Más de 100 atajos de teclado de Microsoft Word para acelerar su trabajo

Microsoft Office está siendo utilizado por más de 1200 millones de personas en todo el mundo y Microsoft Word es el software de procesamiento de texto y creación de documentos más utilizado en el mundo. Se utiliza para crear documentos, como cartas, artículos, currículums, informes, formularios, exámenes, asignaciones de tareas de los estudiantes y muchos otros propósitos.

Aprender a utilizar Microsoft Word es una de las habilidades básicas y necesarias para cualquier puesto de trabajo. Todo tipo de empresas, profesionales y estudiantes confían en Microsoft Word para la creación de contenido. Dicho esto, no todo el mundo sabe cómo utilizar plenamente las capacidades del software.

Word ofrece una serie de funciones y características para que la creación de documentos sea más rápida y sencilla. Una de esas funciones son los atajos de teclado. Es una forma más conveniente y rápida de realizar ciertas acciones en MS Word, como copiar y pegar texto, imprimir y guardar, y mucho más.

Porque cuando está escribiendo, es posible que tenga ambas manos en el teclado y probablemente no desee alcanzar el mouse cada vez que necesite invocar un comando en el programa. Es por eso que Microsoft Word tiene atajos, para ayudarlo a ser más eficiente en su trabajo. Echemos un vistazo a las listas de teclas de método abreviado que todo el mundo debería aprender.

Teclas de método abreviado más utilizadas en Microsoft Word

Comencemos con las teclas de acceso directo más utilizadas para MS Word que ayudan a los usuarios a ahorrar tiempo y trabajar de manera productiva. Vamos a enumerar las teclas de acceso directo de Microsoft Word para PC con Windows y Mac. Las teclas de acceso directo son en su mayoría similares para ambos sistemas operativos, una de las pocas diferencias es que presiona la tecla "Ctrl" en Windows mientras presiona "Comando" (que es el símbolo ⌘) en una computadora Mac.

Estas son las teclas de acceso rápido más utilizadas en MS Word para Microsoft Windows y macOS.

Atajos de WindowsAtajos MACDescripción
Ctrl + CComando + CCopia el contenido seleccionado al portapapeles
Ctrl + XComando + XCortar el contenido seleccionado al portapapeles
Ctrl + VComando + VPega y selecciona el contenido del portapapeles.
Ctrl + SComando + SGuarde el documento de Word
F12Comando + Mayús + SGuardar como documento de Word
Ctrl + ZComando + Z

Deshacer la última acción
Ctrl + PComando + PAbra la ventana Imprimir para imprimir la página actual
Ctrl + AComando + ASeleccionar todo el contenido de todas las páginas
Ctrl + OComando + OAbre un documento existente
Ctrl + NComando + NAbrir un documento nuevo
Ctrl + WComando + WCerrar el documento actual
Alt + F4Comando + QCierre el software de Microsoft Word
Ctrl + FComand + FAbra el cuadro de diálogo Buscar para buscar texto dentro del documento actual
Ctrl + YComando + YRehace la última acción
Ctrl + BComando + BNegrita el texto resaltado
Ctrl + IComando + IPoner en cursiva el texto resaltado
Ctrl + UComando + USubrayar el texto resaltado
Ctrl + Iniciofn + tecla de flecha izquierdaMover al principio de un documento
Ctrl + Finfn + tecla de flecha derechaMover al final de un documento
Ctrl + HCtrl + HEncontrar y reemplazar
EscEscCancelar un comando

Formateo de atajos en Microsoft Word

Puede utilizar los siguientes atajos para aplicar formato al texto en un documento de MS.

ATAJOS DE WINDOWSACCESOS DIRECTOS MACDESCRIPCIÓN
Ctrl +]Comando +]Aumentar el tamaño de la fuente en 1 unidad
Ctrl + [Comando + [Disminuir el tamaño de la fuente en 1 unidad
control + DComando + DAbrir el cuadro de diálogo de fuente
Mayús + F3fn + Mayús + F3Recorrer el formato de mayúsculas y minúsculas (todo en MAYÚSCULAS, todo en minúsculas o la primera letra en mayúscula de cada palabra)
Ctrl + Mayús + AComando + Mayús + ACambiar todas las letras a mayúsculas
Ctrl + =Comando + =Aplicar formato de subíndice al texto
Ctrl + Mayús + =Comando + Mayús + =Aplicar formato de superíndice al texto
Ctrl + EComando + EAlinea el texto seleccionado al centro
Ctrl + LComando + LAlinea el texto seleccionado a la izquierda
Ctrl + RComando + RAlinea el texto seleccionado a la derecha
Ctrl + JComando + JJustifica la alineación
Ctrl + Mayús + DComando + Mayús + DAplicar doble subrayado
Ctrl + Mayús + CComando + Mayús + DCopiar solo el formato del texto seleccionado
Ctrl + Mayús + VComando + Mayús + VPegar formato en un texto seleccionado
Ctrl + KComando + KAgrega un hipervínculo al texto seleccionado.
Ctrl + 1 Comando + 1Establecer el espaciado de línea en simple
Ctrl + 2Comando + 2Establecer el espaciado de línea al doble
Ctrl + 5Comando + 5Establecer el espaciado de línea en 1,5
Ctrl + Mayús + SComando + Mayús + SAbra el cuadro de diálogo Aplicar estilos para cambiar estilos
Ctrl + Alt + 1Comando + Opción + 1Aplicar el estilo Título 1
Ctrl + Alt + 2Comando + Opción + 2Aplicar el estilo Título 2
Ctrl + Alt + 3Comando + Opción + 3Aplicar el estilo Título 3
Ctrl + Mayús + LComando + Opción + LAplicar el estilo de lista al párrafo
Ctrl + MComando + Flecha derecha / izquierdaAplicar sangría al párrafo desde el margen

