Cuántos datos utiliza una reunión de Zoom y cómo reducirlos

Ahorre en el uso de datos en las reuniones de Zoom con estos consejos

Sin aplicaciones de videoconferencia como Zoom, este año habría sido mucho más difícil de navegar de lo que ya es. Pero aunque las reuniones de Zoom han sido nuestros salvadores este año, no han sido tan buenos para nuestros paquetes de datos.

Las reuniones de videoconferencia pueden ser una verdadera pesadilla desde el punto de vista de los datos, y Zoom no es diferente; es un verdadero glotón cuando se trata de comer datos. Entonces, cuando no tienes un paquete con datos ilimitados, ¿hay una solución a este problema que no incluya encontrar uno? Después de todo, no todo el mundo tiene acceso a un plan de datos ilimitado a un precio justo.

Afortunadamente, existen algunas prácticas que lo ayudarán a reducir el uso de datos. Pero primero, veamos cuántos datos utilizan las reuniones de Zoom. Solo cuando esté equipado con la información correcta, podrá decidir si necesita reducir el uso de datos en su plan de Wi-Fi actual.

¿Cuántos datos utilizan las reuniones de Zoom?

Aunque esta no es una medida exacta, las cifras son lo suficientemente cercanas como para darle una idea de cuántos datos terminan usando en una reunión de Zoom.

Para una reunión 1: 1, los datos que utiliza pueden variar entre 540 MB / h y 1,62 GB / h, según la calidad de la transmisión de video.

Los datos de descarga aquí se refieren a los datos usados ​​para descargar el flujo de video de la otra persona en la llamada, y los datos de carga son los datos usados ​​para transmitirles su video.

Cuantas más personas haya en la llamada, mayor será el uso de datos. Para llamadas grupales, el uso de datos puede saltar de 810 MB / hr a 2.4 GB / hr para diferentes calidades de video.

Sin pruebas, podría haber parecido una exageración que Zoom engulle sus datos. Pero los números no mienten. Ahora, si puede permitirse el lujo de utilizar esta cantidad de datos en sus llamadas, no es necesario que realice ninguna otra acción. Pero si no, sigue leyendo.

Cómo reducir el uso de datos

Hay algunas formas de reducir el uso de datos en las reuniones de Zoom y algunas funcionan mejor que otras. No es posible seguir siempre todas estas prácticas, pero utilícelas cuando pueda. Y será mejor que no hacer nada.

Apague su video cuando no lo necesite

Sabemos que es una "video" conferencia, pero cuando se trata de guardar datos, es la forma más eficiente. Después de todo, muchos de sus datos se utilizan para transmitir su video a otras personas en la llamada. Ahora, hay casos en los que tienes que tener tu video encendido; esos son inevitables.

Pero a veces, realmente no necesitas tu video; el caso de uso principal es cuando tú o alguien más en la reunión está compartiendo su pantalla. La atención de todos está en el contenido que se comparte y puedes prescindir de tu video.

Haga clic en el botón "Detener video" en la barra de herramientas de la reunión para apagar su video en la reunión en cualquier momento.

Apagar video HD

Zoom tiene una opción que le permite transmitir su video en HD a otras personas. Pero cuando intentas guardar algunos datos, es mejor desactivarlo. La calidad de tu video no se degradará demasiado, pero la cantidad de datos que guardarás será enorme.

Para apagar el video HD, abra la configuración de Zoom.

Vaya a "Video" en el menú de navegación de la izquierda.

En la configuración de "Cámara", desmarque la opción "HD".

Comparta su pantalla solo cuando sea necesario

Compartir pantalla en Zoom es una bendición cuando se trabaja o se enseña de forma remota. Pero compartir la pantalla puede afectar sus datos, incluso más que simplemente tener una videollamada.

Por lo tanto, solo comparta su pantalla cuando sea necesario y finalice la sesión para compartir pantalla tan pronto como no la necesite. También puede pedir a otros participantes de la reunión que dejen de compartir la pantalla tan pronto como finalice la demostración.

Utilice documentos colaborativos en lugar de compartir la pantalla

Cuando tenga que trabajar juntos en un documento en tiempo real, utilice documentos colaborativos en línea como Google Docs, aplicaciones de Office Online y cualquier otro en lugar de compartir su pantalla.

Los documentos colaborativos utilizan muchos menos datos que el uso compartido de la pantalla, y todos pueden ver los cambios en el documento en tiempo real. Pero con los documentos colaborativos, no tiene la opción de compartir todos los cambios en tiempo real, sino también trabajar en documentos juntos si lo desea. Es claramente la mejor opción para documentos.

Silencia tu audio cuando no estás hablando

Aunque la transmisión de audio no requiere muchos datos, aún puede guardar al menos algunos datos si los silencia cuando no está hablando. También es la etiqueta básica de las reuniones virtuales, por lo que parecerá profesional y al mismo tiempo guardará algunos de sus datos. Es una situación en la que todos ganan.

Haga clic en el botón "Silenciar" en la barra de herramientas de la reunión para apagar el audio. Vuelva a hacer clic en el botón para activar el sonido. También puedes usar el atajo de teclado "Alt + A" si eres más rápido con un teclado que con tu mouse / trackpad.

Ahora que todos trabajamos desde casa, usamos nuestro Wi-Fi como nunca antes. Y para aquellos que no tienen acceso a un plan ilimitado, las llamadas de Zoom pueden convertirse en un pequeño problema. Pero con estos consejos, podrá manejar mejor la situación.