Conozca todas las formas en que puede unirse a una reunión de WebEx en su escritorio y teléfono
A raíz de las preocupaciones sobre los problemas de seguridad de Zoom, muchas organizaciones e institutos se han cambiado a WebEx en los últimos días. Sobre todo porque es la mejor alternativa gratuita a Zoom con casi el mismo conjunto de funciones.
Si recibió una invitación para unirse a una reunión de WebEx, aquí hay una guía de las diversas formas en que puede unirse a una reunión en WebEx.
La mejor y más confiable forma de unirse a una reunión en WebEx es a través de su aplicación para dispositivos móviles y de escritorio. Sin embargo, si se encuentra en una situación en la que necesita unirse a una reunión rápidamente y no hay tiempo para instalar la aplicación en su computadora, WebEx también tiene una interfaz web completamente funcional.
Comenzaremos con un tutorial para usar la aplicación WebEx para unirse a una reunión porque es una forma más confiable de reunirse en WebEx.
Únase a la reunión de WebEx desde la aplicación
La aplicación WebEx Meetings está disponible para computadoras Windows y Mac. Para descargar, abra el enlace webex.com/downloads en un navegador y haga clic en el botón "Descargar para Windows" en la sección Reuniones de WebEx.
Abra la carpeta donde guardó el archivo y luego haga doble clic / ejecute el instalador "webexapp.msi".
Después de instalar la aplicación, ábrala en su PC si no se inicia automáticamente. Puede buscar "Aplicación Cisco WebEx Meetings" en su PC para iniciar la aplicación.
La aplicación WebEx se abrirá con la pantalla de inicio de sesión. Si tiene una cuenta de WebEx, úsela para iniciar sesión en la aplicación. Si no es así, y debe unirse a una reunión rápidamente, haga clic en el enlace "Usar como invitado" para unirse a una reunión como invitado sin una cuenta de WebEx.
Luego, ingrese su nombre y dirección de correo electrónico en los campos obligatorios y haga clic en el botón "Continuar como invitado".
Una vez que se abre la ventana del panel de control de la aplicación WebEx, ingrese el código de la reunión o el enlace de la reunión en el cuadro "Ingresar información de la reunión" debajo de la sección "Unirse a una reunión" en la aplicación.
Usando el enlace de la reunión
Puede pegar el enlace completo de la reunión en el cuadro y hacer clic en el botón "Unirse" para unirse a la reunión.
Usando el número de reunión
O también puede ingresar el número / código de la reunión en el cuadro de información de la reunión y hacer clic en el botón "Unirse".
Ahora se abrirá la ventana de la reunión de WebEx donde puede configurar el micrófono y las opciones de video antes de unirse a una reunión. Haga clic en el ícono "Mic" para silenciarse o en el ícono "Video" para apagar su video si así lo requiere el anfitrión.
Cuando esté listo, haga clic en el botón "Unirse a la reunión" para ingresar a la sala de reuniones.
Las reuniones de WebEx son seguras de forma predeterminada y requieren el permiso de los anfitriones para que cualquiera pueda ingresar a la reunión, incluso cuando haya recibido una invitación. Hasta que el anfitrión le admita en la reunión, verá el "Puede unirse a la reunión después de que el anfitrión lo admita". mensaje en la pantalla.
Una vez admitido, podrá ver y comunicarse con todos los asistentes a la reunión. Se abrirá una lista de participantes en el lado derecho de la ventana donde podrá ver los nombres de todos los participantes de la reunión.
Cuando desee salir de la reunión, primero haga clic en el botón de la cruz roja de las opciones de controles de la reunión en la parte inferior de la vista de la cámara.
Luego, en el diálogo de confirmación que aparece, seleccione la opción "Salir de la reunión" y saldrá de la sala de reuniones.
También puede unirse a una reunión de WebEx desde iPad, iPhone y los distintos dispositivos Android. Descargue la aplicación WebEx Meetings en su dispositivo móvil desde los enlaces de la tienda de aplicaciones respectivas a continuación.
WebEx para iPhone y iPad WebEx para AndroidÚnase a la reunión de WebEx desde un navegador
La forma más rápida y sencilla de unirse a una reunión de WebEx es a través de la aplicación web. Todo lo que necesita es el enlace de la reunión o el número de reunión / código de acceso.
Si recibió una invitación para unirse a una reunión de WebEx por correo, haga clic en el botón "Unirse a la reunión" en el correo para abrir el sitio web de WebEx con los detalles de la reunión precargados.
Tan pronto como abra el enlace, se abrirá el sitio web de Cisco y, sin pedir disculpas, comenzará a descargar un instalador "webex.exe" para la aplicación WebEx Meetings Desktop sin su permiso. Pero como claramente solo buscamos unirnos a la reunión desde el navegador web, puede ignorar el archivo descargado y el mensaje molesto para ejecutar el instalador.
Lo que tienes que hacer es espera hasta 10 segundos hasta que vea el enlace "Unirse desde su navegador" en la pantalla. Y una vez que aparezca, haz clic en él.
Si tiene una cuenta de WebEx, utilice el enlace "Iniciar sesión" o una de las opciones de inicio de sesión SSO. De lo contrario, ingrese su "Nombre completo" y "Dirección de correo electrónico" en los campos de entrada respectivos y haga clic en el botón "Siguiente" para unirse a la reunión como invitado.
La pantalla de vista previa de la reunión de WebEx ahora se abrirá y le pedirá permiso para usar su "Micrófono" y "Cámara", asegúrese de hacer clic en el botón "Permitir" para poder comunicarse en la reunión.
Puede configurar sus opciones de micrófono y video antes de unirse a una reunión. Haga clic en el ícono "Mic" para silenciarse o en el ícono "Video" para apagar su video si así lo requiere el anfitrión.
Cuando esté listo, haga clic en el botón "Unirse a la reunión" para ingresar a la sala de reuniones.
Únase desde la web usando el número de reunión
Si tiene un número de reunión de WebEx como invitación, abra meetingsapac.webex.com en su navegador web e ingrese el número de reunión en el campo de entrada.
Una pantalla de información de la reunión le mostrará el nombre de la sala de reuniones, así como el enlace de la reunión y el número de la reunión a la que está a punto de unirse. Haga clic en el botón "Unirse a la reunión" para continuar.
Siga el resto del procedimiento mencionado anteriormente para unirse a una reunión desde el navegador web.
Unirse a una reunión de WebEx es similar a la de Zoom. De hecho, encontrará la mayoría de las opciones de la interfaz de WebEx similares a Zoom. Lo GRANDE que se perderá en la aplicación de escritorio y el sitio web de WebEx es la compatibilidad con imágenes de fondo virtuales para ocultar su fondo en las videoconferencias.
WebEx admite el fondo personalizado en su aplicación para iPhone y iPad, pero la aplicación de escritorio aún no es compatible con la función. Microsoft agregó recientemente soporte para imágenes de fondo personalizadas en Teams. Creemos que el equipo de desarrollo de WebEx debería ponerse al día con esta característica lo antes posible.
Mientras tanto, siempre puede usar y crear una cámara virtual en su computadora usando aplicaciones como ChromaCam para cambiar la imagen de fondo en WebEx y Snap Camera para convertirse en una papa.