Accesos directos de selección en Microsoft Word

Puede utilizar las siguientes teclas de acceso rápido para ampliar la selección al texto de diferentes formas:

ATAJOS DE WINDOWSACCESOS DIRECTOS MACDESCRIPCIÓN
Mayús + tecla de flecha izquierdaMayús + IzquierdaTecla de flecha derechaSelección de extensión un carácter a la izquierda
Mayús +Tecla de flecha derechaMayús + tecla de flecha derechaExtienda la selección un carácter a la derecha
Ctrl + Mayús + IzquierdaComando + Mayús + IzquierdaSeleccione una palabra a la izquierda
Ctrl + Mayús + DerechaComando + Mayús + DerechaSeleccione una palabra a la derecha.
Mayús + Flecha arribaMayús + Flecha arribaSeleccione una alineación
Mayús + Flecha abajoMayús + Flecha abajoSeleccione una línea hacia abajo
Ctrl + Mayús + ArribaComando + Mayús + ArribaExpandir la selección al principio del párrafo
Ctrl + Mayús + AbajoFlechaComando + Mayús + Flecha abajoExpandir la selección hasta el final del párrafo
Ctrl + Mayús + InicioComando + Mayús + InicioAmplíe su selección al principio de un documento
Ctrl + Mayús + FinComando + Mayús + FinAmplíe su selección al final de un documento
Ctrl + Mayús + *Comando + 8Ver u ocultar caracteres que no se imprimen

Atajos de navegación

Puede usar cualquiera de los atajos a continuación para moverse en un documento de MS Word:

ATAJOS DE WINDOWSACCESOS DIRECTOS MACDESCRIPCIÓN
Tecla de flecha izquierda / derechaTecla de flecha izquierda / derechaMueve el cursor un carácter hacia la izquierda o hacia la derecha
Tecla de flecha arriba / abajoFlecha arriba / abajollaveMueva el cursor hacia arriba o hacia abajo una línea
Ctrl + Flecha izquierda / derechallaveComando + Flecha izquierda / derechallaveMueve el cursor una palabra hacia la izquierda o hacia la derecha
Ctrl + Flecha arriba / abajoComando + Flecha arriba / abajoMover el cursor un párrafo hacia arriba o hacia abajo
CasaComando + tecla de flecha izquierdaMueve el cursor al principio de la línea.
FinComando + tecla de flecha derechaMueve el cursor al final de la línea.
Ctrl + InicioComando + InicioMueve el cursor a la parte superior del documento.
Ctrl + FinComando + FinMover el cursor al final del documento.
control + GRAMOComando +GRAMOAbra el cuadro de diálogo "Ir a", donde puede especificar que se mueva a una página, sección, línea, etc. específicas.
Mayús + F5Mayús + F5Recorra las tres últimas ubicaciones donde se colocó el cursor.

Accesos directos de inserción en Microsoft Word

A veces, es posible que desee insertar algunos símbolos de uso común o algunos campos usando teclados, en lugar de peinar a través de los menús. Utilice estas teclas de acceso rápido para insertar cosas en MS Word:

ATAJOS DE WINDOWSACCESOS DIRECTOS MACDESCRIPCIÓN
Alt + Mayús + DControl + Mayús + DInsertar un campo de fecha
ALT + Mayús + TControl + Mayús + TInsertar un campo de hora
ALT + Mayús + LControl + Mayús + LInsertar un campo de lista
ALT + Mayús + PControl + Mayús +PAGSInsertar un campo de página
Ctrl + F9fn + Comando + F9Insertar un campo vacío
Alt + N, MComando + Control + MAbra el cuadro de diálogo gráfico SmartArt para insertar un gráfico

