En este tutorial, puede aprender a buscar y reemplazar texto, texto con formato, caracteres especiales o caracteres que no se dividen en Word.
Supongamos que es un asistente legal y acaba de terminar de escribir un documento legal extenso o un contrato para su cliente, solo para descubrir que escribió mal el nombre de su cliente o el nombre de una empresa equivocada varias veces a lo largo de su documento. Y no tienes tiempo para ubicar y reemplazar manualmente cada instancia del texto. ¿Qué harías? Que no cunda el pánico, puede solucionarlo fácilmente con la función Buscar y reemplazar de MS Word.
Buscar y reemplazar es una de las funciones más útiles de Microsoft Word que se puede utilizar para buscar un carácter, una palabra o una frase en un documento y reemplazarlos. También puede buscar y reemplazar texto en una sección específica de texto o en un documento completo.
No solo puede encontrar una palabra en particular y reemplazarla con otra palabra, sino que también puede buscar texto según su formato, utilizando comodines y con prefijo o sufijo coincidente. También le permite buscar y reemplazar texto con un formato específico, caracteres no imprimibles o caracteres especiales. En esta publicación, aprenderá a buscar y reemplazar texto en MS Word.
Buscar texto en Microsoft Word
Para empezar, veamos cómo buscar texto en Excel usando el panel de navegación o la herramienta Buscar y reemplazar. Luego, exploraremos cómo usar la herramienta Buscar y reemplazar para reemplazar texto según diferentes opciones.
Buscar texto
Puede utilizar el panel de navegación para buscar un carácter, una palabra o un grupo de palabras. Y puede acceder a este panel de navegación desde la cinta o presionando una tecla de acceso rápido Ctrl + F.
Para acceder al panel de navegación (comando Buscar), primero abra la palabra en la que desea buscar texto. Luego, vaya a la pestaña "Inicio" y haga clic en el botón "Buscar" del grupo Edición en la cinta. O puede presionar las teclas de atajo Ctrl + F en el teclado.
Esto abrirá el panel de navegación a la izquierda de la ventana. Escriba el texto o la frase que desea encontrar en el cuadro de texto "Buscar documento" en el panel de navegación y presione "Entrar". A medida que escribe, la herramienta le mostrará todas las coincidencias relacionadas. En nuestro ejemplo, escribiremos "Tate".
El comando Buscar busca todo el texto coincidente en el documento y los resalta en amarillo. El panel de navegación muestra todas las instancias de la palabra de búsqueda (Tate) como una vista previa de los resultados.
La herramienta no solo resalta las palabras exactas, sino que incluso resalta las palabras parcialmente coincidentes.
Puede utilizar las flechas hacia arriba y hacia abajo junto al cuadro de texto para saltar al resultado de búsqueda anterior o siguiente. O puede hacer clic en uno de los resultados debajo del campo de búsqueda para ir directamente a él.
En lugar de buscar en un documento completo un texto o una frase, también puede buscar un documento grande por encabezados. Para hacerlo, haga clic en la pestaña "Encabezados" y seleccione un encabezado en el panel de navegación para buscar por encabezados en el documento.
Para buscar páginas en Word, haga clic en la pestaña "Páginas" en el panel de navegación y seleccione una de las imágenes en miniatura de todas las páginas que desea ver. Luego, puede buscar un texto específico en esa página.
Una vez que haya terminado de editar el documento, cierre el panel de navegación y los aspectos destacados desaparecerán.
Búsqueda avanzada
Si busca palabras o frases más específicas, por ejemplo, palabras con una determinada fuente o estilo, caracteres especiales o solo palabras completas, puede utilizar la función Búsqueda avanzada para localizarlas. Esta herramienta te permite personalizar tu búsqueda con varias opciones. Así es cómo:
Vaya a la pestaña "Inicio", haga clic en la flecha hacia abajo junto al icono "Buscar" en el grupo Edición y seleccione "Búsqueda avanzada". O presione Ctrl + H teclas de método abreviado para abrir la herramienta Buscar y reemplazar.
