Una guía completa para la experiencia de chat integrada de MicrosoftTeams en Windows 11
Microsoft Teams se ha convertido en una parte integral de la vida de las personas, más que nunca. Durante el transcurso del año pasado, los eventos se desarrollaron de una manera que cambió la forma en que trabajamos o asistimos a la escuela. Microsoft Teams fue una parte crucial de esta transición.
Pero ese no era todo el alcance de la misma. Teams incluso estaba ayudando a las personas a asistir a fiestas de cumpleaños, bodas y baby showers desde sus hogares. Incluso placeres simples como ver películas con amigos y seres queridos sucedían en la plataforma. Los equipos se volvieron personales. Y está aquí para quedarse.
Con Windows 11, Microsoft espera llevar esta conexión personal con Teams a un nivel completamente nuevo. Windows 11 tiene una integración para Chat (piense en ello como Teams-lite) directamente en la barra de tareas. La integración de la barra de tareas convierte a Teams en una experiencia nativa en el futuro en lugar de una aplicación que puede descargar si la necesita.
¿Qué es el chat en Windows 11?
El chat es una versión atenuada de Microsoft Teams. En cierto modo, se basa en Teams Personal for Friends and Family que Microsoft presentó a principios de este año. Está destinado a las personas que desean utilizar Teams y Chat para la comunicación personal.
Al igual que Teams Personal, Chat reduce las complicaciones de Teams para el trabajo, es decir, Teams regulares. Microsoft Teams es una aplicación de Workstream Collaboration y, para facilitar la colaboración, cuenta con una gran cantidad de herramientas. Esas herramientas son las que hacen que Teams sea la opción correcta para el trabajo remoto. Pero para una persona normal, la gran cantidad de funciones es abrumadora. Los canales por sí solos son suficientes para disuadir a alguien de usar Teams para uso personal.
Ahí es donde entró el perfil personal de Microsoft Teams para amigos y familiares. Eliminó todas las herramientas que uno nunca necesitará fuera del trabajo. Pero Microsoft Teams Personal aún requiere que descargue la aplicación Microsoft Teams por su cuenta.
El chat se basa en el mismo principio que Teams Personal, pero hace que la experiencia de Teams sea nativa para los usuarios de Windows 11, es decir, la aplicación ahora forma parte de Windows. Con un punto de entrada de la barra de tareas, incluso alguien que no sabe nada sobre Microsoft Teams pero hace clic en el ícono por curiosidad puede comenzar con Teams para la comunicación personal en un santiamén.
Con el chat, no solo puede conversar con otros usuarios de Microsoft Teams, sino que también puede realizar llamadas de voz y video. También trae chats grupales y llamadas directamente a su alcance (o, mejor dicho, barra de tareas). Y el hecho de que Teams esté disponible en todas las plataformas (Windows 10, Mac, iOS, Android) aumenta enormemente la cantidad de personas con las que puede contactar desde su barra de tareas. Profundicemos en los detalles más finos de cómo usarlo.
Introducción al chat
Si está en la versión correcta de Windows, la integración de Chat aparecerá directamente en la barra de tareas. Actualiza tu Windows si no lo encuentras.
Vaya a la barra de tareas y haga clic en el ícono "Chat" para comenzar. También puede usar la tecla del logotipo de Windows + el método abreviado de teclado C para abrir Chat en cualquier momento.
Aparecerá la ventana flotante de chat. Haga clic en el botón "Comenzar".
Deberá iniciar sesión en Teams para usar el chat. Pero hay un pequeño inconveniente con esta integración. Solo puede usarlo con una cuenta personal de Microsoft. Para una cuenta profesional o educativa, tendría que usar Teams a la antigua, es decir, con la aplicación completa que ofrece Teams. Quizás eso cambie en el futuro, pero por ahora, así son las cosas. Y así es como se mantendrán, ya que Microsoft está creando Chat para consumidores, no para organizaciones.
Su cuenta personal de Microsoft aparecerá si ha iniciado sesión en Windows y puede continuar con ella. O también puede utilizar una cuenta personal diferente. Haga clic en "Usar otra cuenta" para iniciar sesión en otra cuenta. De lo contrario, haga clic en la cuenta disponible para continuar con ella.
Puede editar su nombre para decidir cómo se muestra a otros usuarios en Teams. También puede sincronizar sus contactos de Outlook y Skype para encontrar personas que conoce en Teams. Si esos contactos ya no son relevantes para usted, desmarque la opción. Es tu elección. Además, puede cambiar sus preferencias en cualquier momento desde la configuración. Haga clic en el botón "Vamos" para utilizar finalmente el chat.
