Para que todos puedan planificar su calendario con anticipación
Las reuniones de Zoom han sido un salvavidas cuando se trabaja desde casa. Si bien comenzar las reuniones de Zoom en el lugar es bastante útil, el servicio también le brinda la opción de programar reuniones con anticipación para que pueda organizar su calendario de trabajo de manera eficiente.
Las reuniones programadas de Zoom también son una opción ideal para reuniones periódicas o clases en línea que ocurren en un horario determinado. La programación de las reuniones también les da a los participantes un aviso previo de la reunión.
Cómo programar una reunión de Zoom
Abra el cliente de escritorio Zoom en su PC. Luego, haga clic en la opción "Programar" en la pantalla de inicio de la aplicación Zoom.
Se abrirá la ventana del programador donde debe seleccionar todas las configuraciones de su reunión.
Asigne un nombre a la reunión en la sección "Tema".
Luego, establezca la fecha y la hora de la reunión. La "Zona horaria" se selecciona de forma predeterminada utilizando la zona horaria de su computadora. Haga clic en el menú desplegable para seleccionar una zona diferente. Si la reunión es periódica, seleccione la casilla "Recurrente".
Cuando seleccione la "casilla de verificación recurrente", los cuadros de fecha y hora desaparecerán y aparecerá un mensaje en su lugar pidiéndole que verifique la recurrencia o repita el tiempo usando su calendario.
Luego, seleccione una ID de reunión. Puede seleccionar la opción "Generar automáticamente" o utilizar su "ID de reunión personal" para reuniones no periódicas.
Nota: Para las reuniones periódicas, no puede utilizar su "ID de reunión personal", ya que está reservado para que pueda iniciar o programar una reunión en cualquier momento.
El anfitrión también puede establecer otras cosas como una contraseña de reunión, configuraciones de audio y video, y con qué calendario programar la reunión. Los usuarios pueden elegir "Outlook", "Google Calendar" u "Otros calendarios" como opciones.
Haga clic en "Opciones avanzadas" para expandir más opciones en las que puede elegir habilitar una sala de espera, unirse antes que el anfitrión, silenciar a los participantes al ingresar o grabar automáticamente la reunión en la computadora local. Seleccione la casilla de verificación de la configuración que desea aplicar.
Luego, haga clic en "Programar" para programar la reunión.
Después de hacer clic en el botón "Programar", se abre el calendario elegido por el usuario donde se agrega el evento. Si eligió "Otros calendarios", puede copiar la información de la reunión en su calendario.
Cómo invitar a otras personas a una reunión programada
Cuando programa una reunión con Zoom, puede enviar invitaciones para la reunión a otras personas para que puedan estar preparadas con anticipación y adaptarse a su agenda.
En el cliente de escritorio de Zoom, haga clic en la pestaña "Reuniones" en la parte superior de la pantalla.
Las reuniones programadas se enumerarán allí. Seleccione la reunión a la que desea invitar a otras personas.
La información sobre la reunión aparecerá en el lado derecho de la pantalla. Haga clic en "Copiar invitación" y se copiará la información de la reunión. Pegue esa información en un correo o en cualquier otro medio desde el que le gustaría enviar la invitación.
Con Zoom, no solo puede tener reuniones con una gran cantidad de personas, también puede programar las reuniones para organizar mejor su calendario y estar siempre al tanto de todos los eventos. Zoom también tiene la opción de enviar invitaciones para una reunión programada a otras personas para que ellos también puedan estar al tanto de la reunión y organizar mejor sus días de trabajo.