O incluso puede iniciar la herramienta Buscar y reemplazar desde el panel de navegación haciendo clic en el icono de la lupa en el cuadro de texto Buscar documento y seleccionando la opción "Búsqueda avanzada".
Aparecerá el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar. Aquí puede hacer una búsqueda básica, pero si desea personalizar su búsqueda con más opciones, haga clic en el Más >> botón.
Al expandir el botón Más, encontrarás más opciones con las que puedes hacer búsquedas más avanzadas.
Seleccione una o más opciones en la sección Opciones de búsqueda y haga clic en "Buscar siguiente" para ver el resultado.
- Caso de coincidencia: Si la casilla Coincidir entre mayúsculas y minúsculas está marcada, busca el texto que coincide exactamente con las letras mayúsculas y minúsculas que escribe en el campo "Buscar qué".
- Buscar solo palabras completas: Esta opción busca texto que no es parcial o parte de otra palabra, solo busca las palabras completas que coinciden exactamente.
- Utilice comodines: Esta opción es lo opuesto a la opción "Buscar solo palabras completas". Los comodines que puede utilizar son comodines de un solo carácter (?) Y múltiples caracteres (*). Por ejemplo, cuando busque "Wall *", obtendrá Walls, Wallmart o Wallpaper, etc.
- Suena como: Esta opción busca palabras o frases que suenen fonéticamente similares como "ojos" cuando se busca "hielo" o "hormiga" para "tía".
- Buscar todos los formularios de Word: Esta opción busca todas las variantes de palabras (todas las formas verbales). Por ejemplo, cuando busque nadar, podrá nadar, nadar y nadar.
- Prefijo de coincidencia: Esto busca palabras con los mismos prefijos. Por ejemplo, si busca exageración, puede volverse hiperactivo, hipersensible, hipercrítico.
- Sufijo de coincidencia: Busca palabras con los mismos sufijos. Por ejemplo, si busca menos, puede volverse interminable, sin edad, sin ley, sin esfuerzo.
- Ignorar caracteres de puntuación: Esta opción le permite ignorar los caracteres de puntuación en un texto al realizar una búsqueda. Por ejemplo, encontrar la palabra "Sra. Jones "cuando buscaste" Sra. Jones ".
- Ignorar los caracteres de espacios en blanco: Esta opción le permite ignorar los espacios en blanco en el medio. Por ejemplo, encontrar la palabra "Los días son buenos" cuando buscaste "Los días son buenos".
Aplicaremos algunas de estas opciones y veremos cómo funciona con un ejemplo.
Caso de coincidencia
Por ejemplo, supongamos que buscamos la palabra "REVISTA" en mayúsculas sin la opción de coincidencia de mayúsculas y minúsculas habilitada. Escriba la palabra en el campo "Buscar qué" y haga clic en el botón "Buscar siguiente".
En el menú desplegable 'Buscar' debajo de Opciones de búsqueda, elige 'Abajo' para comenzar a buscar de arriba a abajo del documento, elige 'abajo' para comenzar a buscar de abajo hacia arriba del documento, o 'Todo' a buscar en todo el documento.
Al hacer clic en "Buscar siguiente", se resaltará la primera instancia de la palabra en gris. Cuando vuelva a hacer clic en "Buscar siguiente", se seleccionará la siguiente instancia de la palabra. Al hacer clic en Buscar siguiente cada vez, se resaltará la palabra coincidente de una en una.
Si desea resaltar todas las instancias de la palabra a la vez, haga clic en el botón "Resaltado de lectura" y seleccione "Resaltar todo".
Obtendría varias coincidencias con la palabra resaltada en amarillo.
Pero si buscáramos la misma palabra (en mayúsculas) con el caso de coincidencia habilitado, no obtendríamos ningún resultado. Porque la herramienta solo busca la palabra que coincide exactamente con las letras mayúsculas que escribimos anteriormente.
