Puede buscar y resaltar las entradas duplicadas entre dos columnas utilizando la función de formato condicional en Google Sheets.
Mientras trabaja en Google Sheets con grandes conjuntos de datos, probablemente se encuentre con un problema en el que tenga que lidiar con muchos valores duplicados. Mientras que algunas entradas duplicadas se colocan intencionalmente, otras son errores. Esto es especialmente cierto cuando colaboras en la misma hoja con un equipo.
Cuando se trata de analizar datos en Google Sheets, poder filtrar los duplicados puede ser esencial y conveniente. Aunque Google Sheets no tiene ningún soporte nativo para encontrar duplicados en hojas, ofrece varias formas de comparar, identificar y eliminar datos duplicados en las celdas.
A veces, desea comparar cada valor en una columna con otra columna y encontrar si hay duplicados en ella y viceversa. En Google Sheets, puede encontrar fácilmente duplicados entre dos columnas con la ayuda de la función de formato condicional. En este artículo, le mostraremos cómo comparar dos columnas en Google Sheets y encontrar duplicados entre ellas.
Encuentre entradas duplicadas entre dos columnas usando formato condicional
El formato condicional es una función de Google Sheets que permite al usuario aplicar formatos específicos como el color de fuente, los iconos y las barras de datos a una celda o rango de celdas en función de determinadas condiciones.
Puede usar este formato condicional para resaltar las entradas duplicadas entre dos columnas, ya sea llenando las celdas con color o cambiando el color del texto. Debe comparar cada valor en una columna con otra columna y encontrar si algún valor se repite. Para que esto funcione, debe aplicar formato condicional a cada columna por separado. Siga estos pasos para hacerlo:
Abra la hoja de cálculo que desea verificar en busca de duplicados en Hojas de cálculo de Google. Primero, seleccione la primera columna (A) para verificar con la columna B. Puede resaltar toda la columna haciendo clic en la letra de la columna que se encuentra arriba.
Luego, haga clic en el menú "Formato" de la barra de menú y seleccione "Formato condicional".
El menú de formato condicional se abre en el lado derecho de las hojas de Google. Puede confirmar que el rango de celdas es el que seleccionó en la opción "Aplicar al rango". Si desea cambiar el rango, haga clic en el "icono de rango" y elija un rango diferente.
Luego, haga clic en el menú desplegable debajo de "Reglas de formato" y seleccione la opción "La fórmula personalizada es".
Ahora, debe ingresar una fórmula personalizada en el cuadro "Valor o fórmula".
Si seleccionó una columna completa (B: B), ingrese la siguiente fórmula CONTAR.SI en el cuadro "Valor o fórmula" en Reglas de formato:
= countif ($ B: $ B, $ A2)> 0O,
Si seleccionó un rango de celdas en una columna (digamos cien celdas, A2: A30), use esta fórmula:
= CONTAR.SI ($ B $ 2: $ B $ 30, $ A2)> 0Cuando ingrese la fórmula, asegúrese de reemplazar todas las instancias de la letra "B" en la fórmula con la letra de la columna que ha resaltado. Agregamos el signo "$" antes de las referencias de celda para convertirlas en un rango absoluto, por lo que no cambia, aplicamos la fórmula.
En la sección Estilo de formato, puede elegir el estilo de formato para resaltar los elementos duplicados. De forma predeterminada, utilizará el color de relleno verde.
Puede elegir uno de los estilos de formato preestablecidos haciendo clic en "Predeterminado" debajo de las opciones de "Estilo de formato" y luego seleccionando uno de los ajustes preestablecidos.
O puede utilizar cualquiera de las siete herramientas de formato (negrita, cursiva, subrayado, tachado, color del texto, color de relleno) en la sección "Estilo de formato" para resaltar los duplicados.
Aquí, elegimos un color de relleno para las celdas duplicadas haciendo clic en el icono "Color de relleno" y seleccionando el color "amarillo".
Una vez que haya seleccionado el formato, haga clic en "Listo" para resaltar las celdas.
