No hay problemas para compartir la invitación de ID de reunión de Zoom cada vez
Cuando usa Zoom para tener reuniones periódicas con el mismo grupo de personas, un problema que puede encontrar es tener que compartir una nueva ID de reunión cada vez. Una simple configuración de Zoom puede eliminar este problema de una vez por todas.
El ID de reunión personal de Zoom o PMI es la solución a este problema que extingue la necesidad de compartir invitaciones a reuniones una y otra vez. Analicemos más esta función.
¿Qué es el ID de reunión personal en Zoom?
Zoom proporciona una identificación de reunión única para cada cuenta. Esta identificación única de 10 dígitos es diferente a la identificación de reunión recurrente que cambia constantemente en cada reunión. El ID de reunión personal es el número de reunión asociado con su cuenta. Por lo tanto, si cambia su configuración a la ID de reunión personal, todas sus reuniones tendrán la misma ID. Esto resolverá el problema de compartir un nuevo enlace de reunión o identificación con el mismo grupo de personas con las que suele reunirse. Luego puede compartir su ID solo una vez y cada vez que tenga una conferencia, los participantes pueden unirse con el mismo enlace.
Sin embargo, es mejor no utilizar el ID de reunión personal para reuniones únicas, ya que disminuye la privacidad y seguridad de su cuenta.
Cómo utilizar el ID de reunión personal en Zoom
Es bastante fácil utilizar su ID de reunión personal para todas sus reuniones de Zoom. Para configurar su ID de reunión personal como predeterminada, abra la página de inicio de la aplicación Zoom. Debajo del icono "Nueva reunión", encontrará una flecha desplegable, haga clic en ella. En la lista ampliada, marque la casilla denominada "Usar mi ID de reunión personal (PMI)".
Ahora ha cambiado correctamente la configuración de su ID de reunión. Ahora, cuando inicie una nueva reunión, todo lo que necesita hacer es copiar la invitación o el enlace de invitación de la reunión y compartirlo con todos los miembros de la reunión periódica solo una vez. Podrán unirse a la reunión con el mismo enlace cada vez que organice una.
Para copiar la invitación sin iniciar la reunión, haga clic en la pestaña "Reuniones" en la aplicación Zoom. Luego, haga clic en el botón "Copiar invitación" y envíela a sus compañeros participantes por correo o mensajería.
Para copiar la invitación después de iniciar una reunión, haga clic en el botón "Participantes" en el panel inferior de la pantalla de la reunión.
Luego, en la parte inferior del panel derecho, haga clic en el botón "Invitar". Esto abrirá una ventana emergente en su pantalla. Haga clic en "Copiar enlace de invitación" o "Copiar invitación" en la parte inferior de esa ventana y compártalo con todos los participantes.
Disfrute de series de conferencias o reuniones de trabajo con los miembros de su equipo ahora cómodamente con esta función.