Alt + Ctrl + F

Comando + Opción + FInsertar una nota al pie
Alt + Ctrl +DComando + Opción + DInsertar una nota al final
Alt + Ctrl + COpción + GInsertar un símbolo de copyright (©)
Alt + Ctrl + TOpción + 2Insertar un símbolo de marca comercial (™)
Alt + Ctrl + .Opción +;Insertar puntos suspensivos
Mayús + EntrarMayús + RetornoInsertar un salto de línea
Ctrl + EntrarComando + EntrarInsertar un salto de página

Ayuda atajos en MS Word

Estas son las teclas de método abreviado que puede utilizar para acceder a los menús de ayuda en Microsoft Word:

ATAJOS DE WINDOWSACCESOS DIRECTOS MACDESCRIPCIÓN
F7Comando + Opción + LCorrector ortográfico abierto

Mayús + F7

Fn + Mayús + F7Tesauro abierto
F1F1Abrir la guía de ayuda
Ctrl + OComando + OOpciones abiertas

Atajos de teclado de cinta para Windows

Microsoft Windows tiene un control de tecla "Alt" que permite el acceso a todas las pestañas y sus funciones en la cinta. Desafortunadamente, las PC Mac carecen de este control de tecla "Alt" de los menús de Office. Pero si es un usuario de Windows, puede usar estos atajos de teclas de acceso a través de los teclados. Cuando presione la tecla "Alt", le mostrará las letras de "Consejos clave". Puede combinar la tecla "Alt" con estas letras de "Consejos clave" para crear las siguientes teclas de acceso para las opciones de la cinta:

Atajos de WindowsDescripción
Alt + FAbra la pestaña Archivo para acceder a la vista Backstage
Alt + HAbra la pestaña Inicio
Alt + NAbra la pestaña Insertar
Alt +GRAMOAbra la pestaña Diseño
Alt +PAGSAbra la pestaña Diseño
Alt + SAbra la pestaña Referencias
Alt +METROAbra la pestaña Mailings
Alt +RAbra la pestaña Revisar
Alt +WAbra la pestaña Ver
Alt + QAbra el cuadro Dígame o Buscar en la cinta de opciones para buscar contenido de Ayuda.

Accesos directos para tablas en MS Word

Estas son las teclas de método abreviado para moverse en tablas en Microsoft Word:

ATAJOS DE WINDOWSACCESOS DIRECTOS MACDESCRIPCIÓN
Alt + InicioControl + InicioMover a la primera celda de una fila
Alt + FinControl + FinMover a la última celda de una fila
Alt + Avanzar páginaControl + Avanzar páginaMover a la primera celda de una columna
Alt + Avanzar páginaControl + Avanzar páginaMover a la última celda de una columna
Tecla de tabulaciónTecla de tabulaciónVaya a la siguiente celda de una fila y seleccione su contenido,
Mayús + TabuladorMayús + TabuladorIr a la celda anterior en una fila y seleccionar su contenido
Mayús +Arriba abajoMayús +Arriba abajoExtienda la selección a la fila de arriba o de abajo
Mayús +Izquierda derechaMayús +Izquierda derechaExtienda la selección a la columna izquierda o derecha

Accesos directos para esquemas en MS Word

Puede utilizar cualquiera de estos atajos de teclado para editar sus esquemas en MS Word.

ATAJOS DE WINDOWSACCESOS DIRECTOS MACDESCRIPCIÓN
Alt + Mayús + tecla de flecha izquierdaControl + Mayús + tecla de flecha izquierda Promocionar el párrafo numerado
Alt + Mayús + tecla de flecha derechaControl + Mayús + tecla de flecha derechaDegradar el párrafo numerado
Ctrl + Mayús + NComando + Mayús + NDegradar párrafo al texto del cuerpo
Alt + Mayús + Flecha hacia arribaControl + Mayús + tecla de flecha arribaMover los párrafos seleccionados hacia arriba
Alt + Mayús + tecla de flecha abajo Control + Mayús + tecla de flecha abajoMover los párrafos seleccionados hacia abajo
Alt + Mayús + Signo másControl + Mayús + Signo másExpandir el texto debajo de un encabezado
Alt + Mayús + Signo menosControl + Mayús + Signo menosContraer el texto debajo de un título
Alt + Mayús + AControl + Mayús +AAlternar entre expandir o contraer todo el texto o encabezados en un esquema
Alt + Mayús + LControl + Mayús +LMostrar la primera línea de texto o todo el texto del cuerpo
Alt + Mayús + 1Control + Mayús +1Mostrar todos los títulos con estilo Título 1
Alt + Mayús + nControl + Mayús + nMostrar todos los títulos hasta el nivel "n"
Ctrl + TabuladorComando + TabuladorInsertar un carácter de tabulación