Dado que Excel no ofrece soporte integrado para el gráfico de indicadores / velocímetro, debe crear uno combinando un gráfico de anillos y un gráfico circular.
Se utiliza una tabla de calibres (también conocida como tabla de marcación o tabla de velocímetro) para comparar o medir el rendimiento con respecto a una meta que establezca. Se llama gráfico de velocímetro porque se parece al velocímetro de los automóviles y utiliza un puntero para mostrar los datos como una lectura en un indicador.
Generalmente, el gráfico de indicadores se utiliza para visualizar el logro o el rendimiento de un campo de datos en una escala máxima-mínima. Excel no proporciona soporte integrado para la creación de gráficos de indicadores. Pero con algunos trucos, puede crear un gráfico de indicadores combinando dos tipos de gráficos diferentes, que son el gráfico de anillos y el gráfico circular.
Dado que Excel no le ofrece un tipo de gráfico de calibre incorporado, solo tiene que crear un gráfico de calibre utilizando la opción de gráfico combinado en Excel. Veremos cómo hacerlo en este artículo.
Configurar los datos para la tabla de calibres
Comencemos por preparar nuestros conjuntos de datos. Primero, tendremos que configurar tres tablas de datos diferentes: una para el dial, otra para el puntero y otra para los datos del gráfico (opcional).
Prepare su tabla como se muestra a continuación:
El dial
- Etiquetas de rendimiento - Estos determinan las etiquetas de la carta que desea que se muestren en el dial. Esto tendrá marcadores como Pobre, Promedio, Bueno y Excelente.
- Niveles - Estos valores separarán el velocímetro en múltiples secciones.
El puntero
El puntero se crea con los siguientes valores, estos valores determinan dónde desea colocar el puntero del gráfico de indicadores.
- Puntero - Este valor especifica qué tan lejos en la tabla de calibres desea que esté la aguja.
- Grosor - Esto especifica el ancho de la aguja (el puntero). Puede cambiar el grosor de la aguja al tamaño que desee, pero es mejor mantenerlo por debajo de los cinco píxeles.
- Valor de descanso - El valor de la parte restante del gráfico circular. Esto debe calcularse mediante esta fórmula "= 200- (E3 + E4)". Debería esta fórmula en la celda E5.
Crear gráfico de anillos
Una vez que haya configurado sus conjuntos de datos, seleccione los valores en la columna "Nivel" de la primera tabla (El dial). A continuación, vaya a la pestaña "Insertar", haga clic en el icono "Insertar gráfico circular o de anillos" del grupo Gráficos y seleccione el gráfico "Anillos" en el menú desplegable.
Luego, elimine el título del gráfico predeterminado y la leyenda. Ahora tiene un gráfico de anillos que es un semicírculo en un lado (nivel: 100) y el resto de las partes en el otro lado (nivel: 20, 50, 20, 10).
Gire el gráfico de anillos y elimine el borde del gráfico
Ahora necesitamos ajustar la posición del gráfico girando el gráfico. Para hacerlo, haga clic con el botón derecho en la parte coloreada del gráfico y seleccione la opción "Dar formato a serie de datos".
Esto abrirá el panel de formato del lado derecho del gráfico. En el panel, establezca el "Ángulo de la primera rebanada" en 270 ° con el control deslizante y ajuste el "Tamaño del agujero de rosquilla" también si lo desea.
Quitar el borde del gráfico
Una vez que colocó el gráfico correctamente, quite el borde del gráfico (el separador blanco entre cada sección de color) para que el gráfico sea agradable y limpio.
En el mismo panel de la derecha "Formato de serie de datos", haga clic en el icono "Rellenar y línea", vaya a la sección "Borde" y seleccione la opción "Sin línea" para eliminar el borde del gráfico.
Gire el gráfico de Doghnut de círculo completo a semicírculo
Como sabe, los indicadores nunca son un círculo completo, por lo que para cambiar ese círculo completo a un semicírculo, debe ocultar la parte inferior de su gráfico.