La función CONTAR.SI cuenta cuántas veces aparece cada valor de celda en la "Columna A" en la "Columna B". Entonces, si un elemento aparece incluso una vez en la columna B, la fórmula devuelve VERDADERO. Luego, ese elemento se resaltará en la "Columna A" según el formato que elija.
Esto no resalta los duplicados, sino que resalta los elementos que tienen duplicados en la Columna B. Eso significa que cada elemento resaltado en amarillo tiene duplicados en la Columna B.
Ahora, tenemos que aplicar formato condicional a la Columna B usando la misma fórmula. Para hacerlo, seleccione la segunda columna (B2: B30), vaya al menú "Formato" y seleccione "Formato condicional".
Como alternativa, haga clic en el botón "Agregar otra regla" en el panel "Reglas de formato condicional".
A continuación, confirme el rango (B2: B30) en el cuadro "Aplicar al rango".
Luego, establezca la opción "Dar formato a celdas si ..." en "La fórmula personalizada es" e ingrese la siguiente fórmula en el cuadro de fórmula:
= CONTAR.SI ($ A $ 2: $ A $ 30, $ B2)> 0Aquí, estamos usando el rango de la columna A ($ A $ 2: $ A $ 30) en el primer argumento y "$ B2" en el segundo argumento. Esta fórmula comparará el valor de la celda en la "columna B" con cada celda de la columna A. Si se encuentra una coincidencia (duplicada), el formato condicional resaltará ese elemento en la "columna B".
Luego, especifique el formato en las opciones de "Estilo de formato" y haga clic en "Listo". Aquí, elegimos el color naranja para la columna B.
Esto resaltará los elementos de la columna B que tienen duplicados en la columna A. Ahora, ha encontrado y resaltado elementos duplicados entre dos columnas.
Probablemente se haya dado cuenta, aunque hay un duplicado de "Arcelia" en la columna A, no está resaltado. Es porque el valor duplicado está solo en una columna (A), no entre columnas. Por lo tanto, no está resaltado.
Resaltar duplicados entre dos columnas en la misma fila
También puede resaltar las filas que tienen los mismos valores (duplicados) entre dos columnas usando formato condicional. La regla de formato condicional puede verificar cada fila y resalta las filas que tienen datos coincidentes en ambas columnas. Así es como se hace:
Primero, seleccione las dos columnas que desea comparar, luego vaya al menú "Formato" y seleccione "Formato condicional".
En el panel Reglas de formato condicional, confirme el rango en el cuadro "Aplicar al rango" y elija "La fórmula personalizada es" en el menú desplegable "Celdas de fórmula si ...".
Luego, ingrese la fórmula siguiente en el cuadro "Valor o fórmula":
= $ A2 = $ B2Esta fórmula comparará las dos columnas fila por fila y resaltará las filas que tienen valores idénticos (duplicados). Como puede ver, la fórmula ingresada aquí es solo para la primera fila del rango seleccionado, pero la fórmula se aplicará automáticamente a todas las filas en el rango seleccionado por la función de formato condicional.
Luego, especifique el formato en las opciones de "Estilo de formato" y haga clic en "Listo".
Como puede ver, solo se resaltarán las filas que tengan datos coincidentes (duplicados) entre dos columnas y se ignorarán todos los demás duplicados.
Resaltar celdas duplicadas en varias columnas
Cuando trabaje con hojas de cálculo más grandes con muchas columnas, es posible que desee resaltar todos los duplicados que aparecen en varias columnas en lugar de solo una o dos columnas. Aún puede usar formato condicional para resaltar el duplicado en varias columnas.
Primero, seleccione el rango de todas las columnas y filas en las que desea buscar duplicados en lugar de solo una o dos columnas. Puede seleccionar columnas enteras manteniendo presionada la tecla Ctrl y luego haciendo clic en la letra en la parte superior de cada columna. Alternativamente, también puede hacer clic en la primera y última celda de su rango mientras mantiene presionada la tecla Shift para seleccionar varias columnas a la vez.
En el ejemplo, seleccionamos A2: C30.
Luego, haga clic en la opción "Formato" en el menú y seleccione "Formato condicional".
