Aprenda a seleccionar celdas no adyacentes / no continuas o rangos de celdas utilizando cinco métodos diferentes en Microsoft Excel.
Cuando tenga que seleccionar un bloque de celdas adyacentes / continuas en Excel, todo lo que tiene que hacer es seleccionar una celda, luego con el botón izquierdo del mouse presionado, arrastre sobre las otras celdas que desea seleccionar. O puede mantener presionada la tecla Shift y usar las teclas de flecha para seleccionar el rango.
Ocasionalmente, es posible que deba seleccionar varias celdas que no estén una al lado de la otra (celdas no adyacentes / continuas). Pero seleccionar celdas no adyacentes es un poco complicado que seleccionar celdas continuas, pero aún así es bastante fácil.
A veces, es posible que desee formatear, copiar o eliminar el contenido de celdas no adyacentes en Excel, lo que requiere que seleccione todas estas celdas a la vez. Afortunadamente, hay varias formas sencillas de seleccionar celdas no adyacentes en Excel, incluido el uso de solo un teclado, teclado y mouse, cuadro de nombre, herramienta Buscar y reemplazar y herramienta Ir a.
Selección de celdas no adyacentes con teclado y mouse
La mayoría de la gente sabe que puede seleccionar celdas no adyacentes usando el teclado y el mouse juntos. Es la forma más sencilla de seleccionar varias celdas y rangos de celdas no adyacentes.
Si desea seleccionar celdas que no estén una al lado de la otra, presione y mantenga presionada la tecla Ctrl y luego seleccione cada celda con el "clic izquierdo del mouse" (también puede arrastrar y seleccionar un rango de celdas a la vez). No suelte la tecla Ctrl hasta que termine de seleccionar las celdas o de lo contrario perderá toda su selección y tendrá que volver a hacerlo.
Si desea seleccionar columnas o filas no adyacentes, presione y mantenga presionada la tecla Ctrl y luego haga clic en las letras de las columnas (B, D) o los números de las filas (5, 7, 10, 12) para seleccionar las filas o columnas completas.
También puede seleccionar una combinación de celdas aleatorias y filas o columnas completas juntas. Mientras selecciona celdas, si seleccionó celdas incorrectas, siempre puede deseleccionarlas presionando y manteniendo presionada la tecla Ctrl y haciendo clic en las celdas seleccionadas para deseleccionarlas.
Seleccionar celdas no adyacentes usando solo el teclado
Si le gusta el teclado, también hay una forma que puede utilizar para seleccionar celdas que no continúan solo con el teclado. Se puede hacer usando el modo de Selección Extendida. Siga estos pasos para hacerlo:
Primero, coloque el cursor en la primera celda que desea seleccionar y presione F8 para habilitar el "Modo de selección extendida" que también selecciona la primera celda. Puede ver eso en la barra de estado en la esquina inferior izquierda de la pantalla de Excel.
Si desea seleccionar las celdas adyacentes, use las teclas de flecha para hacer la selección. Dado que el modo Extender selección está activado, esto solo hará la selección de celdas adyacentes.
Ahora, presione y suelte las teclas Shift + F8 para deshabilitar el "Modo de selección extendida" e iniciar el modo "Agregar o quitar selección". El modo "Agregar o quitar selección" conserva sus selecciones actuales y le permite resaltar celdas no adyacentes con el mouse o las teclas de flecha. Use las teclas de flecha para ir a la siguiente celda que desea seleccionar.
A continuación, presione la tecla F8 nuevamente y use las teclas de flecha para hacer la selección. Luego, presione Shift + F8 para desactivar el modo de Selección Extendida y pasar a la siguiente celda que desea agregar a su selección. Continúe haciendo este mismo proceso para seleccionar más celdas no continuas.
En términos simples, F8 alterna el modo de Selección y le permite hacer una selección, luego, Shift + F8 le permite moverse a la (s) siguiente (s) celda (s) que desea seleccionar, y nuevamente, F8 le permite hacer la siguiente selección.
Cuando el modo "Agregar o quitar selección" está activado, también puede usar el mouse para realizar selecciones de celdas no adyacentes.
