Administrar sus tareas ahora es mucho más fácil.
Microsoft anunció la aplicación Tasks para Microsoft Teams el año pasado, y es seguro decir que es una de las aplicaciones cuya llegada la gente estaba esperando ansiosamente. Hacer un seguimiento de las diferentes tareas de las que tenemos que ocuparnos a lo largo del día o al final de la semana o el mes puede ser realmente abrumador. Por supuesto, hay diferentes aplicaciones para eso en Microsoft.
Pero ese es precisamente el problema. O al menos lo era. Las aplicaciones estaban separadas. Y tendrías que cambiar entre varias aplicaciones para realizar un seguimiento de todo. Fue realmente difícil preservar la cordura mientras hacía eso. Pero con Tasks, Microsoft está cambiando eso.
La aplicación Tasks reúne todas las capacidades de las aplicaciones independientes de seguimiento del progreso y administración de tareas de Microsoft en un solo lugar. La nueva aplicación Tareas combina sus tareas personales de Tareas pendientes y tareas compartidas de la aplicación Planner directamente en Microsoft Teams. Para que pueda realizar un seguimiento de todas sus tareas desde un solo lugar.
Agregar tareas en Microsoft Teams
La aplicación Tasks comenzó a implementarse a principios de este año en fases y ahora está disponible para todos los que tengan una suscripción a Microsoft 365. Los usuarios de Microsoft Teams Free no tienen acceso a la aplicación.
Puede agregar la aplicación Tareas como una aplicación para todo el sistema en Microsoft Teams o como una pestaña en un canal. Cuando agregas Tareas como una pestaña en el canal, no se incluirán tus tareas personales de Tareas pendientes.
Antes de agregar la aplicación Tareas en Microsoft Teams, hay una cosa que recordar. No encontrará la aplicación con el nombre "Tareas". Actualmente, lo encontrará con el nombre "Planificador".
Gradualmente, el nombre cambiará a "Tareas por planificador y tareas pendientes" antes de convertirse finalmente en "Tareas". El cambio al primero ya ha comenzado y algunos usuarios pueden encontrar la aplicación con ese nombre en lugar de "Planificador". Pero no importa el nombre, la funcionalidad es la misma.
Para usar la aplicación Tareas, haga clic en la opción "Más aplicaciones agregadas" (tres puntos) en la barra de navegación de la izquierda.
Luego, haga clic en la barra de búsqueda "Buscar una aplicación" y busque "Planificador". Haga clic en la aplicación para agregarla a su lista de Microsoft Teams.
Se abrirá la ventana de descripción de la aplicación. Haga clic en el botón "Agregar" para instalar la aplicación.
El Planificador (o Tareas por Planificador y Pendientes, en algunos casos) aparecerá en la barra de navegación. También puede anclar la aplicación en la barra de navegación para acceder a ella en el futuro. Haz clic derecho en la aplicación y selecciona "Pin" en el menú de opciones.
Usar tareas en Microsoft Teams
La aplicación Tareas en Microsoft Teams muestra sus tareas en dos secciones: "Mis tareas" y "Planes compartidos".
La sección "Mis tareas" incluye sus listas de la aplicación Microsoft To-Do, así como cualquier tarea que haya agregado en To Do y Outlook. También incluye una sección para "Asignada a mí" que muestra las tareas de Planner asignadas específicamente a usted para que siempre pueda tener la lista de tareas a mano.
La sección Planes compartidos incluye las tareas o planes de la aplicación Planner que se han agregado a Teams.
La sección "Mis tareas" también incluye categorías Importantes y Planificadas. La categoría Importante muestra todas las tareas que destacó, desde Tareas pendientes, así como las tareas que se le asignaron en Planner.
La categoría Planificado muestra todas las tareas que tienen una Fecha de vencimiento, desde Tareas pendientes hasta Planificador que se le asignaron, ordenadas por fecha para que pueda realizar un seguimiento de su horario. También muestra las tareas de los planes que no forman parte de sus equipos pero que están presentes en la aplicación nativa Planner.
Crear nuevas tareas
La aplicación Tareas simplemente no muestra todas sus tareas de estas otras aplicaciones; también puede crear nuevas tareas.
Haga clic en la opción "Nueva lista o plan" en la parte inferior de la pantalla para crear nuevas listas o planes.
Aparecerá la ventana para crear una nueva tarea. Dale un título a tu lista o plan. Luego, vaya al menú desplegable debajo de "Crear en" y seleccione qué tipo de tarea será. Seleccione "Mis tareas" si desea crear una lista privada o el nombre del equipo y el canal si desea crear un plan compartido.
Luego, haga clic en el botón "Crear".
Para crear una nueva tarea en una lista o plan existente, vaya primero a esa lista / plan. Suponga que desea crear una nueva tarea personal para Tareas pendientes, vaya a "Tareas" en "Mis tareas".
Luego, haga clic en la opción "Agregar una tarea".
Ingrese el título de la tarea y un estado de prioridad o fecha de vencimiento, si existe. Y haga clic en el botón "Aceptar" (icono de marca de verificación) para guardar la tarea.
Para editar más información sobre la tarea, como agregar una descripción o subtareas, haga clic en la tarea.
Se abrirá la ventana de edición. Vaya a "Lista de verificación" y agregue subtareas para la tarea donde dice "Agregar un elemento".
Del mismo modo, para una nueva tarea de plan compartido, vaya al nombre del plan y haga clic en la opción "Agregar una tarea". La única diferencia para una nueva tarea en un plan serían las categorías de columna. Puede ingresar detalles para las categorías "Asignado a" y "Depósito" al crear una nueva tarea para Planner.
Ver sus tareas
Las tareas pendientes solo se pueden ver como una lista, pero las tareas del Planificador admiten 4 tipos de vista. Puede mostrar sus tareas en forma de Lista, Tablero, Gráfico o Programa.
De forma predeterminada, la vista "Lista" estará visible.
La vista Tablero muestra todas las tareas en forma de tarjetas en un tablero, que es la vista predeterminada en la aplicación nativa Planner en Microsoft 365.
La vista Gráfico muestra todas las estadísticas relacionadas con el Plan en forma de gráficos que lo hacen más visual y, por lo tanto, más fácil de realizar un seguimiento de toda la información.
Y la vista Programación mostrará todas sus tareas en un Calendario, lo que facilita el seguimiento de sus fechas límite.
Para cambiar la vista, haga clic en la opción correspondiente en la esquina derecha de la barra de herramientas sobre las tareas.
Usar tareas como una pestaña
También puede agregar Tareas como una pestaña en un canal de Teams. Cuando se agrega en un canal, la aplicación no incluirá sus tareas personales de To-Do. Con la aplicación Tareas en el canal, su equipo puede crear planes de manera colaborativa y mantener todas las tareas organizadas a mano.
Vaya al canal al que desea agregar el Planificador y haga clic en el ícono "+" en la parte superior para agregar una nueva pestaña.
Busque "Planificador" en las aplicaciones y haga clic en él. Puede crear un nuevo plan o agregar uno existente. Seleccione el botón de radio correspondiente a la opción que desea y luego ingrese el nombre de un plan (para crear un nuevo plan) o seleccione un plan existente en el menú desplegable. Luego, haga clic en la opción "Guardar".
La nueva aplicación Tareas en Microsoft Teams hará que la gestión de tareas, tanto en equipo como personal, sea pan comido. Y los próximos meses solo verán una mejora en la aplicación, con más adiciones como tareas recurrentes, lista de Mi día, etc.