Para hacerlo, haga doble clic en la parte inferior del gráfico para abrir el panel "Formato de punto de datos". Allí, diríjase a la pestaña "Relleno y línea" y, en la sección Relleno, elija "Sin relleno" para que la parte inferior sea transparente.
Cambiar los colores del resto de las rodajas
Ahora, para el resto de los cuatro puntos de datos, cambiemos los colores para que el gráfico sea más atractivo.
Primero seleccione cualquier sector en el gráfico haciendo doble clic en él y en el panel 'Formato de punto de datos', cambie a la pestaña 'Relleno y línea', haga clic en el icono 'Color de relleno' en la sección 'Relleno' para abrir el color paleta y elija un color para el sector.
Luego, seleccione cada rebanada una por una y cambie el color de las respectivas rebanadas. Una vez que haya terminado, debería tener algo parecido a esto:
Agregar etiquetas de datos al gráfico
Una vez hecho esto, debe agregar etiquetas de datos a los gráficos, porque un gráfico de indicadores sin etiquetas no tiene ningún valor práctico, así que arreglemos eso. Además, también puede colocar etiquetas de datos al final, pero es un proceso un poco complicado. Por lo tanto, solo agregaremos etiquetas ahora mismo para que sea más simple.
Para agregar etiquetas de datos, haga clic con el botón derecho en cualquier sector, haga clic en "Agregar etiquetas de datos" en el menú contextual y seleccione nuevamente "Agregar etiquetas de datos".
Esto agregará los valores (columna de nivel) como etiquetas de la primera tabla.
Ahora, haga doble clic en las etiquetas de datos en el segmento inferior (segmento transparente) y elimínelo. Luego, haga clic con el botón derecho en cualquier etiqueta de datos y seleccione "Formatear etiquetas de datos".
En el panel "Formato de etiquetas de datos", haga clic en la opción "Valor de las celdas". Aparecerá un pequeño cuadro de diálogo "Rango de etiquetas de datos".
En el cuadro de diálogo Rango de etiquetas de datos, haga clic en el campo "Seleccionar rango de etiquetas de datos" y seleccione los nombres de las etiquetas en la "Etiqueta de rendimiento" de la primera tabla de datos, y haga clic en "Aceptar". Asegúrese de no seleccionar la etiqueta "Total".
Luego, desmarque la opción "Valores" del panel Formato de etiquetas de datos y cierre el panel.
Crear el puntero con un gráfico circular
Ahora, agreguemos el puntero al indicador. Para hacerlo, haga clic con el botón derecho en el gráfico y luego haga clic en "Seleccionar datos".
En el cuadro de diálogo Seleccionar fuente de datos, haga clic en el botón "Agregar" para abrir el cuadro de diálogo "Editar serie".
En el cuadro de diálogo "Editar serie", escriba "Puntero" en el campo Nombre de la serie. Haga clic en el campo 'Valores de serie' y elimine el valor predeterminado '= {1}' y luego vaya a la tabla de su gráfico circular (El puntero), seleccione el rango que contiene datos para Puntero, Espesor y Valor de reposo, es decir, E3: E5 para los valores de Serie y haga clic en 'Aceptar'.
Haga clic en "Aceptar" nuevamente para cerrar el cuadro de diálogo.
Convertir el gráfico de anillos de puntero en un gráfico circular
Ahora, debe cambiar el gráfico de anillos recién creado a un gráfico circular. Para ello, haga clic con el botón derecho en el gráfico exterior y seleccione "Cambiar tipo de gráfico de serie".
En el cuadro de diálogo Cambiar tipo de gráfico, seleccione "Combo" en la pestaña Todos los gráficos. Haga clic en el menú desplegable Tipo de gráfico junto al "Puntero" del nombre de la serie y elija "Circular" como tipo de gráfico. Después de eso, marque la casilla "Eje secundario" junto a Serie "Puntero" y haga clic en "Aceptar".
