Utilice encuestas en las reuniones de Zoom para realizar cuestionarios o encuestas de opinión
Zoom se ha vuelto muy popular entre las masas para realizar reuniones, clases o simplemente para conectarse socialmente con otros seres, especialmente durante esta época de crisis. Muchas organizaciones y escuelas usan Zoom debido a sus muchas características maravillosas.
Zoom ofrece muchas funciones para mejorar las videoconferencias. Desafortunadamente, algunas de estas funciones están tan arraigadas en la configuración del servicio que la mayoría de nosotros ni siquiera conocemos. Una de las mejores de estas características es Zoom Polling. Puede crear y realizar encuestas en las reuniones de Zoom. Ya sea que desee crear cuestionarios emergentes para las clases o una encuesta de opinión, puede hacerlo con Polling in Zoom.
Nota: La función Zoom Polling solo está disponible si el anfitrión de la reunión está usando una cuenta con licencia (paga).
Cómo habilitar el sondeo en Zoom
Para poder crear encuestas en las reuniones de Zoom, primero deberá habilitarlas en la configuración de su cuenta de Zoom. Vaya a zoom.us/profile e inicie sesión con su cuenta de Zoom. Luego, en el menú de navegación de la izquierda, haga clic en "Configuración".
Se abrirá la página de configuración de Zoom Meeting. Aquí, desplácese hacia abajo hasta que vea la configuración de "Sondeo" en la sección "En reunión (básico)". También puede usar el atajo "Ctrl + F" para encontrar rápidamente la opción "Sondeo" en la página.
Una vez que encuentre "Sondeo", active el interruptor para habilitar el sondeo en las reuniones de Zoom que organice.
Nota: Si está utilizando una cuenta de organización en Zoom y la opción está atenuada, significa que su organización la ha bloqueado y deberá comunicarse con el administrador de Zoom de su organización para habilitarla.
Cómo crear encuestas para una reunión de Zoom
Solo puede crear encuestas para una reunión desde Zoom Web Portal, no desde el cliente de escritorio. Abra el portal web de Zoom y haga clic en "Reuniones" en el menú de navegación de la izquierda.
Luego, haga clic en la reunión programada para la que desea crear encuestas. Si aún no programó ninguna reunión, cree una como Las encuestas solo están disponibles para reuniones programadas.
Después de programar una reunión, haga clic en ella para abrir la página de administración de la reunión.
Luego, desplácese hacia abajo hasta la parte inferior de la página para encontrar la opción Encuesta y haga clic en el botón "Agregar" para crear una encuesta.
Se abrirá la ventana para crear una encuesta. Ingrese un título para la encuesta y la primera pregunta de la encuesta. La encuesta también puede ser anónima. Las encuestas anónimas no mostrarán la información del usuario para las respuestas en el Informe de encuesta que está disponible después de la reunión. Para hacer que las encuestas sean anónimas, haga clic en la casilla de verificación junto a "Anónimo".
Las respuestas de las encuestas pueden ser Elección única (solo una respuesta correcta) o Elección múltiple (más de una respuesta correcta). Agregue la pregunta y las opciones para la respuesta. Haga clic en "Agregar una pregunta" para agregar más preguntas. Puede agregar hasta 25 preguntas a una sola encuesta.
Haga clic en "Guardar" después de agregar todas las preguntas.
También puede crear más de una encuesta para una sola reunión. El proceso es idéntico a la creación de la primera encuesta.
Cómo lanzar las encuestas en Zoom Meeting
Las encuestas solo se pueden lanzar durante una reunión. Después de iniciar una reunión, la pantalla del organizador tendrá la opción "Encuestas" en la barra de herramientas de llamadas. Haz click en eso.
Cuando se abra la pantalla "Sondeo", haga clic en el botón "Iniciar sondeo" en la parte inferior de la pantalla para iniciar la reunión.
Comenzará la votación. Mientras está en la reunión, no puede ver las respuestas individuales de cada participante. Solo es visible el porcentaje de participantes que eligieron una determinada opción. Los detalles sobre cada respuesta están disponibles en el informe disponible al final de la reunión. Una encuesta en curso también tiene un temporizador. Entonces, si desea utilizar la función para realizar pruebas, puede ser muy útil. Haga clic en el botón "Finalizar sondeo" cuando desee detener los sondeos.
Las encuestas pueden ser una forma divertida de hacer que la reunión sea interactiva. Ya sea que solo desee una sesión amigable de preguntas y respuestas para conocer a los otros participantes o si es un maestro que desea realizar un cuestionario durante una clase en línea, con la función de encuesta de Zoom, es completamente viable.