Buscar todos los formularios de Word
En otro ejemplo, si buscamos la palabra "escribir" con la configuración "Buscar todas las formas de palabras (inglés)" habilitada, obtendríamos todas las variantes de la palabra.
Word encontrará todas las formas verbales de la palabra como se muestra a continuación.
Búsqueda avanzada con formato
También puede buscar una determinada palabra o frase con un formato específico aplicado.
Para buscar palabras con formato, primero, escriba la palabra en el cuadro "Buscar qué" y haga clic en el botón desplegable "Formato" en la parte inferior del cuadro de diálogo Buscar y reemplazar. Luego elija el formato en el que desea buscar la palabra.
Incluso puede encontrar palabras con un formato de fuente específico, párrafos con alineación y formato específicos, pestañas, palabras en un determinado idioma, marco de texto, estilo y resaltado.
Vamos a buscar la palabra con un determinado formato de fuente, por lo que elegimos "Fuente". En la ventana Buscar fuente, especifique el formato como se muestra a continuación y haga clic en "Aceptar".
El formato elegido "Fuente: (predeterminado) STXingkai, cursiva" aparecerá debajo del cuadro de texto "Buscar qué" en el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar. Ahora haga clic en "Resaltar todo" para encontrar las palabras que coincidan con ese formato.
Como puede ver, la herramienta solo resalta las palabras con ese formato de fuente específico, mientras que no resalta la misma palabra coincidente en un formato de fuente diferente.
Para borrar el formato de la búsqueda, haga clic en el botón "Sin formato" en la parte inferior del cuadro de diálogo Buscar y reemplazar.
Buscar texto solo con formato
Incluso puedes encontrar textos con solo formato. Ni siquiera tiene que escribir una palabra o frase, solo puede especificar el único formato del texto.
Y la herramienta encontrará todas las palabras o frases con el formato correspondiente.
La herramienta Buscar y reemplazar también le permite encontrar caracteres que no se dividen / caracteres especiales o palabras con caracteres especiales eligiendo los caracteres en el botón desplegable "Especial" en la parte inferior del cuadro de diálogo Buscar y reemplazar.
Buscar y reemplazar texto en MS Word
Hasta ahora, ha aprendido cómo buscar texto y cómo buscar texto con opciones avanzadas, ahora veamos cómo reemplazar el texto encontrado.
La función Reemplazar le permite buscar una palabra o un grupo de palabras y reemplazarla por otra o buscar una palabra basada en el formato de texto y reemplazarla con otro texto, o buscar una palabra específica y reemplazar su formato, o buscar y reemplazar caracteres con otros caracteres especiales o palabras.
Buscar y reemplazar texto
Para buscar y reemplazar una palabra o frase en particular por otra, navegue hasta el grupo Edición en la pestaña "Inicio" y haga clic en el comando "Reemplazar". Alternativamente, también puede presionar el atajo de teclado Ctrl + H.
Esto abrirá el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar. En el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar, complete los dos campos:
- Escriba el texto que desea buscar en el campo "Buscar qué:".
- Escriba el texto con el que desea reemplazarlo en el campo "Reemplazar con:".
Una vez que ingrese los textos necesarios, puede hacer clic en el botón "Reemplazar" para reemplazar el texto uno por uno o "Reemplazar todo" para reemplazar todas las instancias de la palabra a la vez.
Reemplazar todo el texto junto puede causar errores en su documento si no tiene cuidado. Por ejemplo, si reemplaza todas las palabras "Él" por "Ella", también puede reemplazar las palabras Cabeza con Shead, ayudar con Shelp, calentar con Sheat, etc. Entonces, a veces, es mejor reemplazarlos uno a la vez.
Haga clic en "Buscar siguiente" para buscar la primera instancia del texto resaltado en gris y haga clic en "Buscar siguiente" nuevamente para pasar a la siguiente instancia.Revise cada instancia y haga clic en "Reemplazar" para intercambiar el texto resaltado actualmente.
Puede hacer clic en la barra de título del cuadro de diálogo Buscar y reemplazar y arrastrarlo hacia afuera para ver los resultados detrás de él.