En lugar de las ventanas anteriores, también puede obtener su cuenta directamente en la ventana flotante. Tiene todas las mismas opciones que las anteriores. Puede hacer clic en "Usar otra cuenta" para iniciar sesión con otra cuenta o editar su nombre y preferencias de sincronización.
Usar el chat en Windows 11
Una vez que haya completado la configuración inicial, puede comenzar a usar el chat. Vaya al ícono de Chat en la barra de tareas y haga clic en él.
La ventana desplegable Chat
Sus chats aparecerán en un elegante menú flotante allí mismo en el escritorio sin necesidad de abrir la aplicación. Esa es la belleza de eso. No tienes que abrir una aplicación cada vez que quieras chatear con alguien. Microsoft espera que la facilidad de acceso haga que las personas estén más al tanto de su uso, algo que la compañía también intentó (y falló) antes, con la opción Personas. Sus chats más recientes aparecerán en el menú lateral Chat. Haga clic en cualquier chat actual para continuar hablando con alguien.
El chat se abrirá en una ventana emergente separada sin la aplicación.
Para iniciar un nuevo chat, haga clic en el botón "Chat" en la parte superior del menú lateral.
Se abrirá una nueva ventana de chat. Ingrese el nombre, correo electrónico o número de teléfono de la persona con la que desea comunicarse en el campo "Para" y su mensaje en el cuadro de mensaje y envíelo.
Si la persona no tiene una cuenta de Teams, recibirá su mensaje a través de un SMS o un correo electrónico (dependiendo de cómo eligió contactarla) y una invitación para unirse a Teams. Una vez que se unan a Teams, puede continuar comunicándose con ellos.
Cada vez que abra o inicie un chat desde la ventana flotante, se abrirá en otra ventana emergente simplificada que no tendrá los elementos normales de una interfaz de chat de Teams. No obstante, pocos de esos elementos forman parte de la experiencia y volveremos a ellos en un momento.
La ventana de chat emergente simplemente tendrá su chat para que las cosas no sean complicadas. Aparte de eso, puede agregar miembros al grupo desde la ventana emergente, cambiar el nombre del grupo o iniciar una llamada de audio o video.
Aunque las cosas son simples en la ventana emergente, no son del todo inexistentes. El cuadro de redacción tiene algunas opciones para mejorar la experiencia. Puede formatear el texto, agregar emojis, archivos adjuntos, reacciones GIF e incluso crear encuestas. Pero ese es todo el alcance de la misma.
La ventana flotante principal de Chat también tiene una opción de "Buscar que puede usar para buscar un contacto". Y si existe el chat de ese contacto, aparecerá. Sin embargo, la opción de búsqueda en la ventana flotante no se puede usar para encontrar el contenido del chat.
Cuando coloques el cursor sobre un chat, también verás que aparecen los íconos de Videollamadas y Llamadas de voz. Haga clic en el icono de voz o video para iniciar una nueva reunión.
Al igual que en los chats, las llamadas de voz o video se realizarán en ventanas emergentes en lugar de abrir la aplicación Microsoft Teams. La reunión tiene menos opciones que una reunión tradicional de Teams. Puede ver la lista de participantes e invitar a personas a la llamada, activar / desactivar la cámara o el micrófono y compartir contenido desde la pantalla desde la barra de herramientas de la reunión.
Aparte de eso, puede cambiar la vista de la reunión, aplicar efectos de fondo o cambiar la configuración del dispositivo (elija entre altavoces, micrófono y dispositivos de cámara) desde "Más acciones" (menú de tres puntos), pero eso es todo.
Más funciones como el Modo Juntos y las reacciones de Emoji también llegarán a la experiencia de la reunión de chat en los próximos meses.
La ventana desplegable también tiene la opción de iniciar una nueva reunión con cualquier persona que tenga un ícono de "Reunión" junto al ícono de "Chat".
Al hacer clic en el botón "Reunirse", se iniciará una nueva reunión independiente de sus chats. Luego, puede invitar a personas a través del enlace de la reunión, el calendario de Outlook, el calendario de Google o un correo electrónico.
El chat también envía sus notificaciones directamente en la pantalla en las notificaciones nativas de Windows 11 para que no tenga que preocuparse por perder mensajes o llamadas porque la aplicación no está abierta. También puede responder a los mensajes utilizando respuestas en línea directamente desde la notificación.
Aplicación Microsoft Teams (versión preliminar)
Ahora, lo mejor es que puede abrir la aplicación desde el menú lateral Chat en cualquier momento para usar el resto de las funciones. Haga clic en la opción "Abrir Microsoft Teams" en la parte inferior del menú lateral Chat.
