Todo lo que necesita saber sobre cómo grabar una reunión en GoToMeeting
Tomar notas o recordar todo lo que se dice y pasa en las reuniones es difícil. A menudo, los acontecimientos cruciales de las reuniones se resumen manualmente en actas. Sería un enigma para aquellos que no pudieron asistir a las reuniones para armar lo que había sucedido en las reuniones. Ahora en los tiempos de la revolución digital y la pandemia de alzar la necesidad, casi todas las reuniones están sucediendo virtualmente a través de varias plataformas.
GoToMeeting es una de esas plataformas para realizar reuniones virtuales y seminarios web. Grabar las reuniones o seminarios web es mucho más fácil en esta plataforma que se puede guardar de forma local o en la nube. Puede verlos para futuras referencias o incluso compartirlos con los miembros de su organización fácilmente con unos pocos clics. Veamos cómo podemos grabar, ver y compartir una reunión en GoToMeeting.
¿Quién puede grabar un GoToMeeting?
Solo los organizadores y coorganizadores pueden grabar las reuniones en GoToMeeting. Los asistentes solo pueden usar la función "Instantánea" para capturar imágenes fijas durante la reunión. El organizador puede compartir (si lo desea) el archivo grabado con los asistentes si lo necesitan.
Incluso el organizador está controlado por el administrador de la cuenta (una persona puede ser tanto administrador como organizador). El administrador controla todo, desde habilitar o deshabilitar la función de grabación hasta los organizadores, elegir dónde guardar los archivos grabados (local o en la nube) y agregar personas como organizadores o coorganizadores, etc.
Cómo grabar un GoToMeeting
Grabar una reunión en GoToMeeting es una obviedad. Una vez que se haya unido a la reunión, coloque el cursor sobre el botón "REC" en la barra superior de la ventana de la reunión. A continuación, encontrará el botón "Iniciar su grabación" en la ventana emergente. Simplemente haga clic en el botón.
Escuchará una notificación de audio que dice "esta conferencia ahora se grabará", lo que confirma que la reunión se está grabando. El botón de grabación en blanco y negro se volverá rojo y blanco durante la grabación.
Una vez finalizada la reunión, puede dejar de grabar de la misma forma que la inició. Simplemente coloque el cursor sobre el botón "grabar" activo y haga clic en el botón "Detener la grabación" en el menú emergente.
Escuchará otra notificación de audio "esta conferencia ya no se graba" después de hacer clic en el botón "Detener la grabación".
De forma predeterminada, el archivo grabado se guarda en la nube. Si es administrador de una cuenta, puede cambiarla iniciando sesión en su cuenta de administrador en GoToMeeting.
Cómo ver o compartir grabaciones de GoToMeeting
Para ver el archivo grabado de GoToMeeting, vaya a la barra de tareas de su computadora y haga clic con el botón derecho en el icono "GoToMeeting" en la bandeja. De las opciones disponibles, seleccione "Preferencias".
En la ventana de preferencias de GoToMeeting, seleccione la opción "Grabación" en la sección de categorías del panel derecho.
En la pestaña de grabación, encontrará dos secciones dedicadas a "Grabaciones en la nube" y "Grabaciones locales". Haga clic en el botón "Reuniones" en la sección "Grabaciones en la nube" si ha grabado las reuniones en la nube o haga clic en el botón "Examinar" en la sección "Grabaciones locales" si las guardó localmente. Encontrará los archivos en la carpeta de destino que puede ver o compartir con cualquier persona.
Si ha hecho clic en el botón "Reuniones" (para acceder a la grabación en la nube), lo llevará directamente a la página web donde puede encontrar todo el historial de sus reuniones. Para ordenar las reuniones grabadas del historial, marque el botón "Grabado".
En la lista de reuniones grabadas, seleccione la reunión que desea ver o compartir. Obtendrá detalles completos junto con el archivo grabado. Puede abrirlo, descargarlo o compartir el enlace con cualquier persona o incluso eliminarlo si ya no lo necesita.
Incluso se le notificará sobre la grabación en su correo electrónico registrado después de que se complete el procesamiento del archivo. Siguiendo el enlace proporcionado en el correo (Ver reunión interactiva), puede acceder al archivo grabado.
