Microsoft Office está siendo utilizado por más de 1200 millones de personas en todo el mundo y Microsoft Word es el software de procesamiento de texto y creación de documentos más utilizado en el mundo. Se utiliza para crear documentos, como cartas, artículos, currículums, informes, formularios, exámenes, asignaciones de tareas de los estudiantes y muchos otros propósitos.
Aprender a utilizar Microsoft Word es una de las habilidades básicas y necesarias para cualquier puesto de trabajo. Todo tipo de empresas, profesionales y estudiantes confían en Microsoft Word para la creación de contenido. Dicho esto, no todo el mundo sabe cómo utilizar plenamente las capacidades del software.
Word ofrece una serie de funciones y características para que la creación de documentos sea más rápida y sencilla. Una de esas funciones son los atajos de teclado. Es una forma más conveniente y rápida de realizar ciertas acciones en MS Word, como copiar y pegar texto, imprimir y guardar, y mucho más.
Porque cuando está escribiendo, es posible que tenga ambas manos en el teclado y probablemente no desee alcanzar el mouse cada vez que necesite invocar un comando en el programa. Es por eso que Microsoft Word tiene atajos, para ayudarlo a ser más eficiente en su trabajo. Echemos un vistazo a las listas de teclas de método abreviado que todo el mundo debería aprender.
Teclas de método abreviado más utilizadas en Microsoft Word
Comencemos con las teclas de acceso directo más utilizadas para MS Word que ayudan a los usuarios a ahorrar tiempo y trabajar de manera productiva. Vamos a enumerar las teclas de acceso directo de Microsoft Word para PC con Windows y Mac. Las teclas de acceso directo son en su mayoría similares para ambos sistemas operativos, una de las pocas diferencias es que presiona la tecla "Ctrl" en Windows mientras presiona "Comando" (que es el símbolo ⌘) en una computadora Mac.
Estas son las teclas de acceso rápido más utilizadas en MS Word para Microsoft Windows y macOS.
Atajos de Windows | Atajos MAC | Descripción |
---|---|---|
Ctrl + C | Comando + C | Copia el contenido seleccionado al portapapeles |
Ctrl + X | Comando + X | Cortar el contenido seleccionado al portapapeles |
Ctrl + V | Comando + V | Pega y selecciona el contenido del portapapeles. |
Ctrl + S | Comando + S | Guarde el documento de Word |
F12 | Comando + Mayús + S | Guardar como documento de Word |
Ctrl + Z | Comando + Z | Deshacer la última acción |
Ctrl + P | Comando + P | Abra la ventana Imprimir para imprimir la página actual |
Ctrl + A | Comando + A | Seleccionar todo el contenido de todas las páginas |
Ctrl + O | Comando + O | Abre un documento existente |
Ctrl + N | Comando + N | Abrir un documento nuevo |
Ctrl + W | Comando + W | Cerrar el documento actual |
Alt + F4 | Comando + Q | Cierre el software de Microsoft Word |
Ctrl + F | Comand + F | Abra el cuadro de diálogo Buscar para buscar texto dentro del documento actual |
Ctrl + Y | Comando + Y | Rehace la última acción |
Ctrl + B | Comando + B | Negrita el texto resaltado |
Ctrl + I | Comando + I | Poner en cursiva el texto resaltado |
Ctrl + U | Comando + U | Subrayar el texto resaltado |
Ctrl + Inicio | fn + tecla de flecha izquierda | Mover al principio de un documento |
Ctrl + Fin | fn + tecla de flecha derecha | Mover al final de un documento |
Ctrl + H | Ctrl + H | Encontrar y reemplazar |
Esc | Esc | Cancelar un comando |
Formateo de atajos en Microsoft Word
Puede utilizar los siguientes atajos para aplicar formato al texto en un documento de MS.