La aplicación Microsoft Teams (vista previa) que se abrirá es diferente a su aplicación tradicional. Para empezar, se carga mucho más rápido que la aplicación normal de Microsoft Teams. Pero eso se debe a que actualmente tiene menos funciones que la aplicación tradicional de Teams.
La barra de navegación izquierda tiene tres pestañas: Actividad, Chat y Calendario.
La pestaña Actividad muestra tus @menciones, reacciones y otras notificaciones que recibes, como mensajes no leídos y llamadas perdidas. Puede utilizar la opción de filtro para optimizar su feed en función de lo que esté buscando.
La pestaña Chat abre sus chats, pero la aplicación ofrece una funcionalidad adicional que la ventana emergente emergente. Cuando abra un chat en la aplicación, tendrá la pestaña 'Chat' que tiene el historial del chat y una pestaña 'Fotos' / 'Archivos' que tendrá las fotos o archivos compartidos en el chat en un solo lugar si hay es cualquier medio compartido.
Haga clic en el icono "+" y también puede agregar nuevas pestañas. Actualmente, la única pestaña disponible para agregar es la pestaña "Tareas". Con las tareas, puede planificar eventos familiares o fiestas sorpresa de manera bastante eficiente. Haga clic en "Tareas" para agregarlo al chat.
Las pestañas son colaborativas en el chat de Microsoft Teams, por lo que cuando agregas la pestaña Tareas al chat, no será solo de tu parte. Todos los miembros del chat pueden ver y utilizar la pestaña de tareas por sí mismos.
Se abrirá una ventana de escala. Puede editar el nombre de la pestaña que será "Tareas" de forma predeterminada. Haga clic en "Guardar" para continuar.
Una vez que la pestaña está configurada, cualquiera puede ingresar nuevas tareas y asignarlas a otros miembros en el chat. También puede establecer el estado de prioridad y la fecha de vencimiento de la tarea.
La siguiente pestaña de la barra de navegación izquierda es "Calendario". El calendario de Microsoft Teams (versión preliminar) está sincronizado con su calendario de Outlook. Por lo tanto, si hay eventos en su calendario de Outlook, también aparecerán en Teams.
También puede crear nuevos eventos o reuniones desde el Calendario. Haga clic en el botón "Nueva reunión" en la esquina superior derecha.
Se abrirá la página de detalles de la reunión. Si ha utilizado los equipos tradicionales antes, encontrará que incluso la creación de reuniones es diferente en la aplicación de vista previa. No puede invitar a personas mientras crea la reunión.
Una vez que haya ingresado los detalles relevantes para la reunión, es decir, el título de la reunión, la fecha, la hora, la duración, la ubicación, etc., haga clic en el botón "Guardar" en la esquina superior derecha.
Una vez que haya creado el evento de la reunión, puede obtener un enlace para compartir o compartir los detalles a través del calendario de Google.
En la parte superior, está la barra "Buscar". Puede usar la barra de búsqueda para buscar mensajes en todo su historial de chat o los archivos compartidos en sus chats. Si obtiene muchos resultados, incluso puede usar varios filtros como de quién es el mensaje, en qué fecha se envió / recibió el mensaje, si los mensajes lo mencionan o si tienen un archivo adjunto.
También puede buscar sus contactos y chats. Pero a diferencia de los Teams tradicionales, tampoco se ilumina como la barra de comandos.
También puede administrar sus notificaciones de Teams desde la aplicación. Vaya al "menú de tres puntos" en la barra de título y haga clic en "Configuración" en el menú.
Vaya a "Notificaciones" en el menú de navegación de la izquierda.
Allí puede cambiar varias configuraciones para sus notificaciones. Para desactivar las vistas previas de los mensajes en la notificación, desactive la opción "Mostrar vista previa del mensaje".
Para administrar para qué recibe notificaciones, haga clic en el botón "Editar" junto a "Chatear".
Aquí puedes decidir para qué recibir notificaciones: "@ menciones", "Mensajes" y "Me gusta y reacciones". Incluso puede desactivar las notificaciones para que no se muestren en el escritorio. Haga clic en el menú desplegable y seleccione "Desactivado" o "Mostrar solo en el feed" según las opciones de cada uno.
Con Chat, Microsoft espera que Teams se convierta en la opción preferida para muchos usuarios de Windows 11. Con la integración de Windows 11, obtiene las mejores funciones de Teams Personal al alcance de su mano sin la molestia de descargar la aplicación o configurar su cuenta. El chat hace que todo sea más rápido, dejándolo solo para conversar y contactar a sus amigos y familiares.