Una vez que haya terminado, su gráfico puede verse así:
Convertir el gráfico circular en el puntero (aguja)
Alinear el gráfico circular con el gráfico de anillos
Ahora necesita alinear el gráfico circular con el gráfico de anillos. Para que ambos gráficos funcionen en colaboración, debe realinear el gráfico circular 270 grados como lo hizo antes. Haga clic con el botón derecho en el gráfico circular y abra "Formato de serie de datos" y establezca el ángulo del primer segmento en "270 °" para el gráfico circular.
Eliminar los bordes de los gráficos circulares
A continuación, debe eliminar los bordes del gráfico circular como lo hizo con el gráfico de anillos. Cambie a la pestaña "Relleno y línea" y seleccione la opción "Sin línea" en la sección "Borde" para eliminar el borde del gráfico.
Ahora, el gráfico tiene tres segmentos: el segmento gris, el segmento azul y el segmento naranja en la posición de las 12 en punto en la captura de pantalla anterior.
Hacer el puntero
Para hacer la aguja / puntero, debe ocultar la sección gris del gráfico circular (segmento del puntero) y la sección azul (segmento del valor de reposo) para dejar solo la parte de la aguja.
Puede ocultar las porciones del gráfico circular como lo hizo para el gráfico de anillos. Haga doble clic en el punto de datos gris y luego haga clic derecho sobre él para seleccionar "Formato de punto de datos", y vaya a la pestaña "Rellenar y línea", marque "Sin relleno" en la sección Relleno. Siga los mismos pasos para ocultar el siguiente segmento grande (azul) del gráfico circular de modo que solo quede el puntero (segmento naranja).
A continuación, seleccione el segmento del puntero y vaya a la pestaña "Relleno y línea", haga clic en el icono "Color de relleno" en la sección "Relleno" y cambie el color de la aguja con negro (elija su color preferido).
El velocímetro está listo:
Cómo funciona el gráfico de calibre en Excel
Ahora que creamos el gráfico de indicadores, permítanos mostrarle cómo funciona. Es fácil.
Ahora, siempre que cambie el valor correspondiente a Pointer en la segunda tabla, la aguja se moverá.
Pero antes de hacer eso, agreguemos una etiqueta de datos personalizada (cuadro de texto) para la aguja que se actualiza automáticamente con el valor representado por el velocímetro. Hacer esto hará que su gráfico sea mucho más intuitivo y comprensible.
Para hacerlo, cambie a la pestaña "Insertar" en la cinta y haga clic en el icono "Cuadro de texto" del grupo Texto.
Luego vaya a su gráfico, haga clic e inserte el cuadro de texto al tamaño deseado como se muestra a continuación. Haga clic en el cuadro de texto para editarlo, vaya a la barra de fórmulas y escriba un símbolo "=", seleccione la celda E3 (Valor del puntero) y luego presione la tecla "Enter". Esto vinculará el cuadro de texto con la celda E3. A continuación, formatee el cuadro de texto con el formato que considere apropiado.
El valor del indicador es el rendimiento que desea medir o evaluar. Esto determina qué tan lejos en la tabla de calibres desea que esté la aguja / puntero.
Ahora, aquí es donde entra en juego la tercera tabla (Chart Data). Esta tabla contiene las calificaciones de los estudiantes para las que queremos evaluar el desempeño.
A partir de ahora, siempre que cambie el valor en la celda E3, la aguja se moverá automáticamente y el valor del cuadro de texto debajo de la aguja también se actualizará. Puede cambiar el valor del puntero con la calificación de cada alumno para evaluar su desempeño.
También puede cambiar el ancho / grosor de la aguja cambiando el valor de "Grosor" en la segunda tabla.
Aquí tienes, ahora tenemos un gráfico de indicadores completamente funcional en Excel.
Bueno, eso es todo. Este es el tutorial paso a paso para crear un gráfico de indicadores / velocímetro en Excel.