Programe reuniones importantes para estar al tanto de su agenda
Google Meet, anteriormente conocido como Google Hangout Meet, es el servicio de videoconferencia que ofrece Google en G-Suite. Se ha convertido en la aplicación elegida por muchas organizaciones e institutos educativos, especialmente durante estos tiempos difíciles.
Con Google Meet, puede realizar reuniones instantáneas en cualquier momento. Pero no todo el mundo puede asistir a las reuniones en un abrir y cerrar de ojos sin previo aviso. La mejor opción es programar reuniones con anticipación para que todos puedan estar al tanto y organizar su agenda en consecuencia.
Cómo programar una reunión de Google por adelantado
Para programar una reunión con anticipación, primero abra meet.google.com e inicie sesión con su cuenta de Google. Luego, en la página de inicio de Google Meet, haga clic en la opción "Programar una reunión de video desde Google Calendar".
Se abrirá una página de eventos de Google Calendar en una nueva pestaña / ventana en su navegador. Aquí, asigne un título a su Google Meet y luego haga clic en el cuadro de campo "Agregar invitados" y escriba los ID de correo electrónico de las personas que desea invitar a la reunión.
Si el calendario de los invitados a los que desea invitar está disponible para usted, puede ver su disponibilidad haciendo clic en "Ver disponibilidad de invitados" y luego cambiar el horario de la reunión en consecuencia si lo desea.
Una vez que haya ingresado todos los detalles de la reunión, haga clic en el botón "Guardar".
Aparecerá un cuadro de diálogo que le preguntará si desea enviar correos electrónicos de invitación a los invitados de Google Calendar. Haga clic en "Enviar".
Si está utilizando una cuenta de G-Suite proporcionada por su organización y agregó la dirección de correo electrónico de alguien fuera de la organización, aparecerá un cuadro de diálogo adicional notificándole que "Los siguientes invitados son de fuera de su organización". Haga clic en "Invitar invitados externos" para confirmar la invitación. Si lo agregó por error, haga clic en "Continuar editando" para editar la invitación y eliminar su correo electrónico.
La reunión se programará en su Google Meet y los invitados recibirán una identificación de correo electrónico de invitación. Pueden confirmar su asistencia al evento y agregarlo a su calendario. Para los usuarios de Google, la reunión también aparecerá en su cuenta de Google Meet si confirman su asistencia.
Cómo programar una reunión de Google directamente desde Google Calendar
También puede programar una reunión de Google directamente desde el Calendario de Google. Para comenzar, abra calendar.google.com en su navegador e inicie sesión con su cuenta de Google. Luego, haga clic en el botón "Crear" en la esquina superior izquierda de la pantalla.
Se abrirá un cuadro de diálogo "Crear evento". Agregue los detalles sobre la reunión, como el título, el día y la hora de la reunión. Y después de eso, haga clic en el botón "Agregar videoconferencia de Google Meet".
Generará un enlace de Google Meet. Luego, puede ir a "Agregar invitados" y escribir los ID de correo electrónico de las personas que desea invitar a la reunión.
El resto del proceso sigue siendo el mismo que se explicó anteriormente. Cuando haya terminado de configurar, haga clic en el botón "Guardar" en la esquina inferior derecha del cuadro de diálogo "Agregar evento".
Programar una reunión con Google Meet es realmente fácil. Solo agréguelo a su Calendario de Google para programarlo. También puede invitar invitados a la reunión directamente mientras programa el evento, y los invitados pueden agregar el evento a su calendario y también confirmar su asistencia, para que sepa quién asistirá a la reunión.