Puede agrupar fácilmente las hojas de trabajo en Excel, por lo que no tiene que perder su tiempo y trabajar en ellas individualmente.
Agrupar hojas de trabajo en Excel puede ser realmente útil si necesita ejecutar las mismas tareas en varias hojas al mismo tiempo. Esto solo es posible cuando tiene varias hojas en un libro de trabajo que contienen datos diferentes pero tienen la misma estructura.
Por ejemplo, supongamos que tiene un libro de trabajo para la asistencia de los estudiantes que tiene varias hojas de trabajo (una para cada día). Si todas esas hojas de trabajo están agrupadas y cuando agrega los nombres de los estudiantes en la columna A de una hoja, esos nombres se agregarán automáticamente a la columna A en esas hojas. De la misma manera, cuando realiza cálculos o formateo o cualquier otro cambio en una hoja, se reflejará inmediatamente en todas las hojas.
Si sus hojas están agrupadas, cualquier modificación que realice en una hoja de trabajo se reflejará automáticamente en todas las demás hojas de trabajo del mismo grupo en la misma ubicación de celda. Una vez que haya terminado de leer este artículo, podrá agrupar fácilmente hojas de trabajo y desagrupar hojas de trabajo en Excel.
Beneficios de agrupar hojas de trabajo en Excel
Si las hojas de trabajo en su libro de trabajo están en la misma estructura, agruparlas puede ahorrarle mucho tiempo y hacer que su flujo de trabajo sea más eficiente. Una vez que las hojas están agrupadas, puede ingresar datos, editar datos y aplicar formato a todas las hojas a la vez sin tener que editar cada una individualmente.
- Puede ingresar o editar datos en varias hojas de trabajo a la vez.
- Puede imprimir un grupo de hojas de trabajo en el mismo rango y celdas.
- Puede corregir el mismo error o error en varias hojas.
- Puede configurar el encabezado, pie de página y diseño de página en varias hojas de trabajo.
- Puede aplicar el mismo formato a una selección de hojas de trabajo al mismo tiempo.
- Puede mover, copiar o eliminar un grupo de hojas de trabajo.
Cómo agrupar hojas de trabajo seleccionadas en Excel
Si lo desea, puede agrupar solo algunas hojas de trabajo específicas y editarlas todas a la vez con facilidad.
En el siguiente ejemplo, un libro de trabajo de datos de ventas tiene varias hojas de trabajo para diferentes años. Todas estas hojas tienen las mismas estructuras que muestran las ventas de agentes para cada trimestre.
Para agrupar hojas de trabajo consecutivas, primero, haga clic en la pestaña de la primera hoja, mantenga presionada la Cambio y haga clic en la pestaña de la última hoja. Eso es todo, ahora todas las hojas seleccionadas están agrupadas. Cuando se agrupan las hojas (el color cambia de gris claro a fondo blanco), se verá como se muestra a continuación.
Para agrupar hojas no adyacentes (no consecutivas) en Excel, mantenga presionada la tecla control y haga clic en todas las pestañas de la hoja que desee agrupar una por una. Después de hacer clic en la pestaña de la última hoja, suelte control llave.
En nuestro ejemplo, queremos agregar nombres en la columna A y fórmulas SUM para hacer cálculos en la columna E en varias hojas de trabajo al mismo tiempo.
Una vez que las hojas de trabajo están agrupadas, cualquier cambio o comando que realice en una de las hojas de trabajo se reflejará inmediatamente en todas las demás hojas de trabajo del grupo. Cuando ingresamos nombres y fórmulas en la pestaña 2015, se reflejarán en las mismas ubicaciones en otras pestañas como se muestra a continuación.
Además, recuerde, una vez agrupadas, hacer clic en cualquier hoja no seleccionada fuera del grupo desagrupará las hojas de trabajo.
Cómo agrupar todas las hojas de trabajo en Excel
Si desea agrupar todas las hojas de cálculo en un libro de trabajo, puede hacerlo con un par de clics del mouse.
Para agrupar todas las hojas de trabajo, simplemente haga clic con el botón derecho en cualquier pestaña de la hoja y elija "Seleccionar todas las hojas" en el menú contextual.
Ahora, todas las hojas del libro de trabajo están agrupadas.
Nota: Cuando agrupa todas las hojas de trabajo, cambiar a otra pestaña de hoja las desagrupará todas. Si solo se agrupan algunas hojas de trabajo, no todas, puede cambiar fácilmente entre ellas sin desagrupar las hojas de trabajo.
¡Importante! Una vez que haya terminado de editar su grupo, asegúrese de desagrupar las hojas de trabajo para que pueda comenzar a trabajar en cada hoja de nuevo individualmente.
¿Cómo saber si las hojas de trabajo están agrupadas en Excel?
Hay algunas formas que pueden ayudarlo a notar cuándo tiene hojas agrupadas en Excel:
- Las pestañas de la hoja en un grupo tienen un color de fondo blanco, mientras que las pestañas fuera del grupo aparecen en el color de fondo gris claro como se muestra a continuación.
- Si tiene hojas de trabajo agrupadas en su libro de trabajo, la palabra "Grupo" se agregará al nombre del libro de trabajo.
Cómo desagrupar algunas hojas de trabajo seleccionadas en Excel
Si intenta desagrupar solo algunas hojas de trabajo específicas, mantenga presionada la tecla Control (control), haga clic en todas las hojas que desee desagrupar y suelte la tecla control llave.
Al hacer esto, se desagruparán las hojas seleccionadas y se mantendrán todas las demás hojas agrupadas.
Cómo desagrupar todas las hojas de trabajo en Excel
Cuando haya realizado todos los cambios deseados, puede desagrupar fácilmente las hojas de trabajo.
Para desagrupar todas las hojas de trabajo, simplemente haga clic con el botón derecho en cualquier pestaña de la hoja del grupo y seleccione "Desagrupar hojas" en el menú contextual.
Esto desagrupará todas las hojas del libro de trabajo. Ahora, puede continuar trabajando en cada hoja de trabajo individualmente.
Así es como se agrupan y desagrupan las hojas de trabajo en Excel.