En las reglas de formato condicional, establezca las reglas de formato en "La fórmula personalizada es" y luego ingrese la siguiente fórmula en el cuadro "Valor o fórmula":
= countif ($ A $ 2: $ C $ 30, A2)>Agregamos el signo "$" antes de las referencias de celda para convertirlas en columnas absolutas, por lo que no cambia, aplicamos la fórmula. También puede ingresar la fórmula sin los signos "$", funciona de cualquier manera.
Luego, elija el formato en el que desea resaltar las celdas duplicadas usando las opciones de "Estilo de formato". Aquí, elegimos el color de relleno "Amarillo". Después de eso, haga clic en "Listo".
Esto resaltará los duplicados en todas las columnas que seleccionó, como se muestra a continuación.
Después de aplicar el formato condicional, puede editar o eliminar la regla de formato condicional en cualquier momento que desee.
Si desea editar la regla de formato condicional actual, seleccione cualquier celda con formato condicional, vaya a "Formato" en el menú y seleccione "Formato condicional".
Esto abrirá el panel "Reglas de formato condicional" a la derecha con una lista de reglas de formato aplicadas a la selección actual. Cuando pase el mouse sobre la regla, se le mostrará el botón Eliminar, haga clic en el botón Eliminar para eliminar la regla. O, si desea editar la regla que se muestra actualmente, haga clic en la regla en sí.
Si desea agregar otro formato condicional sobre la regla actual, haga clic en el botón "Agregar otra regla".
Cuente los duplicados entre dos columnas
A veces, desea contar la cantidad de veces que un valor en una columna se repite en otra columna. Se puede hacer fácilmente usando la misma función CONTAR.SI.
Para encontrar el número de veces que existe un valor en la columna A en la columna B, ingrese la siguiente fórmula en una celda de otra columna:
= CONTAR.SI ($ B $ 2: $ B $ 30, $ A2)Ingrese esta fórmula en la celda C2. Esta fórmula cuenta el número de veces que el valor de la celda A2 existe en la columna (B2: B30) y devuelve el recuento en la celda C2.
Cuando escriba la fórmula y presione Entrar, aparecerá la función Autocompletar, haga clic en la "Marca de verificación" para autocompletar esta fórmula con el resto de las celdas (C3: C30).
Si la función de autocompletar no aparece, haga clic en el cuadrado azul en la esquina inferior derecha de la celda C2 y arrástrelo hacia abajo para copiar la fórmula en la celda C2 a las celdas C3: C30.
La columna 'Comparación 1' (C) ahora le mostrará el número de veces que cada valor correspondiente en la columna A aparece en la columna B. Por ejemplo, el valor de A2, o "Franklyn" no se encuentra en la columna B, entonces, el La función CONTAR.SI devuelve "0". Y el valor "Loreta" (A5) se encuentra dos veces en la columna B, por lo tanto, devuelve "2".
Ahora, tenemos que repetir los mismos pasos para encontrar los conteos duplicados de la columna B. Para hacer eso, ingrese la siguiente fórmula en la celda D2 en la columna D (Comparación 2):
= CONTAR.SI ($ A $ 2: $ A $ 30, $ B2)En esta fórmula, reemplace el rango de "$ B $ 2: $ B $ 30" a "$ A $ 2: $ A $ 30" y "$ B2" a "$ A2". La función cuenta el número de veces que el valor de la celda B2 existe en la columna A (A2: A30) y devuelve el recuento en la celda D2.
Luego, complete automáticamente la fórmula para el resto de las celdas (D3: D30) en la columna D. Ahora, la 'Comparación 2' le mostrará el número de veces que cada valor correspondiente en la columna B aparece en la columna A. Por ejemplo , el valor de B2, o "Stark" se encuentra dos veces en la columna A, por lo que la función CONTAR.SI devuelve "2".
Nota: Si desea contar los duplicados en todas las columnas o en varias columnas, solo tiene que cambiar el rango en el primer argumento de la función CONTAR.SI a varias columnas en lugar de una sola columna. Por ejemplo, cambie el rango de A2: A30 a A2: B30, que contará todos los duplicados en dos columnas en lugar de solo una.
Eso es.