Cree salas de grupos de trabajo en reuniones grandes para facilitar las conversaciones
Las salas de reuniones son salas más pequeñas creadas en una reunión para dividir a las personas en grupos. Muchas oficinas los consideran el caldo de cultivo para la creatividad, ya que dividir a las personas en grupos más pequeños les ayuda a salir de la timidez y a intercambiar ideas de forma eficaz. Por lo tanto, muchos proyectos de oficina y reuniones los requieren. Las salas de reuniones también disfrutan de una inmensa popularidad entre los maestros que necesitan grupos más pequeños para que los estudiantes puedan completar las tareas grupales.
Desafortunadamente, Google Meet no tiene la funcionalidad inherente para las salas de reuniones. Pero eso no significa que los usuarios de Google Meet no puedan crear salas de grupo en reuniones. Como las salas de reuniones no son más que salas de reuniones más pequeñas, no se necesita mucho para crearlas.
Tenemos una guía detallada sobre cómo puede crear salas de grupo utilizando solo Google Meet y Google Slides. Pero lleva algo de tiempo configurarlo.
Google Meet Attendees & Breakout Rooms es una extensión de Chrome que simplifica el proceso de creación de salas de reuniones para usted y tampoco ocupa mucho de su tiempo. ¡Es bueno que existan extensiones! Puede elegir qué método utilizar en función de lo que mejor se adapte a sus gustos.
Instalar la extensión de salas para grupos de grupos de Google Meet
Vaya a Chrome Web Store y busque Google Meet Attendees & Breakout Rooms o haga clic aquí.
Ahora, haga clic en el botón "Agregar a Chrome" para instalar la extensión.
Aparecerá un cuadro de diálogo de confirmación. Haga clic en "Agregar extensión" para confirmar la instalación.
Nota: La extensión Google Meet Attendees & Breakout Rooms requiere el uso de otra extensión popular: Google Meet Grid View de Chris Gamble. Es posible que muchos usuarios ya lo tengan, pero si no, continúe e instálelo. Solo tomará unos segundos y no es negociable.
Cómo crear salas para grupos pequeños
Inicie / únase a la reunión en Google Meet después de haber instalado ambas extensiones; de lo contrario, tendrá que volver a cargar el sitio web y volver a unirse a la reunión.
Haga clic en el icono de la extensión en la barra de herramientas de la reunión en la esquina superior derecha de la pantalla.
Se abrirá el menú principal de la extensión. Antes de crear salas de grupo, debe capturar la asistencia una vez, ya que toma nombres de la lista de asistencia para asignarlos a los grupos. Haga clic en el botón "Actualizar" para tomar la asistencia. Es posible que tarde unos segundos en mostrar los nombres de todos los asistentes a la reunión.
Una vez que se muestre la lista de asistencia, haga clic en la pestaña "Mostrar generador de grupo" en la parte inferior del menú.
El menú de salas para grupos pequeños se expandirá a la izquierda del menú principal. Elija cuántos grupos desea crear en el menú desplegable y haga clic en "Generar grupos".
Generará los grupos y los asistentes se les asignarán de forma aleatoria. Haga clic en "Copiar grupos" y "Copiar reunión" uno por uno, y envíe la información copiada en el chat de la reunión. Es decir, primero envíe la información del grupo y luego los enlaces de la reunión en el chat.
Luego, indique a los asistentes a la reunión que vean a qué grupo se les ha asignado y que se unan a su sala en consecuencia haciendo clic en el enlace de Google Meet.
Para unirse a la Sala para grupos pequeños, haga clic en el número de grupo en los grupos generados y únase a la reunión.
Gestión de las salas de reuniones
El organizador de la sala de reuniones se enfrentará a un problema que los demás participantes de la reunión pueden resolver fácilmente: el sonido de las diferentes reuniones.
Los demás participantes de la reunión solo formarán parte de la reunión original y de la sala de reuniones a la que se les asignó. Pueden silenciar uno fácilmente hasta que necesiten volver a él. Pero para el moderador que tiene que estar presente en todas las salas, la solución no es tan sencilla. ¿O es eso?
¡Está! En lugar de ir y venir en todas las pestañas de la reunión para silenciar y reactivar el micrófono, puede silenciar las otras pestañas rápidamente sin tener que cambiarlas con este truco.
Haga clic con el botón derecho en la pestaña con la reunión que desea silenciar y seleccione "Silenciar sitio" en el menú contextual. Repítelo con todas las demás reuniones excepto en la que actualmente eres parte. Luego, cuando desee cambiar de reunión, silencie la que está saliendo y active el silencio de la que se está uniendo desde el menú contextual. Llevará mucho menos tiempo que tener que abrir todas las pestañas.
No permita que las limitaciones de la plataforma en la que se encuentra se involucren en actividades grupales, especialmente durante estos momentos difíciles en los que es más importante que nunca encontrar formas de divertirse. Descargue la extensión y cree salas de reuniones para grupos en reuniones formales e informales.