarlo como un sitio web, incrustarlo en su sitio web y mucho más. También puede grabarlo mientras presenta una voz en off.
Para presentar directamente desde Canva, haz clic en el botón "Presentar".
Haga clic en el menú desplegable debajo de "Tipo" y seleccione cómo desea presentarlo.
Hay tres opciones para elegir: 'Estándar', donde presenta a su propio ritmo, 'Reproducción automática', donde la presentación avanza automáticamente, y 'Vista del presentador', donde puede ver sus notas y las próximas diapositivas, pero el resto de la gente no puede. La vista de presentador se utiliza mejor cuando realiza una presentación en un proyector.
Después de seleccionar el tipo, haga clic en el botón "Presentar".
Consejos adicionales para su presentación
Mientras presenta la presentación en Canva, puede agregar efectos especiales para mejorar el rendimiento con algunos atajos de teclado. Todo lo que necesita hacer es presionar la tecla asociada con cada efecto para ponerlo en acción. Presione la misma tecla para detenerlo. También puede presionar varias teclas para agregar 2 o más efectos especiales. Con estos efectos, su presentación seguramente se destacará ante su audiencia y será memorable.
Redoble de tambores: Agregue un redoble de tambores antes de una diapositiva presionando la tecla 'D' antes de una gran revelación.
Papel picado : Agrega una lluvia de confeti para celebrar algo con la llave 'C'.
Cuenta regresiva : Agrega una cuenta regresiva de ‘1-9’ presionando una de las teclas.
Tranquilo : Lleva un 🤫 emoji a la pantalla para silenciar a tu audiencia con el "Q" llave.
Burbujas: Presione hacia abajo el "O" clave para traer burbujas en la pantalla.
Desenfoque: Genere tensión y agregue dramatismo a la atmósfera desenfocando la pantalla con la tecla 'B'.
Las presentaciones son una gran parte de la vida profesional, ya sea que esté presentando a sus clientes, haciendo un seminario web, promocionando su marca, por nombrar algunos. Con Canva, puede realizar presentaciones que dejarán un impacto duradero pero que no tardarán en realizarse.