Comparta su calendario con otras personas para evitar conflictos de programación.
Los calendarios digitales son una parte importante de nuestro día. Ayudan a mantener cierto nivel de paz y cordura en nuestras vidas y nos ayudan a hacer malabares con nuestras diversas citas. Es muy probable que las personas que usan Outlook para el correo electrónico también usen Calendario para administrar sus horarios.
¿Pero sabías que también puedes compartir tu calendario en Outlook? Compartir su calendario con colegas le asegura que no tendrá que compartir manualmente cada pequeño detalle de su agenda con ellos cuando esté ocupado. Pueden verlo por sí mismos.
Ya sea que se trate de un colega que necesita poder realizar un seguimiento de usted o de un asistente que simplemente no necesita ver su calendario, sino también realizar cambios en él, Outlook hace que sea realmente fácil compartirlo con ellos. Y con diferentes niveles de permiso, puede asegurarse del grado de acceso que obtiene cada persona. Entonces empecemos.
Compartir calendario en la aplicación de escritorio de Outlook
Puede compartir su calendario desde la aplicación de Outlook o desde la web de Outlook. Si es un usuario de la aplicación Outlook, abra la aplicación de escritorio y vaya al panel de navegación de la izquierda. Luego, haga clic en "Calendario" para cambiar de Correo a Calendario.
Desde la barra de menú "Inicio", vaya a "Compartir calendario".
Luego, seleccione el calendario que desea compartir (si tiene varios) en el menú desplegable. O haga clic en la única opción que se muestra en caso de que solo tenga una.
Se abrirá un cuadro de diálogo para Propiedades del calendario. Vaya a la pestaña "Permisos".
Haga clic en el botón "Agregar" para agregar personas que puedan ver su calendario.
Se abrirá el cuadro de diálogo "Agregar usuarios". Seleccione los usuarios que desea agregar uno por uno y haga clic en el botón "Agregar" en la esquina inferior izquierda después de seleccionar cada usuario. Luego, haga clic en "Aceptar".
Las personas que agregó aparecerán en el cuadro Compartiendo actualmente con el nivel de permiso predeterminado. Para cambiar el tipo de acceso, seleccione su nombre y haga clic en el tipo de acceso que desea que tengan de las opciones que se ofrecen a continuación. Hay cinco niveles de permiso: "Puedo ver cuando estoy ocupado", "Puedo ver títulos y ubicaciones", "Puedo ver todos los detalles", "Puedo editar" y "Delegar". Elija el nivel de permiso adecuado para cada usuario.
Luego, haga clic en "Aceptar" para guardar la configuración.
Compartir calendario desde Outlook Web
Los usuarios de la web de Outlook deben ir a outlook.com e iniciar sesión en su cuenta. Luego, vaya a la parte inferior de la barra de navegación a la izquierda y haga clic en el botón "Calendario" para cambiar de Correo a Calendario.
Haga clic en el botón "Compartir" en la esquina superior derecha de la pantalla. Como Outlook Web no tiene acceso a varias cuentas al mismo tiempo, no es necesario que elija un calendario para compartir como en la aplicación de escritorio de Outlook.
Se abrirá el cuadro de diálogo "Compartir y permisos". Ingrese una dirección de correo electrónico o el nombre de contacto de la persona con la que desea compartir el calendario. Luego, seleccione su nombre en el menú desplegable.
La configuración de permisos predeterminada aparecerá junto a su nombre. Para cambiarlo, seleccione su nivel de permiso en el menú desplegable.
Por último, haga clic en el botón "Compartir".
Abrir un calendario compartido
Cuando alguien comparte un calendario contigo, recibirás una invitación por correo electrónico. Haga clic en el botón "Aceptar" en el correo electrónico para agregarlo a sus calendarios.
Luego, cambie a Calendario desde Correo. Desde el panel de navegación de la izquierda, desplácese hacia abajo hasta encontrar la opción "Calendarios compartidos". Haga clic en él para expandir las opciones.
Aparecerán los calendarios a los que tiene acceso actualmente. Haga clic en el que desea ver.
Se abrirá en una pestaña separada de su calendario. Puede ver ambos calendarios superpuestos, en caso de que desee comparar los horarios. Haga clic en el botón "Ver en modo de superposición".
El calendario se superpondrá a tu propio calendario.
Compartir calendarios y ver un calendario que alguien compartió contigo es tan fácil como puede ser en Outlook. Con esta función, puede asegurarse de que no vuelva a tener problemas con los problemas de disponibilidad.