ATAJOS DE WINDOWS | ACCESOS DIRECTOS MAC | DESCRIPCIÓN |
---|---|---|
Ctrl +] | Comando +] | Aumentar el tamaño de la fuente en 1 unidad |
Ctrl + [ | Comando + [ | Disminuir el tamaño de la fuente en 1 unidad |
control + D | Comando + D | Abrir el cuadro de diálogo de fuente |
Mayús + F3 | fn + Mayús + F3 | Recorrer el formato de mayúsculas y minúsculas (todo en MAYÚSCULAS, todo en minúsculas o la primera letra en mayúscula de cada palabra) |
Ctrl + Mayús + A | Comando + Mayús + A | Cambiar todas las letras a mayúsculas |
Ctrl + = | Comando + = | Aplicar formato de subíndice al texto |
Ctrl + Mayús + = | Comando + Mayús + = | Aplicar formato de superíndice al texto |
Ctrl + E | Comando + E | Alinea el texto seleccionado al centro |
Ctrl + L | Comando + L | Alinea el texto seleccionado a la izquierda |
Ctrl + R | Comando + R | Alinea el texto seleccionado a la derecha |
Ctrl + J | Comando + J | Justifica la alineación |
Ctrl + Mayús + D | Comando + Mayús + D | Aplicar doble subrayado |
Ctrl + Mayús + C | Comando + Mayús + D | Copiar solo el formato del texto seleccionado |
Ctrl + Mayús + V | Comando + Mayús + V | Pegar formato en un texto seleccionado |
Ctrl + K | Comando + K | Agrega un hipervínculo al texto seleccionado. |
Ctrl + 1 | Comando + 1 | Establecer el espaciado de línea en simple |
Ctrl + 2 | Comando + 2 | Establecer el espaciado de línea al doble |
Ctrl + 5 | Comando + 5 | Establecer el espaciado de línea en 1,5 |
Ctrl + Mayús + S | Comando + Mayús + S | Abra el cuadro de diálogo Aplicar estilos para cambiar estilos |
Ctrl + Alt + 1 | Comando + Opción + 1 | Aplicar el estilo Título 1 |
Ctrl + Alt + 2 | Comando + Opción + 2 | Aplicar el estilo Título 2 |
Ctrl + Alt + 3 | Comando + Opción + 3 | Aplicar el estilo Título 3 |
Ctrl + Mayús + L | Comando + Opción + L | Aplicar el estilo de lista al párrafo |
Ctrl + M | Comando + Flecha derecha / izquierda | Aplicar sangría al párrafo desde el margen |
Accesos directos de selección en Microsoft Word
Puede utilizar las siguientes teclas de acceso rápido para ampliar la selección al texto de diferentes formas:
ATAJOS DE WINDOWS | ACCESOS DIRECTOS MAC | DESCRIPCIÓN |
---|---|---|
Mayús + tecla de flecha izquierda | Mayús + IzquierdaTecla de flecha derecha | Selección de extensión un carácter a la izquierda |
Mayús +Tecla de flecha derecha | Mayús + tecla de flecha derecha | Extienda la selección un carácter a la derecha |
Ctrl + Mayús + Izquierda | Comando + Mayús + Izquierda | Seleccione una palabra a la izquierda |
Ctrl + Mayús + Derecha | Comando + Mayús + Derecha | Seleccione una palabra a la derecha. |
Mayús + Flecha arriba | Mayús + Flecha arriba | Seleccione una alineación |
Mayús + Flecha abajo | Mayús + Flecha abajo | Seleccione una línea hacia abajo |
Ctrl + Mayús + Arriba | Comando + Mayús + Arriba | Expandir la selección al principio del párrafo |
Ctrl + Mayús + AbajoFlecha | Comando + Mayús + Flecha abajo | Expandir la selección hasta el final del párrafo |
Ctrl + Mayús + Inicio | Comando + Mayús + Inicio | Amplíe su selección al principio de un documento |
Ctrl + Mayús + Fin | Comando + Mayús + Fin | Amplíe su selección al final de un documento |
Ctrl + Mayús + * | Comando + 8 | Ver u ocultar caracteres que no se imprimen |
