Su guía para comenzar con la aplicación de videoconferencia de nueva generación, Around.
Las aplicaciones de videoconferencia están cargando la era del trabajo remoto en sus espaldas. Y hay muchas opciones disponibles para elegir según sus necesidades. Pero casi todos tienen una cosa en común: las transmisiones de video en todas las aplicaciones se sienten intrusivas.
Con sus videos de alta definición, te hacen sentir como si estuvieras bajo un escrutinio constante. Alrededor es diferente. Con su innovador enfoque de video con cabezas flotantes, las videoconferencias dejarán de ser exhaustivas e intrusivas.
Around presenta todas las transmisiones de video en burbujas de pensamiento de forma predeterminada. La configuración es ideal para reuniones más pequeñas y sesiones de colaboración. A diferencia de otras aplicaciones, los videos no ocupan toda la pantalla, por lo que no dejan espacio para las otras aplicaciones que necesita para trabajar.
Instalación de la aplicación Around
Around se encuentra actualmente en la fase beta y, por lo tanto, se puede descargar y usar de forma gratuita. Los equipos de Around también están en camino. Para usar Around, necesita un sistema Windows 10 o macOS Mojave. Around también tiene una aplicación web que es compatible con Google Chrome, pero la aplicación web no ofrece el mismo nivel de características y funcionalidad.
Los usuarios de Linux pueden utilizar la aplicación web para asistir a sus reuniones Around. El modo flotante, los filtros de estado de ánimo o el terminador de eco no están disponibles en la aplicación web. Las aplicaciones para Linux y usuarios móviles están en desarrollo y estarán disponibles en el futuro.
Vaya a around.co y haga clic en el botón "Comenzar" o "Registrarse e instalar", lo que aparezca en la pantalla.
Como el software se encuentra actualmente en la fase de solo invitación, primero debe registrarse en la lista de espera para descargarlo. Puedes registrarte con Google, Slack o usando tu dirección de correo electrónico. Haga clic en la opción que más le convenga. Por el bien de esta guía, hemos elegido "Registrarse con Google".
Aparecerá la página de inicio de sesión de Google. Inicie sesión en su cuenta de Google para usar Around con esa cuenta.
Una vez que te registres, Around te pedirá que invites a las personas con las que quieras usar Around. Ingrese las direcciones de correo electrónico de sus colegas para extenderles una invitación. Esto les enviará un enlace de invitación que pueden usar para descargar e instalar Around directamente. También puede omitir este paso ahora mismo e invitarlos más tarde. Haga clic en "Omitir este paso" para ir a la página de descarga.
Una vez que complete estos pasos, se abrirá la página de descarga de Around. Haga clic en la opción de su sistema para descargar el archivo correspondiente.
Para Windows, ejecute el archivo .exe desde sus descargas. Luego, siga las instrucciones en pantalla para instalarlo. Around puede tardar algún tiempo en instalarse. No cierre el asistente o su sistema mientras Around se está instalando.
Uso de la videoconferencia Around
Abra la aplicación e inicie sesión en la cuenta que utilizó para registrarse para descargar Around. Haga clic en el botón "Iniciar sesión". También puede usar la aplicación para asistir a reuniones como invitado sin iniciar sesión.
Redirigirá a la página de inicio de sesión en el navegador. Ingrese a su cuenta. Si ya ha iniciado sesión en el navegador, no tendrá que volver a introducir sus datos de inicio de sesión. Simplemente haga clic en el botón "Lanzar alrededor" e iniciará sesión en su cuenta en la aplicación de escritorio.
Llegará al lobby Around en la aplicación de escritorio. Lo primero que verá es la sala personal que Around creará para usted de forma predeterminada. Puede utilizar una sala como lugar para tener reuniones periódicas, ya que el enlace de la sala permanece igual hasta que lo cambie.
Por defecto, Around creará un enlace para su habitación personal. Pero puedes editarlo. Haga clic en el icono "Más opciones" (menú de tres puntos) en la esquina superior derecha de la miniatura de la sala y seleccione "Editar configuración y miembros" en el menú.
Se abrirá la ventana para editar la configuración de la habitación. Vaya al cuadro de texto de la URL de la sala y edítelo. Luego, haga clic en el botón "Guardar".
Propina: Utilice su nombre como enlace de su habitación personal para acceder a ella más rápido.
Para crear reuniones ad-hoc que no tengan lugar en una sala, haga clic en el botón "Reunirse ahora" en el panel de la izquierda. Las reuniones ad-hoc se pueden utilizar para reunirse con personas con las que no desea compartir la información de la sala, ya que las personas con el enlace de la sala pueden solicitar unirse a la reunión en cualquier momento.
También puede tener reuniones fuera de la sala en otro momento. Reunirse más tarde es útil cuando desea compartir el enlace de la reunión con alguien en este momento, pero desea tener la reunión más tarde, pero tampoco en ninguna de las salas. Haga clic en el botón "Reunirse más tarde" en el panel izquierdo. Around creará un enlace de reunión único que puede compartir ahora mismo, pero usarlo más tarde. Copie el enlace de la reunión y compártalo con otros. También necesitará el enlace de la reunión para unirse a esa reunión.
Para unirse a la reunión de otra persona en Around, haga clic en el botón "Unirse a la reunión". Utilice también el botón "Unirse a la reunión" para unirse a la reunión que creó con el botón "Reunirse más tarde".
Luego, ingrese el enlace de la reunión o el ID de la reunión en el cuadro de texto y haga clic en el botón "Unirse".
