Programe reuniones de Webex desde su calendario de Outlook
Configurar reuniones en el calendario de Microsoft Outlook es una forma conveniente de programar reuniones en varias plataformas de videoconferencia como Webex, Zoom y Microsoft Teams. Puede ahorrar mucho tiempo configurando y programando todas sus reuniones en un calendario específico y Outlook está diseñado para ejecutar lo mismo. Aumenta la funcionalidad sin la necesidad de cambiar entre aplicaciones a través de los "complementos" de terceros para Outlook.
Para configurar una reunión de Webex en Outlook, debe obtener el complemento "Programador de reuniones de Cisco Webex" en la tienda de Microsoft AppSource.
Obtenga el complemento del programador de reuniones de Cisco Webex
Para configurar una reunión de Webex en Outlook, vaya a outlook.live.com en un navegador web en su computadora y haga clic en el icono de calendario en la esquina inferior izquierda de la pantalla.
En la ventana recién expandida, seleccione una fecha para configurar la reunión de Webex. Aparecerá una ventana emergente en su pantalla. Haga clic en el botón "Más opciones" en la esquina inferior izquierda de la ventana. Esto abrirá otra ventana emergente para programar la reunión con más detalles y opciones de personalización.
Haga clic en el icono "Más" (que se ve así "...") en el panel superior de la nueva ventana. Encontrará la opción "Obtener complemento" en el menú expandido. Haga clic en él para abrir la ventana "Complementos para Outlook".
Aparecerá otra ventana en su pantalla con numerosos complementos para Outlook. Escriba "Webex" en el cuadro de búsqueda en la esquina superior derecha de la ventana. En la sección de resultados, encontrará el complemento "Programador de reuniones de Cisco Webex". Simplemente haga clic en el botón "Agregar" que se encuentra debajo para incluirlo en su calendario.
En la siguiente ventana emergente, Cisco Webex Meetings Scheduler le pedirá que acepte sus términos y políticas haciendo clic en "Continuar". Haz click en eso.
Ahora ha agregado correctamente el complemento de Webex a su calendario de Outlook. Se le notificará en su pantalla que Cisco Webex Meeting Scheduler ahora se ha anclado como un elemento de calendario y correo electrónico en su cuenta de Outlook para su conveniencia.
Cómo programar una reunión de Webex en Outlook
Al programar una nueva reunión en Outlook, ahora debería ver el icono de Webex en la parte superior de la ventana detallada del programador de reuniones en el calendario de Outlook. Todo lo que tiene que hacer es hacer clic en el icono de Webex y seleccionar la opción "Agregar reunión de Webex".
Es posible que aparezca una ventana emergente para conectar su cuenta de Webex a Outlook. Haga clic en el botón "Comenzar" en la ventana.
Se le pedirá que proporcione la URL de su sitio de Webex. Dado que la integración de Outlook solo funciona con una cuenta de Webex en uno de los planes pagados del servicio, usted o su organización deben tener una URL de inicio de sesión de Webex personalizada. Proporcione esa URL aquí y haga clic en el botón "Siguiente".
Nota: Si usa el predeterminado meetingsapac.webex.com como URL del sitio de Webex, obtendrá el error "Su sitio de Webex actual no está habilitado para su uso con Microsoft Office 365". Debe tener una URL de inicio de sesión de Webex personalizada para poder integrar Outlook con su cuenta de Webex.
Cuando se le solicite, inicie sesión con la cuenta de Microsoft que desea asociar con Webex. Y luego, complete los detalles de la reunión en el Calendario de Outlook y presione el botón "Guardar" para programar la reunión.
El complemento del programador de reuniones de Cisco Webex para Outlook le permite configurar una reunión de Webex a través de Outlook con éxito utilizando su cuenta de Microsoft Office 365. Si no es un usuario de Microsoft Office 365, simplemente puede agregar Webex en la aplicación de escritorio de Outlook mediante el complemento de herramientas de productividad de Cisco Webex.