Atajos de navegación
Puede usar cualquiera de los atajos a continuación para moverse en un documento de MS Word:
ATAJOS DE WINDOWS | ACCESOS DIRECTOS MAC | DESCRIPCIÓN |
---|---|---|
Tecla de flecha izquierda / derecha | Tecla de flecha izquierda / derecha | Mueve el cursor un carácter hacia la izquierda o hacia la derecha |
Tecla de flecha arriba / abajo | Flecha arriba / abajollave | Mueva el cursor hacia arriba o hacia abajo una línea |
Ctrl + Flecha izquierda / derechallave | Comando + Flecha izquierda / derechallave | Mueve el cursor una palabra hacia la izquierda o hacia la derecha |
Ctrl + Flecha arriba / abajo | Comando + Flecha arriba / abajo | Mover el cursor un párrafo hacia arriba o hacia abajo |
Casa | Comando + tecla de flecha izquierda | Mueve el cursor al principio de la línea. |
Fin | Comando + tecla de flecha derecha | Mueve el cursor al final de la línea. |
Ctrl + Inicio | Comando + Inicio | Mueve el cursor a la parte superior del documento. |
Ctrl + Fin | Comando + Fin | Mover el cursor al final del documento. |
control + GRAMO | Comando +GRAMO | Abra el cuadro de diálogo "Ir a", donde puede especificar que se mueva a una página, sección, línea, etc. específicas. |
Mayús + F5 | Mayús + F5 | Recorra las tres últimas ubicaciones donde se colocó el cursor. |
Accesos directos de inserción en Microsoft Word
A veces, es posible que desee insertar algunos símbolos de uso común o algunos campos usando teclados, en lugar de peinar a través de los menús. Utilice estas teclas de acceso rápido para insertar cosas en MS Word:
ATAJOS DE WINDOWS | ACCESOS DIRECTOS MAC | DESCRIPCIÓN |
---|---|---|
Alt + Mayús + D | Control + Mayús + D | Insertar un campo de fecha |
ALT + Mayús + T | Control + Mayús + T | Insertar un campo de hora |
ALT + Mayús + L | Control + Mayús + L | Insertar un campo de lista |
ALT + Mayús + P | Control + Mayús +PAGS | Insertar un campo de página |
Ctrl + F9 | fn + Comando + F9 | Insertar un campo vacío |
Alt + N, M | Comando + Control + M | Abra el cuadro de diálogo gráfico SmartArt para insertar un gráfico |
Alt + Ctrl + F | Comando + Opción + F | Insertar una nota al pie |
Alt + Ctrl +D | Comando + Opción + D | Insertar una nota al final |
Alt + Ctrl + C | Opción + G | Insertar un símbolo de copyright (©) |
Alt + Ctrl + T | Opción + 2 | Insertar un símbolo de marca comercial (™) |
Alt + Ctrl + . | Opción +; | Insertar puntos suspensivos |
Mayús + Entrar | Mayús + Retorno | Insertar un salto de línea |
Ctrl + Entrar | Comando + Entrar | Insertar un salto de página |
Ayuda atajos en MS Word
Estas son las teclas de método abreviado que puede utilizar para acceder a los menús de ayuda en Microsoft Word:
ATAJOS DE WINDOWS | ACCESOS DIRECTOS MAC | DESCRIPCIÓN |
---|---|---|
F7 | Comando + Opción + L | Corrector ortográfico abierto |
Mayús + F7 | Fn + Mayús + F7 | Tesauro abierto |
F1 | F1 | Abrir la guía de ayuda |
Ctrl + O | Comando + O | Opciones abiertas |
Atajos de teclado de cinta para Windows