Una vez que haya terminado, haga clic en el botón "Cerrar" para cerrar el cuadro de diálogo.
Nota: Si deja el campo "Reemplazar con" en blanco, el texto de búsqueda en el campo "Buscar qué" se eliminará del documento.
Búsqueda avanzada y reemplazo de texto
Si está buscando reemplazar palabras más específicas, como palabras, con puntuación, mayúsculas, cierta fuente o estilo, o incluso caracteres especiales, puede usar las opciones de búsqueda avanzada de la herramienta Buscar y reemplazar.
Para acceder a las opciones avanzadas de Buscar y reemplazar, haga clic en el botón "Más >>" en la parte inferior del cuadro de diálogo.
Aquí, tiene varias opciones de búsqueda y reemplazo que puede usar para delimitar su búsqueda.
Como comentamos anteriormente en la sección Búsqueda avanzada, ya sabe para qué se utiliza cada opción de las Opciones de búsqueda.
Seleccione una o más opciones en las Opciones de búsqueda y haga clic en "Buscar siguiente" para encontrar las palabras coincidentes o haga clic en "Reemplazar" para reemplazar una instancia a la vez o haga clic en "Reemplazar todo" para intercambiar todas las instancias a la vez.
Ejemplo:
Como mencionamos anteriormente, esta herramienta encuentra las combinaciones de caracteres de la palabra dada, incluso como parte de otras palabras.
Por ejemplo, cuando buscamos la palabra "Tate" en el documento, encontramos esa combinación de caracteres incluso como parte de otras palabras como "Estados Unidos".
Y esto no es ideal cuando reemplazamos estas palabras. Además, si tiene cientos de coincidencias, se necesitaría una eternidad para reemplazar las palabras una por una.
Para solucionar este problema, marque la opción "Buscar solo palabras completas", para buscar las palabras que no son parciales o parte de otras palabras, solo busca palabras completas que coincidan exactamente. Aquí, también verificamos la opción "Coincidir entre mayúsculas y minúsculas" para asegurarnos de que coincida exactamente con las letras mayúsculas y minúsculas. Luego, haga clic en "Reemplazar" o "Reemplazar todo" para reemplazar las palabras.
Puede usar el resto de las opciones anteriores de manera similar para personalizar su búsqueda para encontrar palabras específicas.
Buscar texto y reemplazar formato
También puede buscar una palabra en particular y reemplazarla con la misma palabra pero con un formato específico o reemplazarla con otra palabra con formato.
Por ejemplo, queremos buscar y reemplazar la palabra "Lytle" completa con un formato de fuente específico. Para reemplazar el formato, escriba la palabra que desea buscar en el campo "Buscar qué" y seleccione la opción "Buscar solo palabras completas" para buscar solo esa palabra completa. Luego, haga clic en el botón "Formato" en la parte inferior del cuadro de diálogo y elija "Fuente".
Puede reemplazar palabras con otras opciones de formato como Estilo, Párrafo, Marco, etc.
En el cuadro de diálogo Reemplazar fuente, elija el estilo de formato que desee, como fuente, estilo de fuente, color de fuente, etc. En nuestro caso, elegimos la fuente "Elefante" y el estilo "Cursiva". Luego, haga clic en "Aceptar" para aplicar.
De vuelta en el cuadro de diálogo "Buscar y reemplazar", puede ver que el formato elegido está configurado para "Reemplazar con:". Dado que solo reemplazamos el formato de la palabra, deje el campo "Reemplazar con:" en blanco. Luego, haga clic en el botón "Reemplazar" o "Reemplazar todo" para reemplazar el formato.
Una vez que haga clic en el botón "Reemplazar todo", aparecerá un cuadro de mensaje que le informará cuántos reemplazos se realizaron (en nuestro caso, 222).
Como puede ver, todas las instancias de la palabra "Lytle" se reemplazan con el formato especificado.
