Cambiar su firma en Outlook es tan fácil como un pastel.
Las firmas de correo electrónico son probablemente una de las características más subestimadas de Outlook. Son convenientes; no es necesario que escriba su información de contacto cada vez que redacta un correo electrónico. Pero no solo eso, una buena firma de correo electrónico te hace lucir bastante profesional.
Pero su firma de correo electrónico debe mantenerse actualizada para que refleje verdaderamente su profesionalismo. Ya sea que su información de contacto haya cambiado o tenga un nuevo cargo, no debe descuidar su firma. Afortunadamente, es muy conveniente cambiar su firma en Outlook, ya sea que use el escritorio o la aplicación web.
Cambio de firma en la aplicación de escritorio de Outlook
Estas instrucciones se aplican a Outlook en Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2013 y Outlook 2010.
Abra la aplicación Outlook y vaya a la opción de menú "Archivo" en la barra de menú.
Luego, desde el panel de navegación de la izquierda, vaya a "Opciones".
Se abrirá un cuadro de diálogo para las opciones de Outlook. Vaya a "Correo" en el menú de navegación de la izquierda.
Haga clic en el botón "Firmas".
Se abrirá el cuadro de diálogo Firmas y diseño de fondo. Permanezca en la pestaña Firma de correo electrónico. Seleccione la firma que desea editar. Luego, edite el contenido del cuadro de texto "Editar firma". Incluso puede usar opciones de formato como fuente, tamaño, negrita, cursiva, etc. Incluso puede agregar imágenes en la firma si desea agregar el logotipo de su empresa.
También puede editar la cuenta de correo electrónico para la que desea tener la firma (si tiene varias). Además, puede cambiar la configuración de cuándo incluir la firma, es decir, cuando redacta un nuevo correo, cuando responde o reenvía un correo electrónico o ambos.
Después de realizar todos los cambios, haga clic en "Aceptar" para guardarlos.
Cambio de firma desde Outlook Web
Vaya a outlook.com e inicie sesión con su cuenta. Haga clic en el icono "Configuración" de la barra de herramientas en la esquina superior derecha de la pantalla.
El panel de configuración se abrirá a la derecha. Puede navegar a la configuración "Firma" manualmente o para acceder a ella rápidamente, vaya a la barra de búsqueda en la parte superior y escriba "Firma".
Seleccione "Firma de correo electrónico" de las sugerencias.
Se abrirá el cuadro de diálogo de la firma. El cuadro de diálogo Firma en la web de Outlook tiene un aspecto diferente al de la aplicación de escritorio de Outlook. Como no hay varias cuentas que operen simultáneamente en la web de Outlook, no hay varias firmas entre las que puede elegir cuál editar.
Edite la Firma en el cuadro de texto. También puede utilizar las opciones de formato. También tiene las opciones para editar cuando quieras incluir la firma: nuevos mensajes que redactas y respuestas o reenvíos. Seleccione las casillas de verificación según corresponda.
Haga clic en "Guardar" para aplicar los cambios después de editar el cuadro de texto.
Outlook hace que sea realmente fácil usar firmas con correos electrónicos y cambiarlas cuando surja la necesidad. Ya sea que sea un usuario de una aplicación web o de escritorio de Outlook, aproveche la conveniencia de la función y mantenga su firma actualizada.