Uso de habitaciones alrededor
Around es la aplicación de videoconferencia a la que desea recurrir cuando colabora con grupos pequeños. Rooms in Around ayuda a facilitar esta colaboración. Además de la sala personal, también puede crear más salas para su equipo.
Cree diferentes salas para diferentes miembros del equipo en Around y facilitará la conexión con ellos. No tendrá que compartir enlaces de reuniones ad-hoc con ellos todo el tiempo.
Una sala que cree puede tener miembros. Los miembros tienen ciertos privilegios, como que no necesitan ninguna aprobación para unirse a la sala, a menos que la sala esté bloqueada, e incluso pueden agregar a otras personas. También puede agregar miembros a su sala personal, pero es mejor abstenerse y mantener su sala personal personal.
Para crear una nueva sala, haga clic en la opción "Crear nueva sala de equipos".
Se abrirá un cuadro de diálogo para crear la habitación. Primero, ingrese un nombre para la habitación.
Entonces, es el momento de crear la URL de la sala. La URL de la sala se puede utilizar para iniciar reuniones directamente, por lo que puede tener una URL que sea fácil de recordar. Si la URL no importa, puede dejar el cuadro de texto vacío y Around generará automáticamente una URL utilizando una combinación aleatoria de letras y números. Puede editar esta URL más tarde en cualquier momento.
Configure el resto de los ajustes, como el PIN de la sala, la sala de espera y las preferencias de la sala de audio, y haga clic en "Siguiente".
Agregue a los miembros a los que desea dar acceso a la sala. Copie el enlace y compártalo con ellos o escriba sus nombres y vea si aparecen en las sugerencias. Haga clic en su nombre para agregarlos. Los miembros invitados deben unirse a la sala desde su extremo después de ser agregados. Por último, haga clic en el botón "Guardar".
Para unirse a una reunión en una sala de la que es miembro, sea o no el administrador, simplemente haga clic en la miniatura de la sala.
Reuniones en Around
Ya sea que inicie una reunión ad-hoc o en una sala (personal o de otro tipo), la configuración de todas las reuniones es la misma.
De forma predeterminada, Around inicia todas las reuniones en la aplicación de escritorio en el modo flotante. En el modo flotante, solo las cabezas de todos los usuarios de la reunión aparecerán en burbujas de pensamiento en la pantalla. Puedes cambiar el tamaño de las burbujas. Ve a las burbujas flotantes y aparecerá una ventana a su alrededor. Luego, cambie el tamaño de la ventana como cualquier otra ventana en Windows 10, y el tamaño de las burbujas se ajustará en consecuencia.
Puede cambiar manualmente al modo fogata en cualquier momento.
Vaya a su video flotante y aparecerá una ventana a su alrededor. Haz clic en la opción "Modo fogata" para cambiar de modo. El cambio de modo solo afecta a su vista y no a otros miembros de la reunión.
También puede configurar los ajustes para iniciar reuniones en el modo Campfire si así lo prefiere. Haga clic en el icono de su perfil en el lobby de Around.
Seleccione "Preferencias" en el menú.
Luego, seleccione "Desactivado" para "Unirse a reuniones en modo flotante".
Nota: La aplicación web solo admite el modo fogata.
Around utiliza el encuadre de la cámara AI y realiza un seguimiento constante de su cabeza, ya sea que esté usando el modo flotante o el modo de fogata. El encuadre de IA realiza un seguimiento de su cabeza incluso mientras se mueve y ajusta la transmisión de video en consecuencia. Por lo tanto, no tiene que preocuparse por distracciones vergonzosas en segundo plano en ningún momento durante la reunión.
Para cambiar el filtro, vaya a su burbuja de vista propia y haga clic en el icono "Arco iris". Siga haciendo clic en el icono para cambiar entre diferentes filtros.
A veces, mirar tu propio video puede resultar demasiado agotador. Puede ocultar su burbuja de video sin apagar la cámara. Ve a tu video y haz clic derecho en él. Luego, haga clic en "Ocultar vista propia".
Around hace que sea muy fácil compartir el enlace de la reunión con otras personas. No es necesario realizar varios clics para obtener el enlace de la reunión. Simplemente haga clic en el botón "Copiar vínculo" que se encuentra junto a su video.
Cuando alguien solicita unirse a la reunión, la ventana vuelve a aparecer alrededor de las burbujas flotantes y aparece una notificación. Haga clic en el botón "Aceptar" o "Rechazar" para responder al permiso para unirse.
Para salir de una reunión, haga clic en el botón "Salir".
Luego, haga clic en el botón "Confirmar".
Puede cambiar la configuración para salir de la reunión con un solo clic. Abra "Preferencias" desde el lobby de Around. Luego, seleccione "Activado" para "Salir de la reunión con un solo clic".
Around no tiene la opción de finalizar la reunión para todos los que están dentro de la reunión. Si deja el video con otros participantes aún en él, pueden continuar reuniéndose. Para finalizar la reunión para todos, vaya a la miniatura de la Sala en el vestíbulo Alrededor y haga clic en el menú de tres puntos. Luego, haga clic en "Finalizar reunión".
Aparecerá un mensaje de confirmación preguntándole si desea finalizar la reunión para todos. Haga clic en "Sí".
También puede echar a otros antes de salir de la reunión o durante la reunión si alguien está causando problemas. Haga clic con el botón derecho en su burbuja de video y seleccione "Salir de la reunión" en el menú.
Usar Around puede parecer un poco diferente de otras aplicaciones de videoconferencia a primera vista, pero es diferente que le va a gustar. Incluso puede tener una integración profunda con Slack y Google Calendar para usar Around con aplicaciones con las que ya está familiarizado y que usa.