Para facilitar la colaboración y el intercambio de archivos
La actualización de iOS 13.4 ha comenzado a implementarse en las masas, y una de las características destacadas clave de la actualización es la capacidad de compartir carpetas en iCloud Drive con opciones para limitar el acceso y si cualquiera puede editar / realizar cambios en los archivos de la carpeta. .
Compartir carpetas en iCloud Drive es una función muy necesaria, especialmente ahora cuando la mayor parte del mundo trabaja desde casa debido a la propagación de COVID-19. Ahora puede poner un montón de archivos en una carpeta en su iCloud Drive y compartirlo con tantas personas como desee o incluso crear un enlace público sin permitir el permiso para cambiar o modificar el contenido de la carpeta.
Antes de comenzar, asegúrese de haber descargado la actualización de iOS 13.4 en su iPhone o iPad. Si necesita saber más sobre la actualización, lea nuestra revisión de iOS 13.4.
Para comenzar, abra la aplicación 'Archivos' en su iPhone y toque una vez en la pestaña 'Examinar' en la barra de navegación en la parte inferior de la pantalla para acceder a la pantalla principal de la aplicación Archivos en caso de que se abra en una diferente carpeta cuando la inicie.
Toque "iCloud Drive" en la sección "Ubicaciones" en la aplicación Archivos para acceder a los archivos y carpetas guardados en su iCloud Drive.
Desplácese por la lista de archivos y carpetas en su iCloud Drive y busque la carpeta que desea compartir. Luego, "toque y mantenga presionado" sobre el nombre de la carpeta para abrir el menú Acciones rápidas. Seleccione la opción "Compartir" desde allí.
Seleccione "Agregar personas" de las opciones para compartir disponibles en la hoja Compartir.
La pantalla "Agregar personas" le mostrará una lista de todas las aplicaciones a través de las cuales puede compartir el enlace de la carpeta. Lo guiaremos a través del proceso de uso compartido, pero primero configure las "Opciones de uso compartido" para que sepa cómo accederán a su carpeta de iCloud Drive las personas con las que comparte el enlace de la carpeta.
Toca "Opciones para compartir" debajo de la barra de la lista de aplicaciones.
Configure las opciones para compartir para "Quién puede acceder" a sus archivos y con qué "Permisos".
- Solo las personas a las que invitas permitirá que solo las personas que agregue desde la pantalla "Agregar personas" vean los archivos de la carpeta.
- Cualquiera con el link La opción se debe utilizar con precaución. Permitirá que cualquier persona al azar vea o descargue sus archivos si tiene el enlace de la carpeta.
- Puede hacer cambios El permiso permite que las personas que agregue vean la carpeta para también realizar cambios, como cargar o eliminar archivos en la carpeta.
- Sólo vista El permiso permite que las personas solo vean o descarguen los archivos. No importa si la persona que ve la carpeta está invitada o si está compartiendo la carpeta públicamente. Nadie podrá realizar cambios.
Después de configurar las opciones para compartir de la carpeta, vuelva a la pantalla "Agregar personas" y seleccione la aplicación a través de la cual desea compartir el enlace de la carpeta. Seleccionaremos Gmail aquí, pero puede seleccionar la aplicación que desee.
Nota:El proceso para compartir un enlace de carpeta de iCloud Drive es el mismo para todas las aplicaciones. Pero para iMessage, es un poco diferente y menos confuso (para ser honesto).
Independientemente de la aplicación que seleccione, aparecerá la pantalla para invitar a personas por su dirección de correo electrónico o número de teléfono. Escriba el correo electrónico o un nombre para agregar a alguien de los contactos de su iPhone.
💡 Presione la tecla "Regresar" en el teclado después de escribir una dirección de correo electrónico para agregar una coma y continuar agregando más personas.
Toque "Continuar" y obtendrá el enlace de la carpeta de iCloud Drive listo para compartir con la aplicación que eligió para compartir el enlace.
Ahora la parte confusa debe compartir este enlace con todas las personas a las que invitó a ver su carpeta. El procedimiento anterior no envió las invitaciones a nadie con el enlace de la carpeta. Solo agregó a las personas a la lista de personas que podían ver la carpeta, por lo que iCloud luego podría verificar si el enlace llega a las manos equivocadas.
Si invitó a alguien por su dirección de correo electrónico de ID de Apple, verán la siguiente pantalla después de abrir el enlace de la carpeta en iCloud.com o un dispositivo iPhone o Mac compatible.
Si invitó a alguien por un número de teléfono o una dirección de correo electrónico diferente a su correo de ID de Apple, luego verán una pantalla "Este archivo es privado" cuando abran el vínculo de la carpeta compartida.
El usuario deberá verificar su acceso a la carpeta haciendo clic en el botón "Verificar".
En la pantalla se mostrará una lista de números de teléfono y direcciones de correo electrónico invitados a ver la carpeta. El usuario puede seleccionar su número o correo electrónico de la lista y hacer clic en el botón "Enviar enlace de verificación" para verificar y obtener acceso a la carpeta compartida de iCloud Drive.
Nota: Si configura "Cualquiera puede ver" como opción para compartir para la carpeta en los pasos iniciales anteriores, (por supuesto) No veo la pantalla para invitar gente. Para ti, generará un enlace para compartir y te dará una opción directa para enviar el enlace a cualquier persona que use la aplicación de tu elección.
Cómo "quitar el acceso" de alguien o "dejar de compartir" una carpeta de iCloud Drive
Para dejar de compartir una carpeta, abra "iCloud Drive" en la aplicación Archivos en su iPhone. Mantén presionada la carpeta que deseas dejar de compartir y selecciona la opción "Compartir" en el menú de acciones rápidas.
Toque "Mostrar personas" de las opciones disponibles en la hoja Compartir.
Para quitarle el acceso a alguien, primero toque su nombre de la lista de nombres que se muestra en la pantalla.
Luego, seleccione "Eliminar acceso" en la pantalla de información de la persona.
Para dejar de compartir la carpeta de iCloud Drive por completo, toque el botón "Dejar de compartir" en la pantalla "Personas".
Recibirá una ventana emergente de confirmación sobre lo que sucederá si deja de compartir la carpeta. Eliminará de iCloud Drive a las personas que invitaste y ya no tendrán acceso a ningún archivo de la carpeta. Toque "Aceptar" en el cuadro de diálogo para confirmar.
Conclusión
El uso compartido de carpetas de iCloud Drive era una función muy necesaria para los dispositivos iPhone y macOS. Estamos contentos de que la actualización de iOS 13.4 y macOS Catalina 10.15.4 brinde soporte en el ecosistema de Apple. Además, esto hace que la aplicación Archivos sea aún más poderosa y útil para dispositivos iPhone y iPad.
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