Insertar, eliminar y administrar hipervínculos en Google Sheets
Agregar hipervínculos es una excelente manera de brindar a los lectores acceso a mucha información sin incluir el contenido directamente en esa hoja. Google Sheets permite al usuario crear enlaces a una página web externa, otro documento, otra hoja en el archivo e incluso otra parte de la misma hoja. Así es como se agrega un hipervínculo.
Cómo hipervínculo a una página web
En su hoja de Google, seleccione la celda o resalte el texto específico que le gustaría hipervínculo. Para resaltar el texto, haga doble clic en la celda y seleccione la parte requerida.
Después de seleccionar la celda o el texto, haga clic en el menú "Insertar" y seleccione "Insertar enlace" en la lista desplegable. Alternativamente, puede utilizar el Ctrl + K atajo de teclado también. Esto abrirá el cuadro de diálogo "Insertar enlace" cerca de la celda seleccionada.
En el cuadro de diálogo, ingrese la URL en el cuadro de texto "Enlace" y haga clic en el botón "Aplicar". Esto vinculará el texto o la celda a esa URL.
El texto con hipervínculo ahora se resaltará. Puede tener una vista rápida de la URL vinculada colocando el cursor sobre la celda. Haga clic en ese enlace para ir a la página web.
Del mismo modo, puede agregar hipervínculos a varias páginas web en una sola celda de una hoja de Google. Puede hacerlo seleccionando diferentes partes de texto e hipervínculos con el proceso anterior o ingresando directamente las URL en la celda única. La hoja de Google detectará una URL ingresada en su celda y la vinculará automáticamente.
Hipervínculo a otro documento de Google
Google Sheets también le permite dirigir al lector a otro documento de Google. Puede ser otra hoja, documento, diapositiva o formulario de Google guardado en el mismo Google Drive. Para hacer un hipervínculo al documento, siga los pasos anteriores hasta que aparezca el cuadro de diálogo "Enlace".
Para hacer un hipervínculo, seleccione la celda o el texto que desea vincular. Haga clic en el menú "Insertar" y seleccione "Insertar enlace" o presione "Ctrl + K". El cuadro de diálogo "Enlace" aparecerá cerca de la celda seleccionada.
En el cuadro de diálogo, busque su documento escribiendo su nombre en el cuadro de texto "Enlace". Una vez encontrado, haga clic en el nombre del documento para seleccionarlo.
Después de seleccionar el documento, haga clic en el botón "Aplicar" junto al cuadro de texto. Esto vinculará el documento a la celda o al texto. Los lectores pueden abrir el documento colocando el cursor sobre la celda y haciendo clic en el enlace en la vista rápida.
Hipervínculo a hojas en la misma hoja de cálculo
Cuando trabaja con varias hojas en una hoja de cálculo, a menudo debe consultar los datos de una hoja mientras trabaja en otra hoja. El hipervínculo le permite atravesar sin problemas entre las hojas. Para agregar un hipervínculo a otra hoja, siga los pasos anteriores hasta que aparezca el cuadro de diálogo "Enlace".
En el cuadro de diálogo, haga clic en el cuadro de texto "Enlace" para mostrar una lista desplegable. Haga clic en "Hojas en esta hoja de cálculo" para ver la lista de hojas en la hoja de cálculo. De la lista de hojas, haga clic en la que desea vincular.
Después de seleccionar la hoja, haga clic en el botón "Aplicar" en el cuadro de diálogo. La celda o el texto ahora están vinculados a la hoja deseada. Puede acceder a la hoja colocando el cursor sobre la celda y haciendo clic en el enlace en la vista rápida.
Hipervínculo a un rango de celdas en la misma hoja
Cuando trabaje con grandes conjuntos de datos, debe acceder a algunos datos en la misma hoja. Los hipervínculos le aliviarán el dolor de desplazarse por los datos cada vez al dar acceso a una variedad de celdas con un solo clic. Para hacer un hipervínculo a un rango de celdas en la misma hoja, siga los pasos anteriores hasta que aparezca el cuadro de diálogo "Enlace".
En el cuadro de diálogo, haga clic en el cuadro de texto "Enlace" para mostrar una lista desplegable. Haga clic en "Seleccionar un rango de celdas para vincular".
Una vez que aparezca el cuadro "Seleccionar un rango de datos", seleccione el rango de celdas con el cursor. Luego, haga clic en el botón "Aceptar" del cuadro de diálogo.
Se le redirigirá al cuadro de diálogo "Enlace" una vez que se confirme el rango de datos. Haga clic en el botón "Aplicar" en el cuadro de diálogo.
Ahora puede acceder al rango de celdas colocando el cursor sobre la celda y haciendo clic en el enlace en la vista rápida.
Cómo eliminar un hipervínculo
Eliminar un hipervínculo es un proceso bastante sencillo. Simplemente coloque el cursor sobre la celda con hipervínculo. Aparecerá una vista rápida con un enlace junto con algunos iconos. Haga clic en el icono "Eliminar enlace" para eliminar el hipervínculo.
La capacidad de hipervínculos en Google Sheets permite a los usuarios acceder y consultar los datos correctos en el momento adecuado. Esperamos que los consejos compartidos anteriormente le ayuden a crear documentación elegante y sofisticada.