Microsoft Windows tiene un control de tecla "Alt" que permite el acceso a todas las pestañas y sus funciones en la cinta. Desafortunadamente, las PC Mac carecen de este control de tecla "Alt" de los menús de Office. Pero si es un usuario de Windows, puede usar estos atajos de teclas de acceso a través de los teclados. Cuando presione la tecla "Alt", le mostrará las letras de "Consejos clave". Puede combinar la tecla "Alt" con estas letras de "Consejos clave" para crear las siguientes teclas de acceso para las opciones de la cinta:
Atajos de Windows | Descripción |
---|---|
Alt + F | Abra la pestaña Archivo para acceder a la vista Backstage |
Alt + H | Abra la pestaña Inicio |
Alt + N | Abra la pestaña Insertar |
Alt +GRAMO | Abra la pestaña Diseño |
Alt +PAGS | Abra la pestaña Diseño |
Alt + S | Abra la pestaña Referencias |
Alt +METRO | Abra la pestaña Mailings |
Alt +R | Abra la pestaña Revisar |
Alt +W | Abra la pestaña Ver |
Alt + Q | Abra el cuadro Dígame o Buscar en la cinta de opciones para buscar contenido de Ayuda. |
Accesos directos para tablas en MS Word
Estas son las teclas de método abreviado para moverse en tablas en Microsoft Word:
ATAJOS DE WINDOWS | ACCESOS DIRECTOS MAC | DESCRIPCIÓN |
---|---|---|
Alt + Inicio | Control + Inicio | Mover a la primera celda de una fila |
Alt + Fin | Control + Fin | Mover a la última celda de una fila |
Alt + Avanzar página | Control + Avanzar página | Mover a la primera celda de una columna |
Alt + Avanzar página | Control + Avanzar página | Mover a la última celda de una columna |
Tecla de tabulación | Tecla de tabulación | Vaya a la siguiente celda de una fila y seleccione su contenido, |
Mayús + Tabulador | Mayús + Tabulador | Ir a la celda anterior en una fila y seleccionar su contenido |
Mayús +Arriba abajo | Mayús +Arriba abajo | Extienda la selección a la fila de arriba o de abajo |
Mayús +Izquierda derecha | Mayús +Izquierda derecha | Extienda la selección a la columna izquierda o derecha |
Accesos directos para esquemas en MS Word
Puede utilizar cualquiera de estos atajos de teclado para editar sus esquemas en MS Word.
ATAJOS DE WINDOWS | ACCESOS DIRECTOS MAC | DESCRIPCIÓN |
---|---|---|
Alt + Mayús + tecla de flecha izquierda | Control + Mayús + tecla de flecha izquierda | Promocionar el párrafo numerado |
Alt + Mayús + tecla de flecha derecha | Control + Mayús + tecla de flecha derecha | Degradar el párrafo numerado |
Ctrl + Mayús + N | Comando + Mayús + N | Degradar párrafo al texto del cuerpo |
Alt + Mayús + Flecha hacia arriba | Control + Mayús + tecla de flecha arriba | Mover los párrafos seleccionados hacia arriba |
Alt + Mayús + tecla de flecha abajo | Control + Mayús + tecla de flecha abajo | Mover los párrafos seleccionados hacia abajo |
Alt + Mayús + Signo más | Control + Mayús + Signo más | Expandir el texto debajo de un encabezado |
Alt + Mayús + Signo menos | Control + Mayús + Signo menos | Contraer el texto debajo de un título |
Alt + Mayús + A | Control + Mayús +A | Alternar entre expandir o contraer todo el texto o encabezados en un esquema |
Alt + Mayús + L | Control + Mayús +L | Mostrar la primera línea de texto o todo el texto del cuerpo |
Alt + Mayús + 1 | Control + Mayús +1 | Mostrar todos los títulos con estilo Título 1 |
Alt + Mayús + n | Control + Mayús + n | Mostrar todos los títulos hasta el nivel "n" |
Ctrl + Tabulador | Comando + Tabulador | Insertar un carácter de tabulación |