Zoom no es solo para reuniones de video, puede chatear en grupo en Zoom (gratis) tan eficiente como muchos otros servicios de chat de equipo premium
Las reuniones de Zoom Cloud se han convertido en una plataforma ampliamente utilizada para comunicarse durante este período de bloqueo, debido a la pandemia COVID-19. Las personas de todos los ámbitos de la vida solo tienen el modo digital para mantenerse en contacto y en los negocios.
Sin embargo, las videoconferencias no son la única forma en que puede usar Zoom para conectarse y trabajar con equipos remotos. Zoom Chat es igual de poderoso. Puede chatear 1: 1 o en grupos en Zoom para comunicarse de manera eficiente con su equipo. Para un chat grupal en Zoom, todo lo que necesita hacer es crear y configurar un canal.
"Canales" en la aplicación Zoom le permite hacer una gran cantidad de cosas con su equipo remoto. Puede crear grupos privados y públicos, enviar chats grupales, compartir archivos o capturas de pantalla, imágenes e iniciar una reunión grupal con o sin el video con todos los miembros del equipo en un canal con un solo clic.
Suena interesante, ¿no? Permítanos mostrarle cómo se hace.
Cómo crear un canal en Zoom
Para crear un canal en Zoom, haga clic en el icono "contactos" en la página de inicio de la aplicación. La página navegará a otra ventana con dos opciones, "contacto" y "canales".
Seleccione la pestaña "Canales" en esta pantalla de Contactos en Zoom.
Para crear un canal, haga clic en el ícono "+ más" junto a la pestaña Canales.
Luego, seleccione la opción "Crear un canal" en el menú que se muestra.
Aparecerá un cuadro emergente en la pantalla donde tendrás que proporcionar los siguientes detalles para el canal que estás creando.
- Nombre del Canal: Ingrese un nombre para el canal. Podría ser el nombre de su equipo o tal vez el nombre del proyecto en el que está trabajando su equipo.
- Invitar a los miembros: Empiece a escribir nombres para buscar y seleccionar las personas que desea invitar al canal. Solo puede agregar personas de su lista de contactos en Zoom.
- La configuración de privacidad: Puedes optar por que tu grupo de chat sea público o privado.
- Privado: Solo las personas invitadas pueden unirse a tu canal.
- Público: Cualquier miembro de su organización puede unirse al canal.
Una vez que haya configurado el canal, haga clic en el botón "Crear un canal" en la parte inferior de la ventana.
Cómo chatear en grupo en Zoom
Una vez que tengamos un canal para su equipo configurado en Zoom, puede chatear en grupo con ellos yendo a la pestaña Chat. Haga clic en "Chat" en el encabezado de la aplicación Zoom.
En la ventana Zoom Chat, seleccione el canal que creó en los pasos anteriores desde el lado izquierdo de la ventana Chat.
Una vez que esté abierto, puedes seguir usando el canal para chatear en grupo con tu equipo.
Consejos y trucos para el chat grupal de Zoom
A continuación, se incluyen algunos consejos rápidos que le ayudarán a aprovechar al máximo el chat grupal en un canal de Zoom.
Reunión de video instantánea con todos
Haga clic con el botón derecho en el nombre del canal en la barra lateral de la ventana de Zoom Chat y verá las opciones para "Reunirse con video" y "Reunirse sin video".
Seleccione cualquiera de las opciones para iniciar rápida e instantáneamente una reunión de zoom en la nube con todos los miembros del canal.
Destacar el chat grupal del canal
Destaca el canal para que siempre sea fácil acceder a él desde la sección "Destacados" en la barra lateral del chat.
Agregar nuevos miembros al canal
Selecciona la opción "Invitar a otros" en el menú del botón derecho para agregar nuevos miembros al canal.
Cambiar el nombre o el tipo de canal / chat grupal
En cualquier momento, si deseas cambiar el nombre de tu canal o decides hacerlo público para que cualquier miembro de la organización se una. Puede utilizar la opción "Editar canal" del menú contextual.
Ver una lista de todos los miembros del canal y quién está en línea.
Para ver una lista de todos los miembros en el canal y quién está en línea y disponible para chatear, haga clic en el pequeño ícono de "Información" en la esquina superior derecha junto al nombre del canal en el área de chat.
Luego, haz clic en la opción "Miembros" de la barra lateral "Acerca de este canal" para ver una lista de todos los miembros del canal y de los que están en línea.
Encuentra todas las imágenes, archivos y mensajes destacados compartidos en el chat grupal
Desde la pantalla de información del chat del canal, también puede acceder a todos los medios compartidos, como imágenes y archivos, y tener acceso rápido a todos los mensajes destacados dentro del chat grupal.
Los consejos compartidos anteriormente son solo algunos de los que más encontramos y utilizamos. Asegúrese de explorar todas las funciones que ofrece Zoom chat.