Buscar texto con un formato específico y reemplazarlo
Si desea buscar un texto que tenga un determinado estilo de formato y reemplazarlo por otro texto, sin cambiar el formato o con un formato diferente, puede hacerlo aplicando ese formato a la palabra Buscar. Así es como se hace esto:
Por ejemplo, queremos buscar y reemplazar el texto 'Leatherman', que tiene un formato particular (Fuente: Old English Text MT, Style: Italic, Color: Blue, Accent 5), con el texto 'Lincoln' (sin cambiar el formato ).
Primero, escriba el texto que desea buscar (en nuestro caso, Leatherman) en el campo "Buscar qué". Luego, haga clic en el botón "Formato" y elija las opciones que desee (Fuente).
En el cuadro de diálogo Buscar fuente, seleccione el formato requerido con el que vamos a buscar el texto. En nuestro ejemplo, el texto "Leatherman" tiene el formato "Fuente: texto en inglés antiguo MT, estilo: cursiva y color: azul, acento 5". Una vez seleccionadas las opciones, haga clic en "Aceptar".
Ahora las opciones de formato seleccionadas deberían aparecer debajo del campo de texto "Buscar qué" en Buscar y reemplazar.
A continuación, escriba el texto que desea que se reemplace con (Lincon) en el campo "Reemplazar con:" y haga clic en "Reemplazar todo". También puede agregar formato al texto de reemplazo si lo desea.
Una vez que haga clic en "Reemplazar todo", se reemplazarán todas las instancias y un mensaje le mostrará cuántos reemplazos se realizaron.
Como puede ver, todas las instancias de "Leatherman" con formato se reemplazan por "Lincoln" sin cambiar el formato.
Buscar y reemplazar caracteres especiales / caracteres que no se imprimen
La función de buscar y reemplazar también puede ayudarlo a encontrar caracteres especiales y reemplazarlos con otros caracteres especiales como ®, é, ä o cualquier otro carácter que aparezca en el cuadro de diálogo Símbolo. También puede buscar y reemplazar caracteres que no se imprimen, como saltos de línea manuales, caracteres de tabulación, marcas de párrafo, etc. Incluso puede reemplazar caracteres especiales con texto y viceversa.
Por ejemplo, si desea buscar y reemplazar la palabra "protegido" por "protegido", escriba "protegido" en el cuadro Buscar y escriba "protegido" en el cuadro "Reemplazar por". Luego, haga clic en "Reemplazar" o "Reemplazar todo" para reemplazarlos.
Como puede ver, los textos encontrados se reemplazan con texto de reemplazo con caracteres especiales.
A veces, desea reemplazar los saltos de línea manuales (caracteres que no se imprimen) con marcas de párrafo; en tales casos, debe insertar el código de carácter respectivo en los cuadros "buscar qué" y "reemplazar por".
Por ejemplo, queremos reemplazar todos los saltos de línea manuales en los documentos con marcas de párrafo. El código de carácter para un salto de línea manual y una marca de párrafo es "^ l" y "^ p" respectivamente. Puede escribir el código o, si no lo conoce, utilice el botón "Especial" para insertar el código.
Para insertar caracteres que no se dividan, primero seleccione el cuadro de texto donde desea insertar. Luego, haga clic en el botón "Especial" en la parte inferior del cuadro de diálogo Buscar y reemplazar y seleccione un elemento de la lista.Y la herramienta insertará automáticamente el código de carácter respectivo en el cuadro de texto.
En el ejemplo, elegimos "Salto de línea manual" para el campo "Buscar qué".
Y "Marca de párrafo" para "Reemplazar con".
Luego, haga clic en "Buscar siguiente" para ver dónde se encuentran los saltos de línea. Ahora, haga clic en "Reemplazar todo" para reemplazar todos los saltos de línea manuales en los documentos.
Como puede ver a continuación, los saltos de línea manuales se reemplazan con marcas de párrafo.
De manera similar, también puede reemplazar los caracteres que no se dividen / caracteres especiales con texto y viceversa.
Eso es todo lo que necesita saber para buscar y reemplazar texto en Microsoft Word.