Evite distracciones innecesarias para los participantes en las reuniones de Zoom con el modo de enfoque
Zoom es uno de los pioneros en la carrera a la que se entregan la mayoría de las aplicaciones de videoconferencia desde la pandemia. Hay una razón por la que Zoom se ha disparado a tales alturas de popularidad a pesar de algunos errores muy obvios que han cometido en el camino. La razón, la introducción de nuevas funciones útiles todo el tiempo, es pura y simple.
Una de estas nuevas características innovadoras que Zoom ha introducido en su plataforma esta vez es el modo de enfoque. Aunque se comercializa principalmente para un entorno de aprendizaje, el modo de enfoque tiene el potencial de usarse en todas partes. Entonces, ¿qué es este nuevo modo en Zoom? Vamos a averiguar.
¿Qué es el modo de enfoque en Zoom?
El objetivo del modo de enfoque es evitar distracciones en la reunión para los participantes. Cuando el modo de enfoque está habilitado en la reunión, los participantes solo pueden ver el video de los anfitriones y coanfitriones de la reunión y no de otros participantes.
Pero lo más notable es el hecho de que los anfitriones y coanfitriones de las reuniones aún pueden ver los videos de todos. En un entorno de aprendizaje, los profesores pueden utilizar el modo de enfoque para evitar que los estudiantes se distraigan entre sí. Si bien los estudiantes no solo podrán ver el video del maestro, el maestro aún puede ver el video para todos y vigilarlos. Es especialmente útil cuando desea que los estudiantes se concentren solo en la tarea que tienen entre manos.
Los participantes de la reunión aún pueden ver su propio video, el video de los anfitriones y coanfitriones de la reunión y el video para cualquier participante que el anfitrión elija destacar. Para todos los demás participantes, solo pueden ver sus nombres y sus reacciones. Sin embargo, el modo de enfoque solo oculta el video para otros participantes y aún pueden escucharlos cuando están desactivados.
Además de los videos, el modo de enfoque también se extiende al uso compartido de pantalla. Si bien los anfitriones pueden ver el contenido de todas las pantallas de los participantes cuando las comparten, los participantes solo pueden ver el contenido de sus pantallas. Los anfitriones pueden cambiar entre la pantalla compartida de cada participante. Y también haga que la pantalla compartida de un participante en particular esté disponible para todos si así lo desean.
Habilitación del modo de enfoque para su cuenta de Zoom
El modo de enfoque está disponible para todo tipo de usuarios, gratis y con licencia. Pero debe habilitarlo para todo tipo de cuentas desde el portal web de Zoom. Puede habilitarlo para todas las cuentas de su organización o para un grupo de usuarios. Los propietarios de cuentas individuales también deben habilitarlo para sus cuentas.
Nota: Los participantes seguirán afectados por el modo de enfoque incluso si la opción no está habilitada para su cuenta.
Para habilitar el modo de enfoque para su cuenta, vaya a zoom.us e inicie sesión con su cuenta. Haga clic en la opción "Configuración" en el menú de navegación de la izquierda.
Mientras esté en la pestaña Reuniones, haga clic en la opción "En reunión (avanzado)" del menú de navegación.
Luego, desplácese hacia abajo hasta que encuentre la opción para "Modo de enfoque". Si se siente como demasiado desplazamiento, use el atajo de teclado Ctrl + F para encontrar el Modo de enfoque en la página web ingresando las palabras clave para el mismo.
Active la palanca de "Modo de enfoque" para habilitar la opción para sus reuniones.
Si aparece un cuadro de diálogo de confirmación, haga clic en "Habilitar" para confirmar. La opción aparecerá en gris si su organización la ha desactivado. Póngase en contacto con el administrador de su organización en este caso.
Usar el modo de enfoque en una reunión de Zoom
Una vez que haya habilitado el Modo de enfoque para su cuenta de Zoom, puede comenzar a usarlo en las reuniones. Pero primero, debe tener el cliente de escritorio Zoom 5.7.3 o superior tanto para Windows como para Mac. La función solo está disponible en el cliente de escritorio en este momento y no en aplicaciones móviles. Es decir, la función para iniciar el modo de enfoque. El modo de enfoque aún afecta a los participantes que asisten a la reunión utilizando la aplicación iOS o Android.
Para verificar la versión de su aplicación de escritorio, vaya al ícono de su perfil. En el menú que aparece, vaya a "Ayuda" y luego haga clic en "Acerca de Zoom" en el submenú.
Podrá ver su versión de cliente en la ventana "Acerca de".
Si necesita actualizar su cliente de escritorio, vaya al ícono de perfil nuevamente y haga clic en "Buscar actualizaciones" en el menú. Se descargará e instalará la última versión.
Nota: Incluso si los participantes de la reunión no tienen el último cliente de escritorio, el modo de enfoque los afectará. Su video desaparecerá para todos los demás participantes cuando el anfitrión habilite el modo de enfoque. La única diferencia sería que no recibirán notificaciones relacionadas con el modo de enfoque que aparecerían de otra manera, es decir, si tuvieran la última aplicación de escritorio. Los usuarios de dispositivos móviles recibirán una notificación cuando se inicie el modo de enfoque.
Ahora, para usar el modo de enfoque en una reunión, únase a la reunión como anfitrión. Vaya a la barra de herramientas de la reunión y haga clic en el icono "Más".
Seleccione "Iniciar modo de enfoque" de las opciones que aparecen.
Aparecerá un cuadro de diálogo de confirmación. Haga clic en "Iniciar" para confirmar. También puede marcar la opción "No volver a preguntarme" para omitir el mensaje de confirmación en el futuro.
Aparecerá un banner de notificación en la pantalla de todos para informarles que el modo de enfoque está activado y que los videos para los anfitriones, coanfitriones y usuarios en el centro de atención serán visibles.
También aparecerá un icono para el modo de enfoque en la parte superior de la pantalla de la reunión para todos los participantes cuando esté activado.
Mientras el modo de enfoque esté activado, los demás participantes solo verán el contenido compartido que usted permita y el video para los anfitriones / coanfitriones y los participantes destacados.
Para destacar el video de un participante, vaya a su mosaico de video en su pantalla y haga clic en el ícono de tres puntos. Luego, seleccione "Spotlight para todos" en el menú.
Haga clic en "Eliminar Spotlight" del mosaico de su video para detener su video para otros participantes.
Para que la pantalla de un participante sea visible para todos durante una sesión para compartir pantalla, vaya a la barra de herramientas de la reunión y haga clic en la flecha junto a la opción "Compartir pantalla".
Luego, seleccione "Todos los participantes" en la opción "Las pantallas compartidas se pueden ver por".
Para evitar que todos los demás que no sean el anfitrión y los coanfitriones vean la pantalla, seleccione "Solo anfitriones".
Para detener el modo de enfoque, vaya a "Más" y haga clic en "Detener modo de enfoque".
Eso es todo lo que necesita saber para navegar por el nuevo modo de enfoque en las reuniones de Zoom. Utilice el modo de enfoque la próxima vez que desee evitar que los participantes de la reunión se distraigan entre sí. Ya sea de los estudiantes de los que estamos hablando o de los miembros de su equipo en una presentación importante.