Seleccionar celdas no adyacentes mediante el cuadro de nombre
El cuadro Nombre se encuentra en el lado izquierdo de la barra de fórmulas, que normalmente muestra la dirección de la celda activa o grupo de celdas en la hoja de trabajo. También puede usar el cuadro Nombre para seleccionar celdas que no continúan.
Cuando seleccione una celda, el cuadro Nombre mostrará la dirección de esa celda. Además, cuando escriba una dirección / referencia de celda en el cuadro Nombre, seleccionará esa celda.
Por ejemplo, supongamos que desea resaltar las siguientes celdas y rangos no adyacentes: A5, B2: B10, D5, D7, E2, E10. Aquí, cómo lo haces:
Primero, haga clic en el Cuadro de nombre y escriba las referencias de celda o referencias de rango que desea seleccionar en el Cuadro de nombre, separadas por coma (,). Luego, presione Entrar.
Y todas sus celdas especificadas serán seleccionadas instantáneamente. Además, el cuadro de nombre ahora mostrará la última dirección de celda especificada.
Puede escribir las direcciones de sus celulares en el orden que desee en el Cuadro de nombre.
Seleccionar celdas no adyacentes con la herramienta Buscar y reemplazar
A veces, es posible que deba resaltar celdas (celdas no contiguas) en función de un valor específico en ellas.
Por ejemplo, en la siguiente tabla tiene varios tipos de minoristas y es posible que desee seleccionar todas las celdas que tienen el tipo de minorista "Walmart". Luego, sigue estos pasos:
Seleccione todo el rango de datos o el rango en el que desea resaltar las celdas y luego presione Ctrl + F. Alternativamente, también puede hacer clic en la opción "Buscar y seleccionar" de la pestaña "Inicio" y seleccionar "Buscar".
En el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar, escriba el valor que desea resaltar en el campo "Buscar qué". Aquí, estamos escribiendo "Walmart". Luego, haga clic en el botón "Buscar todo".
El cuadro debajo del cuadro de diálogo Buscar y reemplazar enumerará todos los hallazgos que coinciden con la palabra clave (Walmart). Ahora, simplemente presione Ctrl + A para seleccionar todas las celdas que se encontraron.
Luego, haga clic en el botón "Cerrar" para cerrar el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar. Ahora, verá que se han seleccionado todas las celdas que contienen esa palabra específica.
Seleccionar celdas o columnas no adyacentes usando Ir a
Otra forma de seleccionar celdas o columnas no adyacentes es mediante la función "Ir a".
En la pestaña Inicio de la cinta, haga clic en la opción "Buscar y seleccionar" y seleccione "Ir a" o simplemente presione la tecla de función F5.
Ahora verá el cuadro de diálogo Ir a. En el cuadro "Referencia", escriba las referencias de celda o el rango de celdas que desea seleccionar, separadas por una coma. Luego, haga clic en "Aceptar" o simplemente presione Entrar.
Esto resaltará las celdas especificadas.
Al igual que en el método Cuadro de nombre, puede escribir las direcciones en el orden que desee. También puede seleccionar celdas, rangos, filas y columnas separadas juntas.
Después de seleccionar las celdas, puede cambiar, editar o formatear estas celdas.
Introducción de datos en celdas no adyacentes simultáneamente
La mayoría de las veces, selecciona varias celdas no contiguas para ingresar un valor o reemplazar un valor en ellas. De esta forma, puede ingresar el mismo valor en varias celdas simultáneamente. Puede hacer esto con un simple atajo de teclado. Así es cómo:
Primero, seleccione las celdas no adyacentes que desea completar con los mismos datos utilizando cualquiera de los métodos anteriores.
Una vez que se seleccionan las celdas, comience a escribir el valor (por ejemplo, Artículos deportivos) en cualquiera de las celdas seleccionadas.
Después de ingresar el valor, presione Ctrl + Enter, en lugar de solo Enter, y todas las celdas seleccionadas se ingresarán con los mismos datos, simultáneamente.
Este método se puede utilizar para ingresar texto, números, valores y fórmulas.