¿Trabajando desde casa? Utilice Zoom Meetings para conectarse con sus compañeros de trabajo
Zoom es uno de los software más populares para realizar reuniones en línea. Le permite organizar una reunión con hasta 100 participantes gratisy admite hasta 1000 participantes en una reunión con planes pagados.
Si está trabajando desde casa y necesita conectarse con sus compañeros de trabajo para una reunión grupal rápida, o incluso una sesión '1 a 1', puede configurar fácilmente una reunión de Zoom desde su computadora de escritorio o dispositivo móvil, y cualquier persona que invite puede unirse a la reunión.
Descargue e instale Zoom Meeting Client
Zoom está disponible en casi plataformas. El software tiene aplicaciones para Windows, Mac, Linux, iOS, Android y también una interfaz web completamente funcional. Si se une a una reunión organizada por otra persona, ni siquiera necesita el cliente Zoom Meetings en su computadora. La interfaz web es lo suficientemente buena para unirse a reuniones de Zoom.
Dicho esto, profundicemos en la instalación de Zoom en su computadora para que pueda organizar una reunión de Zoom e invitar a sus colegas de trabajo a unirse.
Primero, vaya a la página del Centro de descargas de Zoom en su computadora y haga clic en el botón "Descargar" en la sección "Cliente de Zoom para reuniones" para descargar el archivo de instalación.
Ejecute / haga doble clic en el archivo "ZoomInstaller.exe" descargado de la carpeta Descargas en su computadora.
El instalador de Zoom se instala con un solo clic. Inmediatamente después de ejecutarlo, comenzará la instalación sin más entradas y automáticamente abrirá la ventana "Zoom Cloud Meetings" en su PC después de finalizar la instalación.
En caso de que la ventana Zoom Meetings no se abra automáticamente, busque "Zoom" en el menú Inicio y abra la aplicación "Iniciar Zoom" desde allí.
La aplicación de reuniones Zoom tiene una interfaz sencilla. La pantalla principal de la aplicación ofrecerá dos opciones: "Unirse a una reunión" e "Iniciar sesión".
Una de las mejores cosas de Zoom es que no necesita una cuenta de Zoom para unirse a una reunión de Zoom. Es por eso que el software tiene un enlace directo para "Unirse a una reunión" sin el paso "Iniciar sesión" al principio.
Dado que el mejor propósito de este tutorial es mostrarle cómo organizar una reunión de Zoom, ‘Iniciar sesión’ de cualquier forma. Haga clic en el botón "Iniciar sesión" en la pantalla.
Si ya tiene una cuenta de Zoom, inicie sesión con sus credenciales de cuenta existentes (ID de correo electrónico y contraseña). O utilice "Iniciar sesión con Google" o "Iniciar sesión con Facebook" o las otras opciones de Inicio de sesión disponibles. También puede utilizar el enlace "Registrarse gratis" en la parte inferior derecha para crear una nueva cuenta utilizando el antiguo procedimiento de identificación de correo electrónico y contraseña.
Pasaremos rápidamente por el proceso mediante el botón "Iniciar sesión con Google" a la derecha. Pero puede elegir cualquier opción según sus preferencias.
Después de iniciar sesión, verá la pantalla del panel de control de Zoom en la aplicación con opciones para iniciar una 'Nueva reunión', 'Unirse' o 'Programar' una reunión, e incluso una opción de 'Compartir pantalla' para compartir la pantalla de su computadora con alguien .
Configurar una reunión de Zoom
Para iniciar una reunión en Zoom, haga clic en la opción "Nueva reunión" en la aplicación Zoom.
Se abrirá una nueva ventana "Zoom Meeting" con su ID de reunión mencionado en el nombre de la ventana en la parte superior izquierda.
Haga clic en el botón "Invitar" en la parte inferior de la pantalla de la ventana de la reunión para agregar participantes a la reunión.
Si ha agregado contactos a su cuenta de Zoom, puede seleccionar el nombre del contacto y se les enviará una invitación. Pero como probablemente esté utilizando Zoom por primera vez, le sugerimos que haga clic en la pestaña "Correo electrónico".
Haga clic en su cliente de correo electrónico preferido y será redirigido a la pantalla "Redactar" Correo electrónico de su servicio de correo electrónico preferido con los detalles de la invitación precargados en el cuerpo del correo electrónico.
En la barra de direcciones "Para", escriba las direcciones de correo electrónico de las personas a las que desea enviar la invitación para unirse a la reunión. Puede enviar este correo de invitación a una o varias personas de una sola vez.
Haga clic en el botón "Enviar" después de agregar las direcciones de correo electrónico de los participantes de la reunión.
Los participantes receptores podrán unirse a la reunión según los detalles mencionados en el correo de invitación.
Si desea enviar la invitación a la reunión de Zoom por otros medios, digamos un mensaje SMS o mediante clientes de chat como Slack, WhatsApp, Telegram, Google Hangouts y similares, también puede 'Copiar URL' de la invitación o 'Copiar el texto de la invitación' (el mismo que enviamos por correo electrónico) y comparta utilizando cualquier servicio de comunicación de su preferencia.
Tanto "Copiar URL" como "Copiar invitación" se pueden seleccionar en la esquina inferior izquierda de la ventana "Invitar" a personas.
Cierre la ventana de invitación cuando haya terminado de enviar invitaciones para la reunión de Zoom.
Ahora, todo lo que queda es esperar a que todos se unan para que pueda comenzar la reunión. En caso de que sus compañeros de trabajo tarden más en unirse, avíseles a través de sus medios de comunicación habituales que les ha enviado una invitación a través de Zoom (contactos), correo electrónico o Slack, o el medio que elija para enviar la invitación. .
Si ha invitado a más de 3 personas a la reunión, sepa que el plan gratuito de Zoom tiene un límite de sesión de 40 minutos solo para reuniones de grupo con más de 3 participantes. Para aumentar este límite a 24 horas, considere actualizar al plan Zoom Pro.
Para finalizar o abandonar la reunión de Zoom, haga clic en el botón "Finalizar reunión" en la esquina inferior derecha de la ventana de la reunión de Zoom.
Tendrá la opción de "Finalizar la reunión para todos" o la opción de simplemente "Abandonar la reunión" para que siga funcionando mientras otros continúan la discusión.
Conclusión
Configurar una reunión de Zoom con sus compañeros de trabajo es lo más fácil de todo cuando trabaja desde casa. Además, es completamente gratuito para la mayoría de las cosas. A menos que sea una oficina grande que trabaje de forma remota, el plan gratuito de Zoom debería ser suficiente para sus necesidades.